任務(wù)1采集數(shù)據(jù)01任務(wù)描述03知識(shí)學(xué)習(xí)05拓展延伸07舉一反三02感知體驗(yàn)04實(shí)踐操作06自我評價(jià)08小小到社區(qū)服務(wù)的第一個(gè)任務(wù)就是負(fù)責(zé)采集社區(qū)60歲以上老人的基本信息、社區(qū)居民健康運(yùn)動(dòng)等情況，并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)表，然后將數(shù)據(jù)表美化后發(fā)給社區(qū)工作人員確認(rèn)。小小要進(jìn)行的數(shù)據(jù)采集是數(shù)據(jù)處理的首要工作，數(shù)據(jù)采集工作完成得好，可以很大程度地方便數(shù)據(jù)的加工和分析。數(shù)據(jù)的采集主要分為以下幾個(gè)步驟：獲取數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、格式化數(shù)據(jù)表。獲取數(shù)據(jù)一般采用調(diào)查問卷的方式，主要包括實(shí)地問卷調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查。除了可以用鍵盤逐一輸入數(shù)據(jù)，也可以將其他軟件生成的數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子表格。如果數(shù)據(jù)有規(guī)律，還可以批量輸入，減少手工錄入工作量。01任務(wù)描述01任務(wù)描述03知識(shí)學(xué)習(xí)05拓展延伸07舉一反三02感知體驗(yàn)04實(shí)踐操作06自我評價(jià)08為了解同學(xué)們的健康運(yùn)動(dòng)方式，小小制作了健康運(yùn)動(dòng)調(diào)查表，如表4-1-1所示。小小準(zhǔn)備將表格打印后讓同學(xué)們填寫，然后將數(shù)據(jù)輸入表格中。社團(tuán)小王同學(xué)想到了一個(gè)更加便捷的方法，他準(zhǔn)備用“問卷星”網(wǎng)站或APP來采集信息。02感知體驗(yàn)01任務(wù)描述03知識(shí)學(xué)習(xí)05拓展延伸07舉一反三02感知體驗(yàn)04實(shí)踐操作06自我評價(jià)0803知識(shí)學(xué)習(xí)1.數(shù)據(jù)采集方式數(shù)據(jù)采集是指人們利用鍵盤、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)收集或分析得到外部數(shù)據(jù)，并存儲(chǔ)到信息系統(tǒng)的過程。

數(shù)據(jù)處理的首要工作就是數(shù)據(jù)采集。早期人們獲取數(shù)據(jù)主要是根據(jù)計(jì)數(shù)、紙質(zhì)問卷、面談交流、實(shí)地考察等形式，這些方式不僅效率低，而且不夠準(zhǔn)確。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)采集的方法和手段也不斷發(fā)生變化。03知識(shí)學(xué)習(xí)2.常用數(shù)據(jù)處理軟件

數(shù)據(jù)的處理通常借助一些專業(yè)的軟件或平臺(tái)完成，目前使用比較廣泛的數(shù)據(jù)處理軟件或平臺(tái)主要有電子表格軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等，如圖4-1-1所示。03知識(shí)學(xué)習(xí)3.數(shù)據(jù)的組織方式

數(shù)據(jù)的組織是按照一定的方式和規(guī)則，使用數(shù)據(jù)處理軟件對數(shù)據(jù)實(shí)施歸并、存儲(chǔ)、查詢、顯示等處理的過程，如我們常用到的二維表格就是采用了關(guān)系模型組織數(shù)據(jù)。

電子表格軟件組織數(shù)據(jù)的方式是工作簿，一個(gè)工作簿由若干二維工作表組成，每個(gè)工作表由行、列組成，一般情況下，行由數(shù)字1、2、3…編號(hào)，列由A、B…Z、AA、AB…編號(hào)。行列交匯的區(qū)域叫單元格，單元格以列號(hào)與行號(hào)命名，如F3單元格，即第6列（F列）與第3行交匯區(qū)域。

用戶正在操作的單元格稱為活動(dòng)單元格，在編輯區(qū)會(huì)顯示活動(dòng)單元格的內(nèi)容，在名稱欄會(huì)顯示活動(dòng)單元格名稱，如圖4-1-2所示。電子表格中某一時(shí)刻只有一個(gè)活動(dòng)單元格。03知識(shí)學(xué)習(xí)3.數(shù)據(jù)的組織方式

在電子表格中，新建一個(gè)工作簿時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)工作表，名稱默認(rèn)為“Sheet1”，單擊工作表名右側(cè)的“+”可插入一個(gè)新工作表，名稱依據(jù)當(dāng)前工作表名稱中的數(shù)字序號(hào)遞增，如圖4-1-3所示。

對工作表進(jìn)行重命名、刪除、復(fù)制、移動(dòng)，可使用快捷菜單命令完成。需強(qiáng)調(diào)的是，如果刪除了工作表是無法進(jìn)行撤銷操作的，因此，必須慎重操作。數(shù)據(jù)類型是數(shù)據(jù)的一種屬性，表示數(shù)據(jù)所表達(dá)信息的類型特征，常見數(shù)據(jù)類型包括數(shù)值型、文本型、邏輯型、錯(cuò)誤值四類，各類數(shù)據(jù)顯示方式和用途各不相同。4.數(shù)據(jù)類型03知識(shí)學(xué)習(xí)（1）文本型電子表格中的文本由數(shù)字、空格和非數(shù)字字符組成，包括中文、英文字母等。輸入電話號(hào)碼、郵政編碼、身份證號(hào)等數(shù)字符號(hào)形式呈現(xiàn)的文本，要用單引號(hào)“'”作為引導(dǎo)符。在WPS表格中，單元格中輸入超過11位的長數(shù)字（如身份證號(hào)碼，16位銀行卡號(hào)等），或以0開頭的超過5位的數(shù)字編號(hào)（如012345）時(shí)，WPS表格將自動(dòng)識(shí)別為文本型數(shù)據(jù)并以文本型數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存或顯示，免去了人工設(shè)置的麻煩。（2）數(shù)值型數(shù)值是指電子表格中可以用來計(jì)算的數(shù)據(jù)，輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，除了0~9、正/負(fù)號(hào)和小數(shù)點(diǎn)外，還可以使用如下符號(hào)：①“E”和“e”用于指數(shù)的輸入，如3E-3表示3×10-3=0.003。②圓括號(hào)：表示輸入的是負(fù)數(shù)，如（256）表示-256。③逗號(hào)：表示千位分隔符，如78,923.456。④以%結(jié)尾的數(shù)值：表示輸入的是百分?jǐn)?shù)，如40%表示0.4。⑤以“￥”或“$”開始的數(shù)據(jù)，表示貨幣格式。⑥當(dāng)輸入數(shù)值長度超過單元格的寬度時(shí)，且不超過11位數(shù)字，將會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成科學(xué)計(jì)數(shù)法，如輸入“1234567”，自動(dòng)會(huì)轉(zhuǎn)換為1E+06。⑦輸入純分?jǐn)?shù)或假分?jǐn)?shù)時(shí)，為了避免與日期的輸入方式混淆，需在分?jǐn)?shù)前加0和空格，如“02/5”“015/3”；如輸入分?jǐn)?shù)，可在整數(shù)和分?jǐn)?shù)間加空格，如“43/5”“23/8”。（3）日期和時(shí)間數(shù)據(jù)格式日期和時(shí)間數(shù)據(jù)格式輸入時(shí)用斜杠“/”或減號(hào)“-”分隔年、月、日部分；用冒號(hào)“：”分隔時(shí)、分、秒部分，如“10:27:52”。4.數(shù)據(jù)類型03知識(shí)學(xué)習(xí)5.電子表格錄入數(shù)據(jù)03知識(shí)學(xué)習(xí)

電子表格錄入數(shù)據(jù)的方式主要包括以下幾種。

方式1：鍵盤逐一錄入數(shù)據(jù)。錄入時(shí)按Enter鍵使活動(dòng)單元格下移1行，按Tab鍵使活動(dòng)單元格向右移1列，按Shift鍵后再按Enter鍵或Tab鍵可以讓活動(dòng)單元格往相反的方向移動(dòng)，如按Shift+Tab組合鍵使活動(dòng)單元格左移1列。

方式2：拖動(dòng)填充柄錄入數(shù)據(jù)。如果錄入的數(shù)據(jù)相同或有規(guī)律，可用拖動(dòng)填充柄自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，如1、2、3…或“001”“002”“003”…這類有規(guī)律的數(shù)據(jù)。先在某單元格輸入第1個(gè)數(shù)據(jù)，當(dāng)鼠標(biāo)在該單元格右下角時(shí)指針會(huì)變成“+”，拖動(dòng)鼠標(biāo)，其他單元格會(huì)按規(guī)律自動(dòng)填充數(shù)據(jù)，如圖4-1-4所示。5.電子表格錄入數(shù)據(jù)03知識(shí)學(xué)習(xí)

方式3：用填充命令錄入數(shù)據(jù)。如果輸入的數(shù)據(jù)是有規(guī)律遞增或遞減的等差序列（如1、3、5、7…）、成比例上漲或下降的等比序列（如2、4、8、16…）、有規(guī)律的日期等，可先在某單元格中輸入起始數(shù)據(jù)，選中起始數(shù)據(jù)單元格和要填充的單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“填充”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“序列”選項(xiàng)，打開“序列”對話框，如圖4-1-5所示。03知識(shí)學(xué)習(xí)6.選擇單元格操作電子表格時(shí)，需先選擇相關(guān)單元格、行、列，選擇活動(dòng)單元格時(shí)可用鼠標(biāo)單擊或用鍵盤定位。（1）IP地址01任務(wù)描述03知識(shí)學(xué)習(xí)05拓展延伸07舉一反三02感知體驗(yàn)04實(shí)踐操作06自我評價(jià)0804實(shí)踐操作1.獲取數(shù)據(jù)

采用以下兩種方式獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。（1）制作紙質(zhì)問卷調(diào)查表制作紙質(zhì)幸福小區(qū)社區(qū)老年居民基本情況問卷調(diào)查表，發(fā)放給社區(qū)老年居民填寫，整理問卷。（2）制作電子版調(diào)查問卷問卷星和騰訊問卷等平臺(tái)都可以制作問卷，將問卷生成二維碼后，社區(qū)居民可以通過掃碼填寫問卷完成調(diào)查。參考步驟如下：

步驟1：創(chuàng)建調(diào)查問卷。在移動(dòng)終端打開問卷APP或在計(jì)算機(jī)中打開瀏覽器，訪問“百度”，輸入關(guān)鍵詞“問卷調(diào)查”，選擇問卷調(diào)查網(wǎng)站。注冊賬號(hào)登錄后，新建問卷，并命名為“幸福小區(qū)社區(qū)居民健康運(yùn)動(dòng)抽樣調(diào)查”，逐一輸入問卷內(nèi)容，保存并發(fā)布問卷，如圖4-1-6所示。04實(shí)踐操作1.獲取數(shù)據(jù)步驟2：發(fā)布調(diào)查問卷。將調(diào)查問卷二維碼或鏈接地址轉(zhuǎn)發(fā)給社區(qū)居民，讓居民掃碼或訪問鏈接完成問卷填寫。步驟3：下載調(diào)查問卷結(jié)果。問卷結(jié)束后，登錄問卷管理網(wǎng)站或APP，選擇問卷“幸福小區(qū)社區(qū)居民健康運(yùn)動(dòng)抽樣調(diào)查”，單擊“分析和下載”功能，下載問卷調(diào)查結(jié)果，如圖4-1-7所示。04實(shí)踐操作1.獲取數(shù)據(jù)步驟4：整理調(diào)查問卷數(shù)據(jù)。打開問卷調(diào)查結(jié)果數(shù)據(jù)文件，刪除不需要的數(shù)據(jù)列，如要?jiǎng)h除B列~F列，需先選中B列~F列然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”命令刪除數(shù)據(jù)，如圖4-1-8所示。04實(shí)踐操作2.輸入數(shù)據(jù)

將紙質(zhì)問卷獲取的數(shù)據(jù)輸入電子表格軟件，可以錄入數(shù)據(jù)或批量導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，方法如下：

方式1：錄入數(shù)據(jù)。

①打開電子表格軟件，新建“工作簿”。

②輸入列標(biāo)題文字。選擇“Sheet1”工作表第1行對應(yīng)單元格，輸入表格標(biāo)題。然后在第2行依次輸入表格標(biāo)題行文字。

③輸入“序號(hào)”列數(shù)據(jù)，選擇A3單元格，輸入起始數(shù)據(jù)“1”，往下拖動(dòng)填充柄錄入數(shù)據(jù)，輸入圖4-1-9中的其他數(shù)據(jù)。方式2：導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)。如果多人錄入數(shù)據(jù)，可將其他人錄入的數(shù)據(jù)導(dǎo)入或復(fù)制到電子表格中。04實(shí)踐操作3.復(fù)制數(shù)據(jù)

先選中待復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，此時(shí)區(qū)域邊界變?yōu)閯?dòng)態(tài)閃爍的綠色虛線，使用Ctrl+C組合鍵或快捷菜單中的“復(fù)制”命令執(zhí)行復(fù)制數(shù)據(jù)操作，然后將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)區(qū)域的起始單元格，完成粘貼操作。粘貼時(shí)選擇快捷菜單的“選擇性粘貼”子菜單或工具欄“粘貼”下拉列表中“選擇性粘貼”命令，有選擇性地復(fù)制源單元格中的值和數(shù)字格式、公式等，還可選擇“轉(zhuǎn)置”命令將行數(shù)據(jù)進(jìn)行列互換，如圖4-1-10所示。另外還可以使用“剪切”“粘貼”方式或拖動(dòng)單元格方式移動(dòng)數(shù)據(jù)。4.整理工作簿04實(shí)踐操作

以幸福小區(qū)老年居民志愿者服務(wù)信息表為例，小小發(fā)現(xiàn)“幸福小區(qū)老年居民志愿者服務(wù)信息表”中有的數(shù)據(jù)是無效的、錯(cuò)位的，有的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤；信息表中缺少1列“子女信息”的數(shù)據(jù)；“幸福小區(qū)2020年志愿者服務(wù)信息表-基本信息”表中的所有數(shù)據(jù)沒有復(fù)制到“幸福小區(qū)老年居民志愿者服務(wù)信息表”中。針對以上問題，小小接下來要清除無效數(shù)據(jù)、修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、插入空白列并輸入數(shù)據(jù)并且復(fù)制其他工作表中的數(shù)據(jù)。4.整理工作簿04實(shí)踐操作（1）清除無效數(shù)據(jù)

打開“幸福小區(qū)老年居民志愿者服務(wù)信息表”，選擇“Sheet1”工作表中無效數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，按Delete鍵或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令，根據(jù)不同情況選擇“全部”或“內(nèi)容”選項(xiàng)清除單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，如圖4-1-11所示。4.整理工作簿04實(shí)踐操作（2）修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)

選擇錯(cuò)誤數(shù)據(jù)所在單元格，重新輸入正確的數(shù)據(jù)后按Enter鍵確認(rèn)，如圖4-1-12所示。4.整理工作簿04實(shí)踐操作（3）插入空白列并輸入數(shù)據(jù)

選擇“樓幢”列（E列），用鼠標(biāo)右鍵單擊列號(hào)，選擇快捷菜單命令“插入”，將列數(shù)數(shù)值設(shè)為“1”，插入空白列，在空白列E2單元格輸入標(biāo)題“子女信息”，其他數(shù)據(jù)待收集后補(bǔ)充輸入，如圖4-1-13所示。4.整理工作簿04實(shí)踐操作（4）復(fù)制其他工作表中的數(shù)據(jù)

打開“幸福小區(qū)2020年志愿者服務(wù)信息表”，選擇“基本信息”工作表，按Ctrl+A組合鍵選擇全部有效數(shù)據(jù)，按Ctrl+C組合鍵復(fù)制數(shù)據(jù)。打開“幸福小區(qū)老年居民志愿者服務(wù)信息表”工作簿的“Sheet1”工作表，選擇A列，按Ctrl+↓組合鍵到數(shù)據(jù)區(qū)最后一行，再下移1行后按Ctrl+V組合鍵粘貼數(shù)據(jù)。（5）保存表格

完成數(shù)據(jù)整理后按Ctrl+S組合鍵保存表格。5.美化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式04實(shí)踐操作小小需要將“幸福小區(qū)老年居民信息表”進(jìn)一步美化，要求如下：

①將A1~J1單元格合并，設(shè)置字體為楷體，字號(hào)為18磅，字體顏色為藍(lán)色，設(shè)置行高為30，設(shè)置水平和垂直對齊方式均為居中對齊；

②將標(biāo)題行（第2行）文字水平對齊方式設(shè)置為居中，設(shè)置字體為黑體，字號(hào)為14磅，底紋為淺藍(lán)色；

③將第2行~第22行數(shù)據(jù)單元格設(shè)置表格邊框和底紋樣式為“表格樣式-表樣式淺色7”，設(shè)置行高為18，對齊方式為水平居中，將各列寬設(shè)置為最合適寬度；

④對“健康狀態(tài)”列（F列）數(shù)據(jù)區(qū)域使用“條件格式”功能，設(shè)置“健康狀態(tài)”為“心臟病”的單元格為淺黃色底線、紅色文字、加粗，設(shè)置“健康狀態(tài)”為“高血壓”的單元格為淺藍(lán)色底線、紅色文字、加粗。5.美化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式04實(shí)踐操作（1）單元格合并居中選擇A1~J1單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“合并居中”的下拉按鈕，如圖4-1-14所示。5.美化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式04實(shí)踐操作（2）設(shè)置單元格格式

步驟1：選擇合并后的A1單元格，使用“開始”選項(xiàng)卡格式設(shè)置工具按鈕，如圖4-1-15所示。分別設(shè)置字體為楷體，字號(hào)為18磅，字體顏色為藍(lán)色，水平和垂直對齊方式均為居中對齊。5.美化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式04實(shí)踐操作

步驟2：選擇標(biāo)題的（第2行）文字單元格，設(shè)置水平對齊方式為居中，字體為黑體，字號(hào)為14磅，底紋為淺藍(lán)色。選擇第3行~第22行數(shù)據(jù)單元格，設(shè)置表格邊框和底紋樣式為“表格樣式”→“表樣式淺色7”，對齊方式設(shè)置為水平居中，如圖4-1-16所示。5.美化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式04實(shí)踐操作（3）設(shè)置行高和列寬

選擇第1行，設(shè)置行高為30。選擇第2行~第22行數(shù)據(jù)單元格，設(shè)置行高為18。選擇A~J列，設(shè)置列寬為最合適寬度，如圖4-1-17所示。5.美化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式04實(shí)踐操作（4）應(yīng)用條件格式

選中“健康狀態(tài)”列（G列）數(shù)據(jù)區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“條件格式”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令，在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項(xiàng)，在“只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式”文本框中輸入“心臟病”，再單擊“格式”按鈕，設(shè)置底紋為“淺黃色底線”，字體顏色為“紅色”，字體樣式為“粗體文字”，如圖4-1-18所示。用同樣的方法設(shè)置“健康狀態(tài)”列中單元格值為“高血壓”的單元格樣式為淺藍(lán)色底線、紅色文字、加粗。5.美化數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式04實(shí)踐操作（5）保存文件保存文件，效果如圖4-1-19所示。6.保護(hù)工作表04實(shí)踐操作

若不允許其他用戶編輯修改工作表數(shù)據(jù)，可使用保護(hù)工作表功能。在“審閱”選項(xiàng)卡中，單擊“保護(hù)工作表”按鈕，在彈出的對話框