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文檔簡介

第頁記賬憑證打印與裝訂一、會計憑證裝訂準備及要求：準備封皮、憑證、包角、筆、膠棒、剪刀、皮筋、小夾子、長尺、熱熔管和裝訂機。裝訂憑證的厚度應適中，一般控制在5厘米以內為宜（打孔機能夠打孔的深度），過薄不利于戳立放置，過厚則不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊應以月份為單位，每月訂成一冊或若干冊。憑證少的單位，可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊，但需在封皮注明本冊所含的憑證月份。二、會計憑證裝訂步驟：1、.分類整理，打印財務軟件的記賬憑證，按憑證編號順序排列記賬憑證和附件，并檢查日期、編號是否齊全，是否缺頁，有沒有樓缺（銀行回單、發票、報銷單、工資表、完稅憑證）。2、按憑證匯總日期歸集，確定裝訂成冊的本數，并打印科目匯總表。3、把需要裝訂的憑證單據分好，裝訂多少本用皮筋捆好，用夾子夾住，防止對齊后的記賬憑證散亂。4、摘除憑證內的金屬物，如大頭針、曲別針等，對面積較大的原始憑證要折疊成同記賬憑證一樣的大小，且要避開裝訂線。5、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全6、檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。7、加裝封面和封底，在整理好的憑證前后各加一張封面和封底，封面應標明憑證的填寫年月日、單位名稱、本月總冊數與當前冊數、憑證起止號及張數、起止日期等信息，以便于查找。8、打孔裝訂：根據提前做好的標記進行打孔，打開裝訂機電源，注意可按“升”、“降”按鈕調節高度，將憑證位置調整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個孔；將鉚管放到打好的孔內，依次按“下”、“壓鉚”按鈕，將鉚管熱熔管固定訂到了憑證上9、包角與膠水涂抹：要將

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