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文檔簡介

it采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有IT產品及服務采購需求,乙方具備提供相關產品及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購IT產品及服務事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.產品及服務內容硬件設備:包括但不限于服務器、計算機終端設備、存儲設備、網絡設備(路由器、交換機等),具體型號、配置及數量詳見本合同附件一《硬件設備清單》。軟件系統:涵蓋操作系統軟件、辦公軟件、數據庫管理軟件、行業應用特定軟件等,詳細清單及版本信息見附件二《軟件系統清單》。信息技術服務:系統集成服務:負責將上述硬件設備和軟件系統進行集成,確保各部分之間的兼容性和協同工作能力,實現甲方所需的整體IT系統功能。系統維護服務:在合同期內,對甲方所采購的IT系統提供日常維護、故障排除、性能優化等服務,保障系統的穩定運行。技術支持服務:乙方應提供7×24小時技術支持熱線,解答甲方在使用IT產品及服務過程中遇到的技術問題,并根據實際情況及時響應現場支持需求。2.產品規格及質量標準硬件設備應符合國家相關質量標準以及行業通行標準,具備良好的性能和穩定性,且為全新未使用過的正品。軟件系統應具有合法的授權,無侵權行為,能夠正常運行并滿足甲方業務需求。軟件的功能、性能等應與產品宣傳資料及雙方約定相符。信息技術服務應按照行業規范及雙方約定的服務流程和標準執行,確保服務質量和響應速度。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量、數量提供IT產品及服務。在乙方提供的產品及服務不符合合同約定時,有權要求乙方采取補救措施或退換貨、退款等,并要求乙方承擔相應的違約責任。有權對乙方提供的產品及服務進行驗收,提出驗收意見。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供采購所需的相關信息和資料,協助乙方完成產品交付及服務實施工作,包括但不限于提供安裝場地、網絡環境等必要條件。在驗收過程中,應按照合同約定的驗收標準進行驗收,如發現問題應及時通知乙方。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定履行義務影響乙方正常履行合同的情況下,有權暫停履行合同義務,并要求甲方承擔相應責任。2.義務按照本合同約定的時間、質量、數量向甲方提供符合要求的IT產品及服務。負責所提供產品的運輸、安裝、調試工作,并承擔相應費用(另有約定除外)。在產品交付及服務實施過程中,應采取必要的安全防護措施,確保不損害甲方及第三方的合法權益。提供所售產品的質量保證承諾,在質保期內對產品質量問題負責免費維修、更換等。對于軟件系統,應提供一定期限的免費升級服務。在服務期內,定期對甲方的IT系統進行巡檢,及時發現并解決潛在問題,向甲方提供系統運行狀況報告。對甲方提供的信息和資料負有保密義務,不得向任何第三方泄露。三、價格及付款方式(一)價格1.本合同項下IT產品及服務的總價款為人民幣______元(大寫:______元整)。該價格為固定總價,包含產品價款、運輸費、安裝調試費、稅費、售后服務費等乙方完成本合同約定的全部義務所需的一切費用,除非本合同另有約定,不因任何因素調整。2.各項產品及服務的具體價格明細見附件三《價格清單》。(二)付款方式1.預付款:合同簽訂后______個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.驗收款:乙方完成產品交付及服務實施,并經甲方驗收合格后的______個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.質保金:合同總價款的______%作為質保金,即人民幣______元(大寫:______元整)。質保期屆滿后,如無質量問題,甲方在______個工作日內無息支付給乙方。四、交付及驗收(一)交付1.交付時間:乙方應在收到甲方預付款后的______個工作日內開始安排產品生產及服務實施工作,并在合同簽訂后的______個工作日內完成硬件設備的交付,______個工作日內完成軟件系統的安裝調試及信息技術服務的初步實施工作。具體交付時間以雙方書面確認的交付計劃為準。2.交付地點:甲方指定的地點,即____________________。3.交付內容:乙方應向甲方提供所采購IT產品的發票、產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、保修卡等相關資料,并完成硬件設備的安裝、調試,軟件系統的部署、配置等工作,確保能夠正常運行,達到本合同約定的要求。(二)驗收1.驗收標準:雙方按照本合同約定的產品規格及質量標準、服務要求等進行驗收。驗收過程中,如發現產品及服務不符合約定,乙方應按照甲方要求及時整改,直至達到驗收標準。2.驗收程序乙方完成交付工作后,應提前______個工作日向甲方提交驗收申請,并提供詳細的驗收資料。甲方在收到驗收申請及資料后的______個工作日內組織驗收工作。驗收可采取現場檢查、功能測試、性能測試等方式進行。驗收合格的,甲、乙雙方共同簽署驗收報告;驗收不合格的,甲方應在驗收報告中注明不合格事項及整改要求,乙方應在收到驗收報告后的______個工作日內完成整改,并再次提交驗收申請,甲方應在______個工作日內重新組織驗收,直至驗收合格為止。因乙方原因導致驗收不合格而產生的費用及延誤時間由乙方承擔。五、質保期1.本合同項下IT產品及服務的質保期為自驗收合格之日起______個月。2.在質保期內,乙方應按照本合同約定的質量保證承諾,對產品質量問題免費提供維修、更換等服務。如因產品質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.質保期屆滿前,乙方應提前______個工作日向甲方提供質保期內的服務總結報告,并對甲方提出的問題進行解答和處理。如甲方認為有必要進行全面檢查,乙方應積極配合。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停履行合同義務,并要求甲方支付已完成部分對應的款項及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.如甲方無故拒絕接收乙方交付的產品或服務,或未按照合同約定進行驗收,應承擔乙方因此產生的運輸、保管等額外費用,并按照合同總價款的______%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量、數量提供IT產品及服務,每逾期一日,應按照合同總價款的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價款的______%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。2.乙方提供的產品及服務不符合合同約定的質量標準,應負責免費更換、修理至符合標準為止,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如因乙方提供的產品或服務存在質量問題導致甲方遭受第三方索賠的,乙方應負責處理并承擔全部法律責任和經濟賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付合同總價款的______%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權追究乙方的法律責任。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效。本合同一式______份,甲乙雙方各執______份,具有同等法律效力。2.本合同附件為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括《硬件設備清單》《軟件系統清單》《價格清單》等。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等

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