展會活動策劃合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦展會活動，需要專業的策劃服務，乙方具備相關的專業能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方進行展會活動策劃事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）展會活動主題及目標本次展會活動主題為"[展會主題名稱]"，旨在展示[行業領域或相關產品、服務等]，吸引行業內專業人士、潛在客戶等參與，提升甲方品牌知名度，促進業務交流與合作，預計吸引觀眾人數達到[x]人，達成合作意向[x]項以上。（二）展會活動時間及地點展會活動時間為[開始日期][結束日期]，地點位于[展會舉辦具體地址]。（三）服務內容1.展會策劃方案制定乙方負責根據甲方需求和展會主題，制定詳細的展會活動策劃方案，包括但不限于展會整體布局設計、展區劃分、展品展示方式策劃、活動流程安排等。方案應充分考慮甲方品牌形象和展會目標，確保具有創新性、專業性和可操作性。2.展位設計與搭建根據策劃方案，乙方進行展位的設計與搭建工作。展位設計應突出甲方品牌特色和產品優勢，采用符合展會風格和行業標準的材料與工藝，確保展位安全、美觀、富有吸引力。搭建工作應在規定時間內完成，并達到甲方驗收標準。3.展品策劃與布置協助甲方對展品進行篩選、分類和策劃布置，確保展品展示效果最佳，能夠有效傳達甲方產品信息和品牌理念。包括展品陳列設計、展示道具制作與安裝等。4.活動策劃與執行策劃并執行展會期間的各類活動，如開幕式、新品發布會、研討會、商務洽談會、互動體驗活動等。負責活動的組織協調、現場布置、人員安排、活動流程把控等，確保活動順利進行，達到預期效果。5.宣傳推廣策劃制定展會活動的宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇與運用。線上宣傳如通過甲方官方網站、社交媒體平臺、行業網站等進行預熱推廣；線下宣傳如制作展會宣傳海報、宣傳單頁、邀請函等，并負責投放和發放。同時，協調媒體資源，對展會活動進行報道和宣傳，提升展會知名度和影響力。6.現場運營管理展會期間，乙方負責現場的整體運營管理工作，包括人員調度、安全保障、設備設施維護、客戶接待等。確保展會現場秩序井然，各項工作有序進行，為參展商和觀眾提供優質的服務體驗。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的策劃方案、展位設計、活動執行等工作提出意見和建議，并要求乙方進行修改和調整。有權在展會活動期間對現場工作進行監督和檢查，對不符合要求的地方提出整改要求。有權知曉展會活動策劃及執行過程中的重要信息和進展情況。2.義務向乙方提供展會活動所需的相關資料和信息，包括但不限于企業簡介、產品資料、品牌形象標識、參展預算等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定向乙方支付服務費用。協助乙方辦理展會活動相關的審批手續、證件辦理等工作，提供必要的支持和配合。在展會活動期間，按照乙方的安排，組織相關人員參與展會活動，積極配合乙方完成各項工作。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定及時提供所需資料和信息，并支付服務費用。根據本合同約定和甲方要求，自主開展展會活動策劃、設計、執行等工作，在不違反法律法規和本合同約定的前提下，有權自主決定工作方式和方法。在展會活動現場，有權對甲方及其他參展商、觀眾的行為進行合理管理和規范，以確保展會活動的正常秩序和安全。2.義務按照本合同約定的服務內容和要求，精心策劃、組織和執行展會活動，確保展會活動達到預期目標和效果。嚴格遵守國家法律法規和行業規范，以及展會主辦方的相關規定，合法合規開展工作。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方，除非得到甲方書面同意或根據法律法規要求必須披露。在展會活動策劃及執行過程中，定期向甲方匯報工作進展情況，及時溝通解決出現的問題。展會活動結束后，向甲方提供展會活動總結報告，包括活動效果評估、經驗教訓總結等，并交付相關的策劃方案、設計圖紙、宣傳資料等工作成果。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定服務內容所需的全部費用，除本合同約定的調整情形外，不因任何因素調整。（二）支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.展會活動策劃方案經甲方書面確認后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.展位搭建完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。4.展會活動結束后[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬展會活動策劃及執行過程中所產生的知識產權，包括但不限于策劃方案、設計圖紙、宣傳資料、活動創意等，歸乙方所有。但乙方應確保其提供的服務及相關成果不侵犯任何第三方的知識產權，否則由此引發的一切法律責任由乙方承擔。甲方有權在本合同約定的展會活動范圍內使用乙方提供的服務成果，但未經乙方書面同意，甲方不得將其用于其他任何商業用途或向第三方轉讓、許可使用。五、保密條款雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停展會活動相關工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關資料或信息，導致乙方無法正常開展工作或延誤工作進度的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更或終止本合同，應按照本合同服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容和要求完成展會活動策劃及執行工作，或工作成果不符合甲方要求，乙方應負責無償進行整改，直至達到合同要求。若因乙方原因導致展會活動無法正常舉辦或達不到預期效果的，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照本合同服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金，同時賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的時間節點完成工作任務，每逾期一日，應按照本合同服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的費用，同時按照本合同服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反本合同的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。若因乙方違約行為給對方造成重大損失的，對方有權追究乙方的法律責任。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的展會活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本