展會活動外包合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱]展會活動，希望委托乙方提供展會活動外包服務，乙方具備提供該服務的專業能力和經驗。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦展會活動外包事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）展會活動策劃1.乙方應根據甲方的需求和展會的主題，制定詳細的展會活動策劃方案，包括但不限于活動流程設計、場地布置規劃、活動亮點策劃等，確保活動具有創新性、吸引力和可操作性。2.策劃方案應提交甲方審核，經甲方書面確認后作為后續活動執行的依據。（二）場地租賃及布置1.乙方負責根據展會活動的規模和需求，租賃合適的展會場地，并確保場地符合相關法律法規和安全標準。2.按照策劃方案進行場地布置，包括搭建展位、安裝展示設備、布置宣傳物料等，營造出符合展會主題和品牌形象的展示環境。場地布置應在展會開幕前[x]天完成，并通過甲方驗收。（三）展品運輸及展示1.乙方負責安排展品的運輸，確保展品安全、及時地送達展會現場。在運輸過程中，應對展品采取必要的保護措施，避免展品受損。2.根據策劃方案進行展品的展示設計和擺放，突出展品的特點和優勢，提高展品的展示效果。（四）活動宣傳推廣1.制定展會活動的宣傳推廣計劃，包括線上線下宣傳渠道的選擇和整合，如社交媒體推廣、廣告投放、新聞媒體合作等，提高展會活動的知名度和影響力。2.設計制作展會活動的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函等，并確保宣傳資料的內容準確、形象、有吸引力。宣傳資料應在展會活動前[x]天完成制作和發放。（五）活動現場執行1.負責展會活動現場的組織和管理，包括活動流程的把控、人員調度、現場安全保障等，確保活動順利進行。2.安排專業的工作人員，為參展商和觀眾提供優質的服務，解答疑問，處理突發情況。3.在展會活動期間，及時收集參展商和觀眾的反饋意見，對活動進行優化和改進。（六）活動后續工作1.展會活動結束后，負責清理場地，拆除展位和展示設備，恢復場地原狀。2.對展會活動進行總結和評估，向甲方提交活動總結報告，分析活動的成效和不足之處，提出改進建議。3.協助甲方處理活動相關的后續事宜，如展品的歸還、客戶的跟進等。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議的約定提供服務，并對乙方的服務質量進行評估。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權解除本協議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供展會活動的相關資料和信息，包括但不限于展會主題、展品信息、目標客戶群體等，確保乙方能夠準確理解甲方的需求。按照本協議的約定向乙方支付服務費用。協助乙方辦理展會活動所需的相關審批手續和證件。在展會活動期間，配合乙方進行現場管理和協調工作。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定支付服務費用。根據本協議的約定和甲方的要求，自主安排服務工作，但應當確保服務質量符合相關標準和要求。在服務過程中，有權要求甲方提供必要的協助和支持。2.義務按照本協議的約定和甲方的要求，提供優質、專業的展會活動外包服務，確保服務質量達到行業標準和甲方的預期。遵守國家法律法規和相關政策規定，合法合規地開展服務工作。對甲方提供的相關資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務過程中，如發現任何問題或風險，應及時通知甲方，并采取有效的措施進行處理。按照本協議的約定向甲方提交服務成果，包括策劃方案、宣傳資料、活動總結報告等。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本協議項下的服務費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協議約定的服務內容所需的全部費用，除本協議約定的調整情形外，不再另行收取其他費用。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成場地布置并通過甲方驗收后[x]個工作日內，甲方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.展會活動結束后[x]個工作日內，甲方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定，導致乙方無法正常履行服務義務或遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、質量標準和時間要求提供服務，應承擔違約責任，向甲方支付違約金人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方違反保密條款的約定，應向甲方支付違約金人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔相應的法律責任。3.若乙方擅自將本協議項下的服務工作轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，如一方提出解除本協議，需提前[x]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。（三）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議履行完畢后自動終止。（四）協議份數本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。