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文檔簡介
展會參展協議書模板?甲方(參展商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(展會主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方希望參加乙方舉辦的[展會名稱](以下簡稱"本次展會"),乙方同意甲方參展,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就甲方參展事宜達成如下協議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[詳細地址]二、參展標的物或服務具體描述1.甲方將在本次展會上展示以下產品或服務(以下統稱"參展內容"):產品名稱及型號:[產品1名稱及型號]、[產品2名稱及型號]......產品描述:詳細描述各產品的功能、特點、規格、材質等,例如[產品1功能特點:具備[列舉主要功能],采用[材質說明]材質,規格為[具體尺寸規格]等]服務內容:若包含服務,需詳細說明服務的范圍、方式、流程等,如[服務內容:為客戶提供[具體服務范圍]的專業解決方案,服務方式為[現場咨詢解答/線上預約服務等具體方式],流程包括[簡要描述流程步驟]]2.甲方應確保參展內容真實、準確、合法,不存在任何侵犯第三方知識產權或其他合法權益的情形。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定使用乙方提供的展會相關服務和設施。有權在展會現場合理展示和宣傳其參展內容。2.義務按照乙方要求的時間和方式提交參展申請及相關資料,包括但不限于企業簡介、參展產品或服務介紹、營業執照副本復印件等,并確保所提交資料真實、完整、有效。按照乙方指定的展位位置和面積進行布展,不得擅自更改。布展應符合乙方的展會布置規范和安全要求,不得影響展會整體形象和其他參展商的正常參展。參展期間,安排足夠數量的專業人員在展位現場進行產品展示、業務洽談和客戶接待等工作。工作人員應遵守展會現場的各項規章制度,禮貌待客,不得從事任何損害乙方或其他參展商利益的行為。負責參展產品或服務的運輸、安裝、拆卸及保管等工作,并承擔相應費用。在運輸和布展過程中,應采取必要措施確保展品安全,如因甲方原因造成展品損壞、丟失或對展會現場設施造成損壞的,甲方應承擔全部賠償責任。按照本協議約定支付參展費用。遵守國家法律法規及本次展會的各項規定,不得在展會上進行虛假宣傳、商業賄賂等違法違規行為。若因甲方原因導致乙方遭受任何法律糾紛或行政處罰的,甲方應承擔全部法律責任和經濟損失。展會結束后,按照乙方要求及時清理展位,將展位恢復原狀,并歸還乙方提供的相關物品。(二)乙方權利義務1.權利有權對甲方的參展申請進行審核,如發現甲方提交的資料不符合要求或存在其他問題,有權要求甲方補充或修改,直至符合要求為止。有權制定展會的整體規劃、布展要求、參展規則等,并要求甲方遵守。有權對展會現場進行管理和監督,對于甲方違反展會規定的行為,有權采取相應措施,包括但不限于警告、制止、取消參展資格等,并要求甲方承擔相應責任。按照本協議約定收取參展費用。2.義務向甲方提供展會的相關信息,包括展會時間、地點、參展規則、展位安排等,并協助甲方做好參展準備工作。在展會現場提供必要的服務和設施,如展位搭建、照明、電力供應、安保、清潔等,確保展會的正常進行。負責展會的宣傳推廣工作,吸引專業觀眾和采購商參觀展會。維護展會現場的秩序和安全,保障參展商和觀眾的人身財產安全。若因乙方原因導致甲方在展會期間遭受人身傷害或財產損失的,乙方應承擔相應賠償責任,但因甲方自身過錯造成的除外。按照本協議約定為甲方提供參展證明、宣傳資料等相關文件和物品。展會結束后,根據甲方在展會上的表現和反饋意見,不斷改進展會組織和服務工作。四、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應向乙方支付的參展費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。參展費用包括展位費、展覽設施費、宣傳推廣費、安保費、清潔費等與參展相關的所有費用,但不包括甲方自行承擔的展品運輸費、安裝拆卸費、人員差旅費等費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。甲方應在展會開展前[x]個工作日內,將剩余參展費用一次性支付至乙方指定賬戶。乙方指定收款賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。若甲方的違約行為給乙方造成其他損失的,甲方還應承擔全部賠償責任。2.若甲方未按照乙方要求的時間和方式提交參展申請及相關資料,或提交的資料不符合要求,導致乙方無法正常辦理參展手續或影響甲方參展效果的,甲方應承擔相應責任,乙方有權要求甲方采取補救措施或解除本協議,并要求甲方按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。若甲方的違約行為給乙方造成其他損失的,甲方還應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自更改展位位置或面積,或未按照乙方的展會布置規范和安全要求進行布展,乙方有權要求甲方立即改正,并可按照參展費用總額的[x]%向甲方收取整改費用。若甲方拒不改正或整改后仍不符合要求的,乙方有權解除本協議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。若甲方的違約行為給乙方造成其他損失的,甲方還應承擔全部賠償責任。4.若甲方在參展期間違反展會現場的各項規章制度,或從事任何損害乙方或其他參展商利益的行為,乙方有權采取警告、制止、取消參展資格等措施,并要求甲方按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。若甲方的違約行為給乙方或其他參展商造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。5.若甲方未按照本協議約定在展會結束后及時清理展位、恢復原狀并歸還乙方提供的相關物品,乙方有權自行清理展位,所產生的費用由甲方承擔,同時甲方應按照參展費用總額的[x]%向乙方支付違約金。若甲方的違約行為給乙方造成其他損失的,甲方還應承擔全部賠償責任。6.若乙方未按照本協議約定向甲方提供展會相關信息、服務和設施,或未履行展會宣傳推廣、現場管理等義務,導致甲方無法正常參展或參展效果受到影響的,乙方應承擔相應責任,甲方有權要求乙方采取補救措施或解除本協議,并要求乙方按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔全部賠償責任。7.若乙方違反本協議約定擅自解除本協議,應雙倍返還甲方已支付的定金,并按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔全部賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議有
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