首映禮合同協議?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[首映禮名稱]首映禮活動（以下簡稱"本活動"），并委托乙方作為本活動的承辦方，負責本活動的具體策劃、組織與實施等相關事宜。經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.活動內容乙方負責策劃并組織[首映禮名稱]首映禮活動，包括但不限于場地布置、活動流程安排、嘉賓邀請與接待、現場宣傳推廣、安保及后勤保障等一系列與首映禮相關的活動環節，確保活動順利進行并達到預期效果。場地布置應根據活動主題進行精心設計，營造出與首映禮氛圍相契合的環境，包括舞臺搭建、燈光音響設備調試、背景板制作、紅毯鋪設等。活動流程安排需合理有序，涵蓋開場致辭、影片播放、主創人員亮相、互動環節、媒體采訪等環節，乙方應根據甲方要求及活動實際情況進行靈活安排和調整，確保各環節銜接順暢，活動圓滿成功。嘉賓邀請工作由乙方負責，乙方應按照甲方提供的嘉賓名單及要求，積極邀請相關人員出席首映禮。對于甲方新增或變更的嘉賓邀請需求，乙方應及時響應并妥善安排。在活動期間，乙方負責嘉賓的接待工作，包括簽到、引導就座、提供餐飲及其他必要服務，確保嘉賓在活動過程中得到良好的體驗。現場宣傳推廣工作是活動成功舉辦的重要環節，乙方應制定全面的宣傳推廣方案，通過多種渠道進行活動宣傳，如線上社交媒體平臺推廣、線下海報張貼、媒體合作報道等，吸引更多觀眾關注活動，并提升活動的知名度和影響力。宣傳內容應符合甲方要求，突出活動亮點和特色，同時遵守相關法律法規和社會公德。安保及后勤保障工作是活動順利進行的基礎，乙方應制定詳細的安保及后勤保障計劃，確保活動現場的人員安全、財產安全以及各項服務設施的正常運行。配備專業的安保人員負責現場秩序維護，設置必要的安全警示標識，對活動現場進行全面的安全檢查，預防和應對各類突發事件。同時，提供完善的后勤保障服務，包括但不限于餐飲供應、衛生間清潔、設備維護等，滿足活動期間各方人員的需求。2.活動時間及地點活動時間：[具體活動日期]，[開始時間][結束時間]。活動地點：[詳細活動地址]。3.活動參與人員范圍本活動參與人員包括但不限于甲方邀請的嘉賓、媒體記者、主創人員、工作人員以及現場觀眾等。乙方應根據活動性質和規模，合理安排各類人員的參與方式和活動流程，確保各方人員的權益得到保障，活動秩序井然。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦本活動的各項工作進行監督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定及甲方要求進行調整和改進。有權參與活動策劃、組織及實施過程中的重要決策，對活動的關鍵環節和內容進行審核和確認，確保活動符合甲方的預期目標和品牌形象。在乙方未按照合同約定履行義務或出現重大失誤，導致活動無法正常進行或給甲方造成損失的情況下，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務向乙方提供舉辦本活動所需的相關資料和信息，包括但不限于影片相關素材、嘉賓名單、宣傳資料等，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照合同約定向乙方支付承辦費用，協助乙方解決活動籌備及實施過程中遇到的與甲方相關的問題，如協調場地使用、協助嘉賓溝通等。在活動舉辦前，積極配合乙方完成活動的各項準備工作，如參與活動方案的討論和審核、確定活動流程和環節、協助乙方進行嘉賓邀請等。尊重乙方的勞動成果和知識產權，未經乙方書面同意，不得擅自使用乙方為本次活動創作的策劃方案、宣傳資料、活動標識等相關作品。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照合同約定及時提供所需資料和信息，并在活動籌備及實施過程中，就遇到的問題與甲方進行溝通和協商，要求甲方給予必要的支持和協助。按照合同約定收取承辦費用，在甲方未按照合同約定支付費用的情況下，有權暫停相關工作，并要求甲方支付拖欠的費用及相應的違約金。根據活動實際情況和專業經驗，對活動策劃、組織及實施過程中的具體細節進行合理調整和優化，但調整后的方案應及時告知甲方并取得甲方同意。2.義務嚴格按照合同約定及甲方要求，精心策劃和組織本活動，確保活動的順利進行和圓滿成功。在活動籌備及實施過程中，認真履行各項職責，遵守法律法規和社會公德，維護甲方的合法權益和品牌形象。自行承擔承辦本活動所需的全部費用，包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員薪酬、宣傳推廣費用、物料制作費用等，但合同另有約定的除外。建立健全活動籌備及實施過程中的各項管理制度，加強對工作人員的培訓和管理，確保工作人員具備專業素質和服務意識，能夠為活動的順利進行提供有力保障。按照甲方要求，及時向甲方匯報活動籌備及實施進展情況，定期提交工作匯報材料，對活動過程中出現的問題和突發情況及時向甲方通報，并提出解決方案和建議。在活動結束后，及時整理和歸檔活動相關資料，包括活動策劃方案、宣傳資料、嘉賓名單、活動照片及視頻等，并按照甲方要求將相關資料交付給甲方。同時，對活動進行總結和評估，為甲方今后舉辦類似活動提供參考和借鑒。尊重甲方的知識產權和商業秘密，未經甲方書面同意，不得擅自將甲方提供的資料及活動相關信息泄露給第三方，不得在其他類似活動中使用與本次活動相同或相似的策劃方案、宣傳資料等。三、費用及支付方式（一）費用總額本活動承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用明細承辦費用明細如下：1.場地租賃費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），用于租賃活動場地，包括場地使用、場地布置及清理等相關費用。2.設備租賃費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），涵蓋活動所需的燈光、音響、舞臺、大屏等設備的租賃及安裝調試費用。3.人員薪酬費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），包括乙方工作人員的工資、獎金、福利等費用，以及臨時聘請的演職人員、安保人員、服務人員等的報酬。4.宣傳推廣費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），用于活動的線上線下宣傳推廣，包括社交媒體平臺推廣、海報制作張貼、媒體合作報道等費用。5.物料制作費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），如活動背景板、嘉賓簽到冊、節目單、門票、宣傳資料等物料的設計制作費用。6.餐飲及其他后勤保障費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），用于活動期間的餐飲供應、飲用水、衛生間清潔、設備維護等后勤保障服務費用。7.其他費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），包括但不限于活動保險費用、不可預見費用等其他與活動承辦相關的費用。（三）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付承辦費用：1.合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動籌備工作完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停相關工作，并要求甲方支付拖欠的費用及相應的違約金。因甲方逾期付款導致活動無法正常進行或給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照合同約定及甲方要求履行承辦義務，導致活動無法正常進行或出現質量問題，乙方應負責采取補救措施，如重新策劃組織活動、更換相關人員或設備等，直至活動達到合同要求。若乙方采取補救措施后仍無法滿足合同要求，給甲方造成損失的，乙方應按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金，并承擔全部賠償責任。同時，甲方有權解除合同，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.若一方違反合同約定的保密義務，擅自將對方的商業秘密或活動相關信息泄露給第三方，違約方應向對方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。若因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔全部賠償責任。4.任何一方違反本合同約定的其他條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。若因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議