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文檔簡介

展覽會付款合同協議?甲方(主辦方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(參展方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方將舉辦[展覽會名稱],乙方有意參加該展覽會,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方參展事宜達成如下合同協議:一、展覽會基本信息1.展覽會名稱:[展覽會全稱]2.展覽會時間:[開始日期][結束日期]3.展覽會地點:[詳細地址]4.展覽會主題及內容概述:本次展覽會圍繞[主題]展開,涵蓋了[具體涵蓋的領域或產品類型]等內容,旨在為參展商提供一個展示[相關成果或產品]的專業平臺,吸引行業內專業人士、潛在客戶等前來參觀交流,促進[行業相關活動或目標]。二、參展標的物及服務1.參展展位乙方預訂的展位位于展覽會場地的[具體樓層及區域],展位編號為[展位號],展位面積為[x]平方米。該展位將按照甲方統一規劃和設計進行搭建布置,以確保整體展覽效果的協調性和專業性。2.展覽展示設備及服務甲方負責為乙方展位提供基本的展覽展示設備,包括但不限于展位搭建的框架結構、展板、照明燈具、電源插座等。同時,甲方將安排專業的現場工作人員,負責展覽會期間展位區域的整體秩序維護、公共設施的日常巡查與簡單維修等服務,以保障乙方及其他參展商的正常參展活動。3.宣傳推廣服務甲方將通過多種渠道對本次展覽會進行宣傳推廣,包括但不限于在行業媒體、社交媒體平臺發布廣告,向潛在客戶發送邀請函等。同時,在展覽會現場,甲方將設置專門的咨詢服務臺,為參觀者提供展會信息咨詢服務,并引導參觀者前往乙方展位參觀。此外,甲方還將為乙方提供一定的參展宣傳資料制作支持,如為乙方設計制作一定數量的宣傳海報,用于在展位周邊及指定區域張貼展示。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取乙方的參展費用。對乙方的參展內容、展位布置等進行必要的審核,確保符合展覽會的整體要求和相關規定。如發現乙方參展內容存在違法違規、侵犯他人知識產權或不符合展覽主題等情況,有權要求乙方進行整改或取消其參展資格,且不退還已收取的費用。根據展覽會的整體運營需要,對展覽會的時間、地點、內容等進行合理調整,但應提前[x]天通知乙方。若因不可抗力或其他特殊原因導致展覽會無法按原計劃舉辦,甲方有權決定展覽會的延期、取消或變更舉辦方式等,并按照相關法律法規及本合同約定承擔相應責任。2.義務按照本合同約定,為乙方提供參展展位及相關展覽展示設備和宣傳推廣服務,確保服務質量符合行業標準和雙方約定。在展覽會開幕前,完成展位的搭建工作,并確保搭建質量和安全性。如因甲方原因導致展位搭建出現質量問題或安全事故,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。負責展覽會現場的整體組織與管理工作,維持良好的展覽秩序,保障參展商和參觀者的人身財產安全。采取合理措施防止展品被盜、損壞等情況發生,如因甲方管理不善導致乙方展品丟失或損壞,甲方應根據實際損失情況進行賠償。按照本合同約定的宣傳推廣方式和渠道,積極開展展覽會的宣傳推廣活動,提高展覽會的知名度和影響力,吸引更多的潛在客戶參觀。在展覽會期間,及時向乙方反饋參觀者的意見和建議,協助乙方更好地展示產品和服務,提升參展效果。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供參展展位、展覽展示設備及宣傳推廣服務。在展覽會期間,有權自主安排展位內的展品展示、演示活動及宣傳推廣活動,但活動內容和形式應符合展覽會的整體要求和相關規定,不得違反法律法規或損害其他參展商及參觀者的合法權益。對甲方提供的展覽展示設備如有質量問題或不符合約定的情況,有權要求甲方及時進行維修或更換。在甲方未按照本合同約定履行義務,導致乙方參展權益受到損害的情況下,有權要求甲方承擔違約責任,賠償相應損失。2.義務按照本合同約定的時間和方式,向甲方支付參展費用。向甲方提供真實、準確、合法的參展資料,包括但不限于企業簡介、展品清單、宣傳資料等。參展資料應符合展覽會的主題和要求,不得包含虛假信息或侵犯他人知識產權的內容。如因乙方提供的參展資料存在問題導致甲方或第三方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。根據甲方的展位規劃和設計要求,配合甲方完成展位的搭建布置工作。乙方應在規定的時間內提交展位布置方案,經甲方審核同意后進行實施。展位布置應注重美觀、大方、專業,突出乙方的產品特色和企業形象,不得擅自改變展位的結構和布局。在展覽會期間,遵守展覽會的各項規章制度,配合甲方的現場管理工作。按時參加展覽會的開幕儀式及相關活動,安排專人負責展位的接待和講解工作,積極與參觀者進行交流互動,展示乙方的產品和服務優勢,不得在展位內進行任何違法違規、擾亂展覽秩序或損害展覽會形象的行為。負責展位內展品的安全保管和維護工作,確保展品在展覽期間的安全、完整。如因乙方原因導致展品丟失、損壞或發生其他安全事故,乙方應承擔全部責任。同時,乙方應在展覽會結束后按照甲方要求及時清理展位,歸還甲方提供的展覽展示設備。在展覽會結束后,按照甲方要求提供參展總結報告,反饋參展效果、收集的客戶信息等情況,以便甲方對展覽會的整體效果進行評估和改進。四、參展費用及支付方式(一)參展費用明細1.展位費用:人民幣[x]元整,此費用涵蓋乙方預訂展位的場地使用費用。2.展覽展示設備租賃費用:人民幣[x]元整,用于支付甲方為乙方展位提供的展覽展示設備的租賃及相關服務費用。3.宣傳推廣費用:人民幣[x]元整,包含甲方為乙方提供的宣傳推廣服務費用,如媒體廣告投放、宣傳資料制作等。4.其他費用(如有):人民幣[x]元整,如涉及特殊設備安裝、額外的現場服務等其他相關費用。參展總費用:人民幣[x]元整(大寫:[大寫金額])(二)支付方式1.乙方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付參展總費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元整(大寫:[大寫金額])。2.在展覽會開幕前[x]個工作日,乙方應支付剩余參展費用,即人民幣[x]元整(大寫:[大寫金額])。甲方應在收到乙方每筆款項后的[x]個工作日內,向乙方開具合法有效的發票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定為乙方提供參展展位、展覽展示設備或宣傳推廣服務,或提供的服務質量不符合約定,乙方有權要求甲方采取補救措施或減少相應費用。如甲方在合理期限內未能解決問題,給乙方造成損失的,甲方應按照損失金額進行賠償。因甲方原因導致展覽會延期、取消或變更舉辦方式,給乙方造成損失的,甲方應根據乙方的實際損失情況進行賠償。賠償范圍包括但不限于乙方已支付的參展費用、展位搭建費用、展品運輸費用、預期可得利益損失等。若甲方未按照本合同約定及時向乙方反饋參觀者意見和建議,或未協助乙方解決在參展過程中遇到的問題,導致乙方參展效果受到影響的,甲方應承擔相應的違約責任,具體賠償方式由雙方協商確定,但賠償金額不得超過乙方已支付參展費用的[x]%。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的時間和方式支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并沒收乙方已支付的預付款,同時乙方應按照參展總費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期付款給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。若乙方提供的參展資料存在虛假信息、侵犯他人知識產權或其他違法違規內容,導致甲方或第三方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,甲方有權解除本合同,不退還乙方已支付的費用,并要求乙方按照參展總費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方未按照甲方的展位規劃和設計要求進行展位搭建布置,或擅自改變展位結構和布局,甲方有權要求乙方限期整改。如乙方在規定期限內未完成整改,甲方有權自行安排人員進行整改,相關費用由乙方承擔。同時,乙方應按照參展總費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方的行為給甲方或其他參展商造成損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。在展覽會期間,若乙方違反展覽會的各項規章制度,擾亂展覽秩序或損害展覽會形象,甲方有權責令乙方改正,并視情節輕重處以人民幣[x]元以上[x]元以下的罰款。如乙方的行為給甲方或其他參展商造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方的行為嚴重違反合同約定或法律法規規定,甲方有權解除本合同,不退還乙方已支付的費用,并要求乙方按照參展總費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本合同約定在展覽會結束后及時清理展位、歸還展覽展示設備,每逾期一日,應按照參展總費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期未清理展位或歸還設備給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展覽會結束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議

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