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文檔簡介
展位活動合同協議模板?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擁有舉辦展位活動的相關資源和資質,乙方有意參加甲方舉辦的展位活動,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方參加甲方展位活動事宜達成如下協議:一、活動基本信息1.活動名稱:______________________2.活動時間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.活動地點:______________________二、展位相關事宜1.展位位置:甲方將乙方安排在展位活動場地的第______號展位,具體位置及面積以活動現場實際劃定為準。該展位僅供乙方展示、推廣其產品或服務使用,未經甲方書面同意,乙方不得擅自變更展位位置或與其他參展方交換展位。2.展位布置:乙方應按照甲方的統一要求和規定進行展位布置,確保展位布置符合活動整體風格和安全標準。乙方展位布置所需的材料、設備及裝飾等費用均由乙方自行承擔。在展位布置過程中,乙方應遵守活動現場的各項管理規定,不得損壞場地設施及其他參展方的展位。活動結束后,乙方應負責將展位恢復原狀,并清理展位內的垃圾和廢棄物。3.展位設施:甲方負責提供展位的基本設施,包括展位搭建、照明、電力供應等。乙方應合理使用展位設施,不得擅自拆卸、改裝或損壞。如因乙方原因造成展位設施損壞,乙方應承擔相應的賠償責任。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的參展資格進行審核,如發現乙方不符合參展條件或存在欺詐行為,有權取消乙方的參展資格,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。有權對乙方的展位布置、展示內容及活動現場行為進行監督和管理,如發現乙方違反活動規定或損害活動形象,有權要求乙方立即整改或采取其他相應措施。根據活動整體安排和需要,有權對乙方的展位位置、面積等進行合理調整,但應提前通知乙方。2.義務按照本協議約定為乙方提供展位及相關設施,并確保活動場地的安全、衛生等條件符合相關標準。負責活動的整體宣傳推廣,包括制作活動宣傳資料、發布活動信息等,吸引參展商和觀眾參與活動。為乙方提供必要的活動協助和服務,如安排活動工作人員引導、協調解決乙方在活動過程中遇到的問題等。在活動現場為乙方提供公共區域的清潔、保安等服務,并負責維護活動現場的秩序。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定使用甲方提供的展位及相關設施,開展合法的產品或服務展示、推廣活動。有權要求甲方按照協議約定提供相應的協助和服務,如對活動安排有任何疑問或建議,可及時與甲方溝通協商。在遵守活動規定和本協議約定的前提下,有權自主決定展位的展示內容、展示方式及推廣活動的具體形式,但不得從事任何違法違規或損害活動形象及其他參展方利益的行為。2.義務向甲方提供真實、準確、完整的參展信息,包括但不限于公司簡介、產品或服務介紹、聯系方式等,并確保所提供的信息合法有效。如因乙方提供虛假信息導致甲方或其他第三方遭受損失,乙方應承擔全部賠償責任。按照本協議約定的時間和方式向甲方支付參展費用。參展費用的支付方式、金額及支付時間等具體內容見本協議附件。遵守活動的各項規定和要求,配合甲方做好活動的組織、管理工作。在活動期間,乙方應安排專人負責展位的值守,不得擅自撤離展位或中斷展示活動。確保其在展位展示的產品或服務符合國家法律法規及相關行業標準,不得展示假冒偽劣、侵權或其他違法違規的產品或服務。如因乙方展示的產品或服務引發任何法律糾紛或投訴,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。尊重其他參展方的合法權益,不得在活動現場進行惡意競爭、詆毀他人等不正當行為。如因乙方行為給其他參展方造成損失,乙方應承擔相應的賠償責任。活動結束后,按照甲方要求及時清理展位,歸還甲方提供的展位設施,并配合甲方完成活動的后續總結、評估等工作。四、參展費用及支付方式1.參展費用:乙方應向甲方支付的參展費用總計為人民幣______元(大寫______元整)。該費用包含展位費、場地費、設施費、活動宣傳推廣費等與乙方參展相關的一切費用,但不包括乙方自行承擔的展位布置費用、展品運輸費用、人員食宿費用及其他額外費用。2.支付方式:乙方應在本協議簽訂后的______個工作日內,向甲方指定的銀行賬戶支付參展費用的______%作為定金,即人民幣______元(大寫______元整);在活動開始前的______個工作日內,支付剩余的參展費用,即人民幣______元(大寫______元整)。甲方收到乙方支付的款項后,應向乙方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定為乙方提供展位及相關設施,或未履行其他應盡義務,導致乙方無法正常參展或遭受損失的,甲方應承擔相應的違約責任,退還乙方已支付的參展費用,并賠償乙方因此遭受的直接損失。2.若乙方未按照本協議約定支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權取消乙方的參展資格,并沒收乙方已支付的定金,乙方應承擔因此給甲方造成的損失。3.若乙方違反本協議約定的展位布置、展示內容、活動現場行為等相關規定,甲方有權要求乙方立即整改。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求,甲方有權采取進一步措施,包括但不限于限制乙方展位展示、要求乙方撤離活動現場等,乙方應自行承擔因此產生的一切費用和損失。同時,乙方應按照參展費用的______%向甲方支付違約金,如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應繼續賠償甲方的全部損失。4.若乙方擅自變更展位位置、與其他參展方交換展位或未經甲方書面同意提前撤離展位的,乙方應按照參展費用的______%向甲方支付違約金,并承擔因此給甲方及其他參展方造成的損失。5.若乙方在展位展示的產品或服務存在違法違規行為,或因乙方原因引發任何法律糾紛或投訴,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任,并按照參展費用的______%向甲方支付違約金。甲方有權立即解除本協議,要求乙方撤離活動現場,乙方已支付的參展費用不予退還。6.若一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣______元(大寫______元整)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起______年。七、不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務,應在不可抗力事件發生后的______個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,雙方應協商解決因不可抗力事件導致的協議履行問題,協議履行期限相應順延。如因不可抗力事件導致協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議,雙方互不承擔違約責任。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展位活動結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________________法定代表
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