oa辦公合同協議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方希望通過引入乙方提供的OA辦公系統及相關服務，提升自身辦公效率和管理水平，乙方具備提供該等服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方使用乙方的OA辦公系統及相關服務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.OA辦公系統乙方提供的OA辦公系統涵蓋以下功能模塊：流程管理：支持自定義各類辦公流程，包括但不限于請假流程、報銷流程、審批流程等，確保流程的規范化和自動化處理，提高工作效率。文檔管理：提供安全便捷的文檔存儲、共享和協作平臺，方便員工上傳、下載、編輯和查看各類文檔，實現文檔的集中管理和有效利用。通訊錄管理：整合企業內部員工通訊錄，方便員工之間快速查找和聯系，支持按照部門、職位等多維度進行檢索。日程管理：員工可創建、查看和共享個人日程安排，設置提醒功能，確保重要事項不遺漏，同時支持團隊日程的協同管理。公告通知：企業管理員可發布各類公告、通知，系統自動推送至相關員工，確保信息及時傳達。2.相關服務系統安裝與部署：乙方負責根據甲方的網絡環境和辦公需求，將OA辦公系統安裝部署至甲方指定的服務器或云端平臺，并確保系統的正常運行。培訓服務：乙方為甲方提供全面的系統培訓服務，包括系統操作培訓、功能使用培訓等，確保甲方員工能夠熟練使用OA辦公系統。培訓方式包括現場培訓、在線培訓等多種形式，培訓時間和次數根據甲方需求確定。系統維護與升級：乙方負責對OA辦公系統進行日常維護，及時處理系統故障和問題，確保系統的穩定運行。同時，乙方將定期對系統進行升級，以增加新功能、優化性能、提升安全性，升級內容將提前通知甲方并征求甲方意見。技術支持：乙方提供7×24小時的技術支持服務，甲方在使用系統過程中遇到任何問題，可隨時通過電話、郵件或在線客服等方式聯系乙方技術支持團隊，乙方將及時響應并解決問題。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權使用乙方提供的OA辦公系統及相關服務，并根據自身業務需求進行合理配置和使用。有權要求乙方按照本協議約定提供系統安裝與部署、培訓服務、系統維護與升級、技術支持等相關服務。有權對乙方提供的服務質量進行監督，如發現乙方服務不符合本協議約定，有權要求乙方及時整改。2.義務按照本協議約定向乙方支付服務費用。提供系統安裝與部署所需的網絡環境、服務器資源等相關信息和條件，確保系統能夠順利安裝和運行。組織員工參加乙方提供的培訓服務，確保員工能夠熟練掌握OA辦公系統的操作和使用。按照乙方的要求和建議，合理使用OA辦公系統，不得進行任何損害乙方利益或違反法律法規的操作。對OA辦公系統中的數據安全負責，不得泄露系統賬號和密碼，不得擅自修改或刪除系統數據。如因甲方原因導致數據泄露或系統故障，甲方應承擔相應的法律責任和經濟損失。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定向甲方收取服務費用。有權根據甲方的業務需求和系統使用情況，對OA辦公系統進行合理調整和優化。有權要求甲方提供系統安裝與部署所需的相關信息和條件，以及在系統使用過程中的必要協助。2.義務按照本協議約定的標準和要求，為甲方提供OA辦公系統及相關服務，確保系統的功能完整性、穩定性和安全性。負責系統的安裝與部署，確保系統在甲方指定的環境中正常運行，并在系統安裝完成后進行全面測試，確保系統符合本協議約定。為甲方提供全面、專業的培訓服務，確保甲方員工能夠熟練使用OA辦公系統，培訓內容應涵蓋系統的各項功能和操作流程。對OA辦公系統進行日常維護和升級，及時處理系統故障和問題，保障系統的穩定運行。升級過程中應盡量減少對甲方正常辦公的影響，并提前通知甲方升級時間和內容。提供7×24小時的技術支持服務，及時響應甲方的技術咨詢和故障報修，確保甲方在使用系統過程中遇到的問題能夠得到及時解決。對甲方在使用OA辦公系統過程中產生的數據和信息承擔保密義務，不得泄露甲方的商業秘密和敏感信息。未經甲方書面同意，乙方不得將甲方的數據用于任何其他目的。定期向甲方提供系統使用情況報告和分析建議，協助甲方更好地利用OA辦公系統提升工作效率和管理水平。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣______元/年（大寫：______元整）。此費用包含OA辦公系統軟件使用許可費、系統安裝與部署費、培訓服務費、系統維護與升級費、技術支持費等本協議約定的全部服務費用，但不包含甲方因使用系統產生的其他額外費用，如服務器租賃費用、網絡帶寬費用等。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的______個工作日內，向乙方支付首年服務費用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）；在系統安裝部署完成并經甲方驗收合格后的______個工作日內，支付剩余的服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。此后，甲方應在每年服務期屆滿前的______個工作日內，向乙方支付下一年度的服務費用。乙方應在收到甲方支付的服務費用后的______個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起______年。協議終止后，雙方仍應繼續履行保密義務，直至保密信息不再具有商業價值或已公開披露。3.如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金數額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。如甲方在乙方暫停服務后的______日內仍未支付相關費用，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付全部服務費用及違約金，同時甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協議約定的其他義務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方為履行本協議而支出的合理費用、因甲方違約行為導致的乙方預期利益損失等。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的標準和要求提供服務，或未按時完成系統安裝與部署、培訓服務、系統維護與升級、技術支持等工作，每逾期一日，應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用及違約金，同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的服務存在質量問題，導致甲方無法正常使用OA辦公系統或給甲方造成其他損失的，乙方應及時采取措施予以解決，并承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因系統故障導致的業務損失、甲方為解決問題而支出的合理費用等。若乙方違反本協議約定的保密條款，應按照本協議約定向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的影響惡劣或損失重大的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔其他法律責任。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續______年。如需終止協議，雙方應提前______個月書面通知對方。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有