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文檔簡介
展銷會活動合同協議書模板?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方將舉辦[展銷會名稱]展銷會活動(以下簡稱"本次展銷會"),乙方有意參與本次展銷會并展示、銷售其產品或提供相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方參加本次展銷會事宜達成如下協議:一、展銷會基本信息1.展銷會名稱:[展銷會名稱]2.展銷會時間:[開始日期]至[結束日期]3.展銷會地點:[詳細地址]二、標的物或服務具體描述1.乙方參展產品或服務的詳細信息乙方擬在本次展銷會上展示和銷售的產品或提供的服務為:產品/服務名稱:____________________規格型號:____________________質量標準:按照國家[具體標準名稱]標準執行,或由雙方另行約定的其他標準(如有)。產品應具備合法的質量認證文件,確保符合市場準入要求及相關行業規范。產品/服務特點及優勢:____________________(詳細描述產品或服務的獨特之處、技術亮點、競爭優勢等)其他特殊說明:____________________(如有其他需要特別說明的事項,如產品的售后服務承諾、服務的特殊流程等)2.展位位置及面積甲方同意乙方在本次展銷會上使用位于[展位具體位置描述,如第幾層幾號展位]的展位,展位面積為[x]平方米。乙方應按照甲方指定的位置及面積使用展位,未經甲方書面同意,不得擅自變更展位位置或擴大/縮小展位面積。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方參展的產品或服務進行審核,確保其符合本次展銷會的主題、定位及相關規定。若發現乙方參展的產品或服務存在不符合要求的情況,甲方有權要求乙方進行整改或取消其參展資格,由此造成的損失由乙方自行承擔。有權根據本次展銷會的整體安排和管理需要,對展位的布局、展示方式等進行統一規劃和調整,但應提前通知乙方,并盡量減少對乙方參展活動的影響。有權按照本協議約定收取乙方的參展費用及其他相關費用。2.義務負責本次展銷會的整體策劃、組織、宣傳及推廣工作,努力提升展銷會的知名度和影響力,吸引更多的專業觀眾和潛在客戶參觀。按照本協議約定為乙方提供展位及相關配套設施,確保展位的正常使用。配套設施包括但不限于電力供應、照明設備、展位搭建基本材料(如有明確約定)等。同時,甲方應保證提供的設施符合安全標準,并在展銷會期間負責維護和管理,確保設施的正常運行。負責展銷會現場的安全保衛、環境衛生等管理工作,營造良好的參展環境。在展銷會開幕前,及時向乙方提供參展指南、參展商手冊等相關資料,明確展銷會的各項規則、流程及注意事項。協助乙方辦理與本次展銷會相關的必要手續,如參展商登記、展品運輸及報關(如涉及進出口業務)等手續,但相關費用由乙方自行承擔。(二)乙方權利義務1.權利有權在本協議約定的展位內展示和銷售其產品或提供服務。有權要求甲方按照本協議約定提供展位及相關配套設施,并在設施出現故障或影響正常使用時,要求甲方及時維修和處理。有權對甲方在本次展銷會組織和管理過程中的工作提出合理建議和意見。2.義務應向甲方提供真實、準確、完整的參展產品或服務信息,包括但不限于產品的名稱、規格、型號、質量標準、價格、售后服務等內容。如因乙方提供虛假信息導致任何糾紛或損失,乙方應承擔全部法律責任。按照本協議約定的時間和方式向甲方支付參展費用及其他相關費用。如乙方逾期支付,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金;逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付已發生的費用及違約金,同時乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。負責展位的設計、搭建及布置工作,確保展位的展示效果符合本次展銷會的整體風格和要求,且不違反相關法律法規及甲方的規定。乙方的展位設計、搭建方案應提前提交給甲方審核,經甲方書面同意后方可實施。展位搭建過程中應遵守甲方制定的安全規定,確保施工安全,因乙方原因導致的安全事故,由乙方承擔全部責任。負責參展產品或服務的運輸、保管及展示期間的安全管理工作。在運輸過程中,應采取必要的防護措施,確保產品安全無損到達展銷會現場。在展銷會期間,應妥善保管展品,防止展品丟失、損壞或被盜。如因乙方原因造成展品丟失、損壞或被盜,乙方應承擔全部賠償責任。按照甲方的要求和安排,積極配合甲方組織的各項展銷會活動,如開幕式、研討會、洽談會等,提供必要的支持和協助。在展銷會期間,應安排專業的銷售人員或服務人員在展位內為客戶提供咨詢、講解及銷售服務。銷售人員或服務人員應具備良好的專業素養和服務態度,遵守甲方制定的展會現場管理規定,不得在展位內進行任何違法、違規或不文明的行為。遵守本次展銷會的各項規章制度,愛護展位及相關配套設施。如因乙方原因造成展位或設施損壞,乙方應負責修復或照價賠償。未經甲方書面同意,乙方不得將展位轉讓、轉租給第三方,也不得與第三方合作在展位內進行聯合展示或銷售活動。在展銷會結束后,按照甲方的要求及時清理展位,拆除展位搭建設施,恢復展位原狀。如乙方未按時清理展位或拆除設施,甲方有權自行清理或拆除,由此產生的費用由乙方承擔。四、參展費用及支付方式1.參展費用乙方應向甲方支付的參展費用共計人民幣[x]元,該費用包括展位租金、展會宣傳推廣費、配套設施使用費等本次展銷會相關的全部費用,但不包括乙方因參展活動而產生的其他額外費用,如展品運輸費、保險費、展位搭建費、參展人員差旅費等。2.支付方式乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付參展費用的[x%]作為定金,即人民幣[x]元;在[具體支付日期]前,支付剩余參展費用,即人民幣[x]元。甲方收到乙方支付的款項后,應向乙方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定履行義務,導致乙方無法正常參展或遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方已支付的參展費用、展位搭建費用、展品運輸費用、因參展活動預期可得的利益損失等。2.若乙方未按照本協議約定履行義務,如逾期支付參展費用、擅自變更展位位置或擴大/縮小展位面積、未按時清理展位等,乙方應按照本協議約定承擔違約責任,向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議,以及如何分擔由此造成的損失。六、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展銷會結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,
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