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文檔簡介
展會廣告服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意在[展會名稱]上進行廣告宣傳,乙方具備提供展會廣告服務的專業能力和資源,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供展會廣告服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物詳細說明(一)展會信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[展會舉辦地點](二)廣告服務具體內容1.展位設計與搭建乙方應根據甲方提供的品牌形象、產品特點及展會主題,為甲方設計獨特且具有吸引力的展位布局和風格。展位設計圖紙需經甲方書面確認后方可實施搭建。乙方負責展位的搭建工作,確保搭建材料符合安全標準和展會要求,搭建工作應在展會開始前[x]天完成,并通過甲方及展會主辦方的驗收。2.廣告制作乙方應按照甲方要求制作各類展會現場廣告,包括但不限于:噴繪海報:尺寸為[具體尺寸],材質為[材質說明],內容突出甲方品牌標識、產品優勢及宣傳口號,色彩鮮艷、清晰,具有良好的視覺效果。海報數量為[x]張,應在展會開展前[x]天制作完成并交付至展會現場指定位置張貼。宣傳冊:規格為[具體規格],采用[紙張材質]印刷,內容涵蓋甲方公司簡介、產品系列、技術參數、成功案例等詳細信息,設計精美、排版合理。宣傳冊數量為[x]冊,應在展會開展前[x]天制作完成并放置于展位顯眼位置供參觀者取閱。展架:高度為[具體高度],寬度為[具體寬度],材質堅固耐用,畫面展示清晰、生動。展架內容主要展示甲方主推產品或服務亮點,數量為[x]個,應在展會開展前[x]天安裝至展位指定位置。電子顯示屏廣告:在展位內設置[尺寸]的電子顯示屏,循環播放甲方公司宣傳視頻、產品介紹視頻等廣告內容。視頻時長不超過[x]分鐘,播放頻率為[具體頻率],確保在展會期間持續展示。電子顯示屏廣告應在展會開展前[x]天完成制作和調試,并保證在展會期間正常運行。3.現場廣告投放及維護在展會期間,乙方負責將甲方廣告按照約定位置進行投放和布置,并確保廣告展示效果良好。如發現廣告有損壞、變形等情況,應及時進行修復或更換,以保證甲方廣告始終處于最佳展示狀態。乙方安排專業工作人員在展位現場負責廣告宣傳資料的發放、講解及引導參觀者互動等工作,積極向參觀者推廣甲方品牌和產品,收集潛在客戶信息并及時反饋給甲方。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的展會廣告服務方案、設計圖紙、制作樣品等進行審核,并提出修改意見,乙方應根據甲方意見進行調整和完善,直至甲方滿意為止。在展會期間,有權監督乙方對廣告服務的執行情況,如發現乙方未按照本協議約定履行義務,有權要求乙方立即整改。2.義務向乙方提供開展廣告服務所需的相關資料,包括但不限于公司營業執照副本復印件、產品圖片、宣傳文案、品牌標識等,并保證所提供資料的真實性、合法性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付廣告服務費用。配合乙方與展會主辦方溝通協調展位布置、廣告投放等相關事宜,提供必要的協助和支持。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定及時支付廣告服務費用。根據甲方提供的資料和要求,自主設計、制作和實施展會廣告服務方案,但需確保方案符合法律法規及展會主辦方的規定,并滿足甲方的宣傳需求。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容、標準和時間要求,為甲方提供優質、專業的展會廣告服務。確保廣告設計新穎、制作精良、投放精準,以達到最佳的宣傳效果。對甲方提供的資料和信息嚴格保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露或用于本協議以外的其他目的。在展會期間,安排足夠的專業人員負責展位現場的廣告維護和宣傳推廣工作,及時處理各種突發情況,確保展會廣告服務的順利進行。按照國家相關法律法規及展會主辦方的要求,辦理展位搭建、廣告制作與投放等相關手續,并承擔因乙方原因導致的手續不全或違規行為所產生的一切責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同項下甲方應向乙方支付的展會廣告服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含展位設計與搭建費、廣告制作費、現場廣告投放及維護費、工作人員費用、運輸費、稅費等乙方為履行本協議所產生的全部費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成展位搭建并經甲方及展會主辦方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.展會結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停廣告服務,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金。如甲方仍未支付,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付全部服務費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料存在虛假、違法或不完整等情況,導致乙方無法正常履行本協議或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間要求提供展會廣告服務,每逾期一天,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項及支付違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方制作的廣告不符合甲方要求或出現質量問題,乙方應負責免費修改、更換或重新制作,直至達到甲方滿意為止。如因廣告質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方資料或信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如甲方因此遭受重大損失的,乙方應承擔相應的刑事責任。4.若乙方未按照國家相關法律法規及展會主辦方的要求辦理展位搭建、廣告制作與投放等相關手續,導致甲方受到處罰或遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。五、保密條款雙方同意,對于在本協議履行過程中所知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[展會結束日期]。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協
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