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展覽工程報價合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽工程,乙方具備承接該展覽工程的專業能力和資質,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行展覽工程事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.展覽工程范圍乙方負責[展覽名稱]展覽工程的整體策劃、設計、搭建、布置及相關配套服務,包括但不限于展位搭建、展品展示布置、燈光音效系統安裝調試、多媒體展示設備配置與運行、展覽現場的安全保障設施設置等,以確保展覽能夠順利、成功舉辦,并達到甲方預期的展示效果。2.展覽場地及時間展覽場地位于[詳細地址],展覽時間為[開始日期][結束日期]。乙方應在甲方規定的時間內完成展覽工程的各項工作,并確保在展覽期間展覽設施正常運行。3.展覽設計要求乙方應根據甲方提供的展覽主題、展品特點及展覽目的,進行創意設計,設計方案需經甲方書面確認后方可實施。設計內容應包括展位布局、展示風格、色彩搭配、展品陳列方式等,確保設計方案符合展覽主題及甲方品牌形象,具有吸引力和創新性。乙方應在設計方案中充分考慮展覽的功能性、安全性及環保性要求,合理規劃空間布局,確保觀眾能夠順暢參觀,展品得到妥善展示與保護,同時滿足消防安全、人員疏散等安全規范以及環保相關標準。4.搭建材料及設備要求乙方應選用質量可靠、符合環保標準的搭建材料及設備進行展覽工程施工。所有材料及設備的品牌、規格、型號等應在報價清單中明確列出,并經甲方確認。材料及設備應具備相應的質量合格證明文件,乙方應確保其在展覽期間的正常使用。對于展覽中使用的特殊材料或定制設備,乙方應提前向甲方提供詳細的產品說明、技術參數及質量保證措施,確保甲方對其性能和質量有充分了解。5.多媒體展示內容乙方應根據展覽需求,為甲方提供多媒體展示內容的策劃、制作及安裝服務,包括但不限于視頻制作、動畫演示、互動游戲開發、虛擬現實(VR)/增強現實(AR)體驗等。多媒體展示內容應與展覽主題緊密結合,突出展品特色和展覽亮點,增強觀眾的參與感和體驗感。乙方負責確保多媒體展示內容的版權合法性,不得侵犯任何第三方的知識產權。如因多媒體展示內容引發的知識產權糾紛,由乙方承擔全部法律責任。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的展覽工程設計方案、施工進度、質量及安全等方面進行監督檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量標準完成展覽工程任務,如乙方未達到合同要求,甲方有權要求乙方限期整改或采取其他補救措施,由此產生的費用由乙方承擔。在展覽工程實施過程中,如發現乙方存在違約行為或可能影響展覽工程順利進行的情況,甲方有權解除本合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與展覽工程相關的基礎資料,包括但不限于展覽主題、展品清單、展覽目的、預算要求等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付工程款項。協助乙方辦理展覽工程施工過程中所需的相關審批手續,提供必要的協助和支持。在展覽期間,負責協調展覽場地管理方與乙方之間的關系,確保展覽工程順利進行。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付工程款項。根據本合同約定及甲方提供的資料,自主進行展覽工程的設計、施工及管理,但應確保工程質量和進度符合合同要求,并接受甲方的監督檢查。在遇到不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致展覽工程無法正常進行時,有權要求甲方協商解決相關問題,并根據實際情況調整工程進度和費用。2.義務按照本合同約定的時間、質量標準和要求,完成展覽工程的設計、施工、布置及相關配套服務工作,確保展覽工程順利交付并達到預期展示效果。負責展覽工程施工過程中的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,采取必要的安全防護措施,確保施工人員和展覽現場觀眾的人身安全。因乙方原因導致的安全事故,由乙方承擔全部法律責任。嚴格遵守國家法律法規及相關行業規范,合法合規進行展覽工程施工。不得使用假冒偽劣產品和不符合環保要求的材料,確保展覽工程符合環保標準。對展覽工程中涉及的甲方商業秘密、展品信息等予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在展覽期間,負責展覽設施的維護、保養和管理工作,確保展覽設施正常運行。如發現問題,應及時處理并向甲方報告。展覽結束后,按照甲方要求拆除展覽設施,并清理展覽場地。三、工程款項及支付方式1.工程總報價本展覽工程的總報價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該報價為固定總價,包含完成本合同約定的展覽工程范圍內所有工作所需的費用,除因甲方提出的變更要求導致工程內容增加或減少外,合同總價不再調整。2.支付方式預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付工程總報價的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。進度款:展覽工程施工進度達到[具體進度節點,如展位搭建完成50%]后,甲方向乙方支付工程總報價的[x]%作為進度款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。驗收款:展覽工程全部完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付工程總報價的[x]%作為驗收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。質保金:質保期為展覽結束后[x]個月,質保期滿且無質量問題的,甲方向乙方無息支付工程總報價的[x]%作為質保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、工程驗收1.驗收標準展覽工程應按照本合同約定的設計方案、質量標準及相關行業規范進行驗收。驗收內容包括展位搭建質量、展品展示效果、燈光音效系統運行情況、多媒體展示內容完整性及準確性、安全保障設施設置等方面。乙方應確保展覽工程各項指標均符合驗收標準,能夠滿足甲方舉辦展覽的需求。2.驗收程序展覽工程完成后,乙方應提前[x]個工作日向甲方提交驗收申請報告,并提供相關驗收資料,包括但不限于設計方案、施工圖紙、材料清單、質量檢驗報告、設備運行記錄等。甲方應在收到乙方驗收申請報告及相關資料后的[x]個工作日內組織驗收。如驗收過程中發現問題,甲方有權要求乙方限期整改,整改完成后乙方應重新提交驗收申請,直至驗收合格為止。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付工程款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停展覽工程施工,并要求甲方支付已完成工程對應的款項及違約金。若因甲方原因導致展覽工程變更或延誤,甲方應承擔由此增加的費用,并相應延長展覽工程的交付時間。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的時間、質量標準和要求完成展覽工程,每逾期一日,應按照工程總報價的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照工程總報價的[x]%向甲方支付違約金。若乙方提供的展覽工程質量不符合合同約定或相關標準,乙方應負責無償整改,直至達到合同要求。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權追究乙方的法律責任。若乙方擅自將展覽工程轉包或分包給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照工程總報價的[x]%向甲方支付違約金。乙方轉包或分包行為給甲方造成損失的,還應承擔全部賠償責任。六、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律

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