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文檔簡介
展會平臺服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方希望通過乙方提供的展會平臺服務達成特定商業目的,乙方具備提供相關展會平臺服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供展會平臺服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物詳細說明(一)展會平臺服務內容1.展位預訂與安排乙方負責根據甲方需求,在指定展會中為甲方預訂合適的展位,并按照展會主辦方要求及行業慣例進行展位的設計、搭建與布置,確保展位符合甲方的品牌形象和展示需求。展位的位置、面積、布局等具體細節由雙方根據甲方參展目標及預算另行協商確定。2.展會宣傳推廣線上宣傳:乙方通過其官方網站、社交媒體賬號、行業論壇等網絡渠道對甲方及甲方參展信息進行宣傳推廣,包括但不限于發布甲方企業簡介、產品信息、展會活動預告等內容,吸引潛在觀眾關注。線下宣傳:乙方在展會舉辦地及周邊地區進行線下宣傳活動,如發放宣傳資料、張貼海報等,提高甲方在展會現場的曝光度。3.活動策劃與執行乙方協助甲方策劃并執行展會期間的相關活動,如產品發布會、商務洽談會、技術研討會等。活動的具體形式、時間、參與人員范圍等由雙方共同商議確定,乙方負責活動的場地安排、設備租賃、人員組織、流程把控等工作,確保活動順利進行。4.觀眾邀約與接待邀約:乙方利用自身資源和渠道,向行業內潛在客戶、合作伙伴、專業買家等發送參展邀請,邀請其參觀甲方展位并參與相關活動。乙方應根據甲方提供的目標客戶群體特征,制定有針對性的邀約策略,確保邀約效果。接待:在展會期間,乙方安排專人負責在甲方展位接待來訪觀眾,解答疑問,收集潛在客戶信息,并引導客戶與甲方工作人員進行有效溝通與交流。(二)展會相關信息1.展會名稱:______________________2.展會時間:______________________3.展會地點:______________________4.展會主辦方:______________________5.展會主題及涵蓋領域:______________________二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供展會平臺服務,并對服務質量進行監督。有權獲取乙方在服務過程中收集的與甲方參展相關的潛在客戶信息。在乙方未按照協議約定履行義務時,有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的企業信息、產品信息及參展需求等資料,以便乙方開展服務工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。積極配合乙方完成展位設計、搭建、活動策劃等工作,提供必要的協助和支持,包括但不限于提供展品、安排工作人員等。在展會期間遵守展會主辦方的各項規定和要求,維護展會秩序和自身形象。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和需求,在合理范圍內自主安排展會平臺服務的具體實施方式和流程。在甲方未按照協議約定支付費用或提供必要協助時,有權暫停部分或全部服務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,為甲方提供優質、高效、專業的展會平臺服務,確保甲方參展目標的實現。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規另有規定或經甲方書面同意的除外。在服務過程中及時向甲方匯報工作進展情況,接受甲方的監督和檢查,并根據甲方意見和建議及時調整服務方案。負責與展會主辦方溝通協調,確保甲方展位及相關活動符合展會要求,并及時解決服務過程中出現的問題。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的展會平臺服務費用總計為人民幣______元(大寫______元整)。2.上述服務費用包含但不限于展位預訂費用、展位設計搭建費用、宣傳推廣費用、活動策劃執行費用、觀眾邀約接待費用等乙方為履行本協議約定服務所產生的全部費用,但不包括甲方自行承擔的展品運輸、保險、稅費等額外費用。(二)支付方式1.預付款:本協議簽訂后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。2.進度款:在展位搭建完成并經甲方驗收合格后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。3.尾款:展會結束后______個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方應在收到每筆款項后的______個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時甲方應按照協議總金額的______%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的資料存在虛假、錯誤或不完整,導致乙方無法正常開展服務工作或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方違反展會主辦方的規定或因甲方原因導致展會期間出現任何糾紛或損失,甲方應自行承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,或服務質量不符合要求,乙方應負責采取補救措施或重新提供服務,直至達到協議約定標準。若乙方未能在合理期限內完成補救,甲方有權扣除相應服務費用,并要求乙方按照協議總金額的______%向甲方支付違約金。若因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成服務工作,每逾期一日,應按照協議總金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照協議總金額的______%向甲方支付違約金。若乙方的逾期行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方泄露甲方的商業秘密或其他機密信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照協議總金額的______%向甲方支付違約金。同時,乙方應立即采取措施消除影響,確保甲方信息安全。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前______日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應賠償責任。(二)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務,應在不可抗力事件發生后的______個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,雙方應相互協商,尋求解決方案,以減輕不可抗力事件對本協議履行的影響。若因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。(三)保密條款雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議生效之日起______年。(四)協議生效與份數1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力
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