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文檔簡介

展會提供服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會名稱],并委托乙方為其提供展會相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方為甲方提供展會服務事宜達成如下協議:一、服務內容及具體描述(一)展位搭建1.乙方負責根據甲方提供的展位設計方案,在[展會地點]搭建符合展會要求的展位。展位搭建應使用符合安全標準的材料,確保結構穩固、美觀大方。2.展位搭建包括但不限于展位主體結構搭建、墻面裝飾、地面鋪設、照明系統安裝、展示道具布置等。具體的搭建細節以雙方確認的設計圖紙為準。(二)展品運輸及布置1.乙方負責將甲方的展品從指定地點運輸至展會現場,并按照甲方要求進行合理布置。展品運輸過程中,乙方應采取必要的防護措施,確保展品安全無損。2.展品布置應符合甲方的展示需求和展會的整體布局,乙方應根據展品的特點和重要性進行合理擺放,突出展示效果。(三)展會期間服務1.乙方在展會期間安排專人負責甲方展位的維護和管理,確保展位的整潔和秩序。及時處理展位出現的突發情況,如設施損壞、展品丟失等,并采取相應的補救措施。2.協助甲方接待展會期間的參觀者,解答參觀者的咨詢,記錄潛在客戶信息,并及時反饋給甲方。(四)撤展服務1.展會結束后,乙方負責按照甲方要求對展位進行拆除,并將拆除后的展位材料妥善保管或運輸至指定地點。2.協助甲方將展品從展會現場運輸至指定地點,確保展品安全返回。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供展會服務,并對服務質量進行監督和檢查。有權對乙方的服務方案提出合理的修改意見和建議。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供展會服務所需的準確信息,包括但不限于展位設計方案、展品清單、展品說明等。按照本協議約定向乙方支付服務費用。配合乙方完成展會服務相關的工作,如提供必要的協助、確認設計方案和服務細節等。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求,自主安排展會服務工作,但應確保服務質量符合本協議約定和行業標準。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任并采取相應的措施保護自身權益。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,為甲方提供優質、高效、專業的展會服務。對甲方提供的信息和資料予以保密,不得向任何第三方泄露。在展會服務過程中,遵守展會主辦方的相關規定和要求,確保服務活動的合法性和合規性。定期向甲方匯報展會服務工作進展情況,及時溝通解決服務過程中出現的問題。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經協商確定,甲方應向乙方支付的展會服務費用總額為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含展位搭建、展品運輸及布置、展會期間服務、撤展服務等本協議約定的全部服務內容所需費用,但不包括甲方應向展會主辦方支付的展位租賃費用及其他相關費用。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成展位搭建并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.展會結束后,乙方完成撤展服務并向甲方提交服務報告后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。若甲方在乙方暫停服務后的[x]日內仍未支付費用及違約金,乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方提供的信息不準確或不完整,導致乙方無法按照本協議約定提供服務或造成服務延誤、損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間提供展會服務,每逾期一日,應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方在服務過程中因故意或重大過失導致甲方展品損壞、丟失或其他損失的,乙方應照價賠償甲方的損失。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方提供的信息和資料,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響的,甲方有權追究乙方的法律責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對本協議的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[展會結束日期]。2.本協議履行完畢后自動終止。(三)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):_______________

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