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文檔簡介

采購與合同管理流程再造重點基礎知識點一、采購流程概述1.采購流程定義采購流程是企業獲取所需物資、服務或技術的過程，包括需求識別、供應商選擇、合同簽訂、物資交付、驗收及付款等環節。2.采購流程重要性采購流程的優化有助于降低采購成本、提高采購效率、保證物資質量、提升企業競爭力。3.采購流程再造目標通過采購流程再造，實現采購流程的簡化、標準化、信息化，提高采購效率，降低采購成本。二、采購需求管理1.需求識別①分析企業發展戰略，確定采購需求；②了解各部門、各項目的實際需求；③評估需求的重要性和緊急程度。2.需求分析①明確采購物資的技術參數、質量標準、數量要求等；②評估供應商市場，確定潛在供應商；③分析采購風險，制定應對措施。3.需求審批①各部門負責人對需求進行審核；②采購部門對需求進行匯總、分類；③報請公司領導審批。三、供應商管理1.供應商選擇①建立供應商數據庫，收集供應商信息；②根據需求分析，篩選潛在供應商；③評估供應商資質、業績、信譽等。2.供應商評估①對供應商進行實地考察，了解其生產能力、技術水平等；②對供應商進行質量、價格、交貨期等方面的評估；③對供應商進行綜合評分，確定合格供應商。3.供應商關系管理①建立供應商檔案，記錄供應商信息；②定期與供應商溝通，了解其動態；③對供應商進行績效評估，獎優罰劣。四、合同管理1.合同起草①明確合同條款，包括物資、服務、技術、價格、交貨期、付款方式等；②確保合同條款合法、合規；③對合同進行風險評估，制定應對措施。2.合同簽訂①雙方協商確定合同條款；②簽訂正式合同，明確雙方權利義務；③將合同存檔，備查。3.合同履行①監督供應商按照合同約定履行義務；②對合同履行情況進行跟蹤、記錄；③處理合同履行過程中的問題，確保合同順利履行。五、物資交付與驗收1.物資交付①供應商按照合同約定交付物資；②采購部門對物資進行驗收，確保物資符合合同要求；③對不合格物資進行退換貨處理。2.驗收標準①物資質量符合國家標準、行業標準或合同約定；②物資數量、規格、型號等符合合同要求；③物資包裝完好，無損壞。3.驗收流程①采購部門收到物資后，進行初步驗收；②組織相關部門進行聯合驗收；③對驗收結果進行記錄、存檔。六、付款與結算1.付款方式①根據合同約定，選擇合適的付款方式；②確保付款安全、及時。2.付款流程①采購部門對合同履行情況進行審核；②財務部門進行付款審批；③辦理付款手續。3.結算管理①對供應商進行結算，確保結算準確、及時；②對結算過程中出現的問題進行處理。七、采購績效評估1.評估指標①采購成本降低率；②采購效率提升率；③供應商滿意度；④采購風險控制率。2.評估方法①數據分析法；②問卷調查法；③現場觀察法。3.評估結果應用①對采購流程進行優化；②對供應商進行考核、獎懲；③提升采購管理水平。[1]，.采購與供應鏈管理[M].北京：機械工業出版社，

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