公司辦公室管理制度全攻略演講人：日期：CATALOGUE目錄01辦公秩序管理02設備與資源管理03人事調動與離職管理04行為規范與獎懲制度05支持性文件與工具01辦公秩序管理考勤制度規范（遲到/早退/曠工處理）打卡制度員工需在規定時間內進行打卡，記錄出勤情況。遲到與早退員工遲到或早退需進行相應的時間扣除，并累計達到一定次數后將扣除工資。曠工處理員工未經請假擅自離崗視為曠工，曠工達到一定天數將給予嚴重警告或直接開除。在崗行為員工在工作時間內需保持專注、高效的工作態度，禁止做與工作無關的事情。工作紀律要求（在崗行為、請假流程）請假流程員工請假需提前提交請假申請，經領導審批后方可離崗，緊急情況需及時告知領導。違規處理對于違反工作紀律的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、降級等處理。辦公桌整理員工需注意個人衛生，保持衣冠整潔、精神飽滿，定期清理個人區域衛生。個人衛生公共區域員工需共同維護公共區域的衛生，如走廊、會議室等，做到整潔、明亮、無異味。員工需保持辦公桌整潔，文件資料擺放有序，不得堆放與工作無關的物品。環境衛生維護（個人區域清潔標準）02設備與資源管理員工在公司電腦上只能安裝與工作相關的軟件，且必須經過IT部門的審核和批準。私人軟件不允許安裝，以避免系統崩潰和數據丟失。軟件安裝限制員工必須遵守電腦操作規程，不得隨意更改系統設置和配置。使用公司電腦時，需定期更新系統和軟件，以確保電腦的安全和穩定。操作要求電腦使用規范信息載體安全管理信息安全培訓公司應定期組織信息安全培訓，提高員工的安全意識和保密意識。員工應了解如何識別網絡釣魚、惡意軟件等安全威脅，并采取相應措施防范。文件保管與保密員工必須妥善保管公司文件，不得私自外泄。機密文件需加密存儲，并限制訪問權限，確保只有相關人員才能查閱。報修流程設備出現故障時，員工需及時向IT部門報修，并詳細描述故障情況。IT部門將盡快安排維修或更換設備，確保工作的正常進行。節能措施員工應自覺采取節能措施，如關閉不必要的電腦和顯示器，合理使用空調和照明設備等。公司也應推廣使用節能設備和技術，降低能源消耗和環境污染。設備維護流程03人事調動與離職管理內部調動類型（調崗/借調/待崗流程）調崗根據員工能力、績效和公司需求，進行職位升降或平級調動，確保人崗匹配。借調待崗員工在原部門缺員或特殊項目需要時，暫時調至其他部門工作，借調期間人事關系保留在原部門。對于暫時無法安排崗位的員工，實行待崗制度，期間進行技能培訓或安排臨時性工作，提升員工能力。123離職前與直屬領導進行面談，溝通離職原因、工作交接和職業發展等問題，確保離職順利。面談離職員工需歸還公司發放的辦公用品、資料、設備和其他財物，確保公司資產安全。財物歸還離職交接程序（面談、財物歸還）離職審計機制（重要崗位審計流程）審計目的對離職員工在任期間的工作進行審查，確保無違規行為或財產損失。030201審計范圍涉及財務、業務、資產等方面，重點關注關鍵崗位和敏感業務。審計流程由內部審計部門或獨立第三方進行審計，包括資料收集、審查、現場核查等環節，形成審計報告并報公司高層審批。04行為規范與獎懲制度禁止行為清單（吵架/斗毆處罰標準）吵架/斗毆任何形式的吵架、斗毆或暴力行為，一經發現，立即制止，并根據情節輕重給予相應處罰。損害公物不得故意損壞公司財物，如桌椅、電腦等設備，違者需賠償并受罰。侮辱/誹謗不得對同事進行侮辱、誹謗或惡意攻擊，違者將受到嚴厲處罰。擾亂秩序禁止在辦公區域內大聲喧嘩、嬉戲打鬧，影響他人工作。用電管理下班后及時關閉電腦、打印機等設備電源，減少待機能耗；合理設置空調溫度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。資源共享鼓勵員工共享文件、資料和設備，減少重復勞動和資源浪費。辦公用品使用節約使用紙張、筆等辦公用品，雙面打印文件；減少一次性水杯和餐具的使用，提倡自帶水杯。環保倡議積極參與公司環保活動，提出節能減排的合理化建議。節能降耗措施（用電、辦公用品管理）01020304對于初次違規或情節較輕的行為，給予口頭或書面警告，并要求立即改正。對于多次違規或情節較重的行為，將處以罰款，具體金額根據違規情況而定。對于嚴重違反公司規章制度、影響惡劣或屢教不改的員工，將予以辭退處理。除上述處罰外，還可能根據公司相關規定進行其他附加處罰，如降職、調崗等。違紀處理層級（警告、罰款、辭退）警告罰款辭退附加處罰05支持性文件與工具記錄員工入職、離職、調崗等人事變動信息，便于統計和查詢。《人事變動表》常用表格模板（《人事變動表》示例）規范員工請假申請流程，記錄請假時間、事由等信息。《請假申請表》記錄員工領用公司物品的情況，便于物品管理和追蹤。《物品領用表》記錄員工加班的時間、事由和補償情況，確保員工權益。《加班申請表》離職流程圖展示員工離職的申請、審批、交接和結算等流程，幫助員工了解離職程序。調崗流程圖展示員工調崗的申請、審批、培訓和交接等流程，確保調崗過程順利。入職流程圖展示新員工入職的各項流程，包括報到、培訓、安排座位等，幫助新員工快速融入公司。報銷流程圖展示員工費用報銷的申請、審批和付款等流程，提高報銷效率。流程圖解（離職/調崗流程圖示）修訂周期根據公司實際情況，每年或每兩年對辦公室管理制度進行修訂和完善，確保制度的有效性和適應性。修訂流程制定規范的制度修訂流程，包括收集意見、起草、審核、發布等環節，確保制度的科學性、合理性和公正