企業合同管理辦法及執行流程TOC\o"1-2"\h\u30040第一章合同管理總則 1187351.1合同管理目的與依據 133961.2適用范圍與管理原則 15798第二章合同管理機構與職責 2318232.1合同管理機構設置 2322192.2各部門合同管理職責 231183第三章合同的簽訂與審批 2316453.1合同簽訂的流程 2283873.2合同審批的權限與程序 224050第四章合同的履行與監督 2238934.1合同履行的責任與要求 2173874.2合同履行的監督與檢查 317048第五章合同的變更與解除 3197655.1合同變更與解除的條件 3326745.2合同變更與解除的程序 332509第六章合同糾紛的處理 3216856.1合同糾紛的預防與處理原則 3207686.2合同糾紛的處理流程與方式 314422第七章合同的檔案管理 3117167.1合同檔案的整理與歸檔 3191937.2合同檔案的保管與利用 416074第八章附則 4300088.1解釋權與修訂權 4326978.2生效日期與其他規定 4第一章合同管理總則1.1合同管理目的與依據合同管理的目的在于規范企業的合同行為，保證合同的合法性、有效性和可執行性，維護企業的合法權益。其依據包括國家相關法律法規、企業的規章制度以及市場交易的慣例和原則。通過有效的合同管理，企業可以降低經營風險，提高經濟效益，增強市場競爭力。1.2適用范圍與管理原則本辦法適用于企業內部各類合同的管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。合同管理應遵循以下原則：合法性原則，合同的簽訂和履行必須符合法律法規的規定；平等自愿原則，合同雙方應在平等、自愿的基礎上進行協商；公平誠信原則，合同內容應公平合理，雙方應誠實守信地履行合同義務；全過程管理原則，對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程進行管理。第二章合同管理機構與職責2.1合同管理機構設置企業設立專門的合同管理部門，負責統籌協調合同管理工作。該部門的主要職責包括制定和完善合同管理制度，監督合同的簽訂和履行，處理合同糾紛等。同時各業務部門應設立合同管理員，負責本部門合同的日常管理工作。2.2各部門合同管理職責合同管理部門負責對合同進行統一編號、歸檔和保管，審查合同的合法性和完整性，監督合同的履行情況。業務部門負責合同的起草、談判和簽訂，保證合同內容符合業務需求和公司利益。財務部門負責審查合同中的財務條款，如價款、支付方式等，保證財務風險可控。法務部門負責提供法律咨詢和法律支持，審核合同的法律風險。第三章合同的簽訂與審批3.1合同簽訂的流程合同簽訂前，業務部門應進行充分的市場調研和對方資質審查。雙方就合同條款進行協商一致后，起草合同文本。合同文本應包括合同主體、標的、數量、質量、價款、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等內容。合同起草完成后，按照規定的流程進行審批。3.2合同審批的權限與程序根據合同的金額和性質，確定不同的審批權限。一般合同由業務部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人審核后，報分管領導審批；重大合同需經董事會或總經理辦公會審議通過。審批過程中，各審批部門應認真審查合同內容，提出修改意見和建議。合同審批通過后，方可正式簽訂。第四章合同的履行與監督4.1合同履行的責任與要求合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。業務部門應負責跟蹤合同的履行情況，及時解決履行過程中出現的問題。如遇不可抗力等特殊情況，應及時通知對方，并采取相應的措施減少損失。4.2合同履行的監督與檢查合同管理部門應定期對合同的履行情況進行監督檢查，重點檢查合同履行的進度、質量、價款支付等情況。發覺問題及時督促業務部門進行整改，保證合同的順利履行。同時建立合同履行情況報告制度，業務部門應定期向合同管理部門報告合同履行情況。第五章合同的變更與解除5.1合同變更與解除的條件合同變更或解除應符合以下條件：一是雙方協商一致；二是因不可抗力等不可預見、不可避免的原因，導致合同無法履行；三是合同一方違反合同約定，致使合同目的無法實現；四是法律法規規定的其他情形。5.2合同變更與解除的程序合同變更或解除應由業務部門提出申請，說明變更或解除的原因和理由，并提供相關證據。合同管理部門審核后，按照合同審批權限進行審批。審批通過后，雙方簽訂變更或解除協議，明確變更或解除的內容和責任。第六章合同糾紛的處理6.1合同糾紛的預防與處理原則企業應加強合同管理，規范合同簽訂和履行行為，預防合同糾紛的發生。在處理合同糾紛時，應遵循及時、合法、公正的原則，維護企業的合法權益。同時應積極與對方協商解決糾紛，盡量避免訴訟。6.2合同糾紛的處理流程與方式當發生合同糾紛時，業務部門應及時向合同管理部門報告，并收集相關證據。合同管理部門應會同法務部門進行分析評估，制定解決方案。如雙方協商不成，可根據合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟解決糾紛。在糾紛處理過程中，應積極配合仲裁機構或法院的工作，維護企業的合法權益。第七章合同的檔案管理7.1合同檔案的整理與歸檔合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關資料移交合同管理部門。合同管理部門按照合同編號進行整理歸檔，建立合同檔案。合同檔案應包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更解除協議、糾紛處理材料等。7.2合同檔案的保管與利用合同檔案應妥善保管，防止丟失和損壞。保管期限按照國家有關規定執行。同時建立合同檔案查閱制度，明確查閱的權限和程序。內部人員因工作需要查閱合同檔案時，應填寫查閱申請表，經批準后查閱。外部單位查閱合同檔案時，需經企業負責人批準，并簽訂保密協議。第八章附則8