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文檔簡介
展會搭建商合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會名稱]展會,并委托乙方負責展會搭建相關事宜,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、合同標的物或服務具體描述(一)展會信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會地點:[展會舉辦地點]3.展會時間:[展會開始日期][展會結束日期](二)搭建內容1.乙方負責為甲方設計并搭建位于展會[具體展位號]的展位,展位面積為[x]平方米。2.展位設計應符合甲方的品牌形象和參展需求,體現甲方產品或服務的特色。具體設計方案需經甲方書面確認后方可實施。3.搭建工程包括但不限于展位的主體結構搭建、墻面裝飾、地面鋪設、照明系統安裝、展示道具制作與安裝、電氣設備布線與安裝、消防安全設施配備等。(三)服務內容1.乙方負責展位搭建所需材料、設備的采購、運輸、保管及安裝調試工作。所有材料和設備應符合國家相關質量標準及展會主辦方的要求。2.乙方應根據展會主辦方的規定和要求,負責展位的申報、布展、開展期間的維護以及撤展等工作。確保展位在展會期間的正常使用和安全。3.乙方在搭建過程中應遵守展會現場的各項管理規定,服從展會主辦方的統一指揮和協調。積極配合展會主辦方及相關部門的檢查、驗收等工作。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的展位設計方案、搭建過程及所用材料、設備進行監督檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量標準完成展位搭建工作。在乙方未按照本合同約定履行義務時,有權解除合同并要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供與展位設計、搭建相關的資料和信息,包括但不限于企業標志、產品圖片、參展主題等,確保所提供資料的真實性和準確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付費用。協助乙方辦理展位搭建所需的相關手續,如向展會主辦方提交展位設計方案、施工圖紙等文件。在展位搭建過程中,如因甲方原因導致工期延誤或增加額外費用,由甲方承擔相應責任。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定獲取服務費用。在甲方提供的資料和信息準確完整的情況下,有權根據自身專業經驗和行業規范進行展位設計和搭建工作。2.義務按照國家相關法律法規及行業規范,以及本合同約定的時間、質量標準和要求,完成展位的設計、搭建、布展、維護及撤展等工作。負責展位搭建工程的安全管理工作,制定安全施工方案,采取必要的安全防護措施,確保施工過程及展會期間展位的安全。因乙方原因導致的安全事故,由乙方承擔全部責任。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本合同項下的服務轉包或分包給第三方。在展位搭建過程中,如發現甲方提供的資料和信息存在問題或可能影響展位搭建效果及質量的情況,應及時通知甲方并提出解決方案。在展會期間,安排專人負責展位的維護和管理,確保展位設施設備的正常運行。如遇突發情況,應及時采取措施并通知甲方。展會結束后,按照展會主辦方的要求及時拆除展位,并清理現場。將剩余材料和設備妥善保管或按照甲方要求處理。三、費用及支付方式(一)費用總額本合同服務費用總額為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本合同約定的所有工作所需的費用,除因甲方原因導致的變更外,不再調整。(二)支付方式1.預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:展位搭建工程進度達到[具體進度節點,如主體結構完成、墻面裝飾完成等]后,經甲方驗收合格,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為進度款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.驗收款:展位搭建工程全部完成并經展會主辦方驗收合格后,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為驗收款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.尾款:展會結束后[x]個工作日內,如展位無任何質量問題及糾紛,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為尾款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停展位搭建工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、錯誤或不完整等情況,導致乙方無法按照本合同約定完成展位搭建工作或造成乙方損失的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方擅自變更本合同約定的展位設計方案、搭建要求或增加額外工作內容,導致乙方工作量增加或費用增加的,甲方應按照乙方實際增加的費用支付給乙方。如因甲方變更導致乙方工期延誤的,甲方應承擔相應的工期延誤責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間完成展位搭建工作,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完工導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方完成的展位搭建工作不符合本合同約定的質量標準或展會主辦方的要求,乙方應負責無償返工直至達到合格標準。如因返工導致工期延誤的,乙方應承擔相應的工期延誤責任。如因乙方質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本合同約定將服務轉包或分包給第三方,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方轉包或分包行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方未按照本合同約定履行保密義務,向第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應向甲方支付合同總金額的[x]%作為違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期間,若一方提出解除合同,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商決定是否繼續履行本合同或變更合同內容。(三)通知與送達1.雙方在本合同履行過程中發出的通知、函件等書面文件,應以專人送達、郵寄、傳真或電子郵件等方式發送至本合同首部約定的地址或聯系方式。2.采用專人送達方式的,以對方簽收之日視為送達;采用郵寄方式的,以郵件寄出后[x]日視為送達;采用傳真方式的,以傳真發送成功并取得對方傳真確認件之日視為送達;采用電子郵件方式的,以郵件發送成功且對方回復確認收到之日視為送達。(四)合同生效與份數1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲
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