公司保密管理工作方案?一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業秘密安全，維護公司合法權益，特制定本方案。（二）適用范圍本方案適用于公司各部門、各分支機構以及全體員工。（三）基本原則1.預防為主原則采取積極有效的防范措施，防止公司商業秘密泄露事件的發生。2.依法管理原則嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度，依法開展保密管理工作。3.突出重點原則明確重點部門、重點崗位和重點信息，實施重點管理。4.責任追究原則對違反保密規定的行為，依法依規追究相關人員的責任。二、保密組織機構及職責（一）保密委員會成立公司保密委員會，由公司高層管理人員擔任主任，各部門負責人為成員。保密委員會是公司保密管理工作的決策機構，負責審議公司保密工作方針、政策、制度和年度工作計劃，研究解決保密工作中的重大問題。（二）保密工作辦公室保密委員會下設保密工作辦公室，負責日常保密管理工作的組織、協調和實施。保密工作辦公室設在公司綜合管理部，由綜合管理部負責人兼任主任，配備專職保密管理人員。其主要職責包括：1.貫徹執行保密委員會的決策和部署，制定和完善保密管理制度、流程和措施。2.組織開展保密宣傳教育、培訓和考核工作。3.負責公司商業秘密的確定、變更和解除工作。4.指導、監督各部門的保密管理工作，檢查保密制度的執行情況。5.負責保密要害部門、部位的確定和管理。6.處理公司保密工作中的違規違紀事件，提出責任追究建議。7.負責與外部相關部門的保密工作聯系與協調。（三）各部門保密管理職責各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織實施本部門的保密管理工作。其主要職責包括：1.組織本部門員工學習保密法律法規和公司保密制度，開展保密宣傳教育活動。2.明確本部門保密工作的具體措施和要求，落實保密責任。3.對本部門產生、使用和保管的商業秘密進行有效管理，防止泄露。4.配合公司保密工作辦公室開展保密檢查和違規違紀事件調查處理工作。三、保密制度建設（一）商業秘密確定制度1.明確商業秘密的定義和范圍，包括但不限于技術秘密、經營秘密、財務秘密、客戶信息等。2.制定商業秘密確定的流程，由各部門對本部門涉及的信息進行初步篩選，填寫《商業秘密申請表》，報保密工作辦公室審核，經保密委員會審批后確定為公司商業秘密。（二）保密教育培訓制度1.制定年度保密教育培訓計劃，明確培訓內容、方式、對象和時間安排。2.培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技能等。3.定期組織全體員工參加保密教育培訓，新員工入職時必須進行保密基礎知識培訓，并簽訂保密承諾書。4.對涉及商業秘密的重點崗位人員，進行專項保密培訓，培訓合格后方可上崗。（三）保密文件管理制度1.對公司各類文件進行分類管理，明確密級劃分標準，分為絕密、機密、秘密三級。2.嚴格控制文件的起草、審批、印發、傳遞、保管、借閱和銷毀等環節，確保文件流轉過程中的安全。3.絕密級文件必須由專人負責保管，嚴格限制知悉范圍；機密級文件應存放在保密柜中，實行雙人保管；秘密級文件應妥善保管，防止丟失和泄露。4.文件借閱需履行審批手續，借閱期限屆滿后及時歸還。文件銷毀應按照規定程序進行登記、審批，確保文件徹底銷毀。（四）保密會議管理制度1.召開涉及商業秘密的會議，應選擇具備保密條件的場所，并提前對會議場所進行安全檢查。2.對參會人員進行資格審查，明確會議保密要求，與參會人員簽訂保密承諾書。3.會議期間，對會議資料進行嚴格管理，嚴禁無關人員進入會議場所，會議結束后及時清理會議資料。4.對會議內容進行記錄，記錄人員應嚴格遵守保密規定，會議記錄應妥善保管。（五）保密計算機及網絡管理制度1.加強對公司計算機及網絡設備的管理，建立計算機及網絡設備臺賬。2.對計算機及網絡設備進行安全防護，安裝殺毒軟件、防火墻等安全軟件，并及時更新病毒庫和系統補丁。3.規范計算機及網絡使用行為，禁止在公司計算機上存儲、處理和傳輸涉及公司商業秘密的信息。嚴禁使用未經授權的移動存儲設備接入公司計算機網絡。4.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制網絡訪問權限，防止外部非法入侵。5.加強對電子郵件的管理，嚴禁發送涉及公司商業秘密的郵件，對接收的郵件進行安全檢查。（六）保密監督檢查制度1.建立定期保密檢查制度，保密工作辦公室每年至少組織一次全面的保密檢查，各部門每季度進行一次自查。2.檢查內容包括保密制度執行情況、商業秘密管理情況、計算機及網絡安全情況等。3.對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。對整改不力的部門和個人，依法依規進行處理。4.建立保密工作考核機制，將保密工作納入部門和員工績效考核體系，對保密工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反保密規定的行為進行嚴肅處理。（七）保密獎懲制度1.制定保密獎勵辦法，對在保密工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵，獎勵形式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.明確保密違規行為的界定和處罰標準，對違反保密規定的行為，視情節輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。四、保密要害部門、部位管理（一）確定保密要害部門、部位根據公司業務特點和商業秘密分布情況，確定公司保密要害部門、部位，主要包括研發部門、技術中心、市場部、財務部、人力資源部等。（二）保密措施1.對保密要害部門、部位的辦公場所進行安全改造，安裝門禁系統、監控設備等，確保場所安全。2.配備必要的保密設備，如保密柜、碎紙機等，用于存放和銷毀涉密文件資料。3.對保密要害部門、部位的工作人員進行嚴格審查，簽訂保密承諾書，明確保密責任。4.加強對保密要害部門、部位的日常管理，嚴格控制人員出入，限制知悉范圍，定期進行保密檢查。五、商業秘密管理（一）商業秘密的產生與收集1.各部門在業務活動中產生的商業秘密，應及時進行整理、分類和標識，確保商業秘密的完整性和準確性。2.加強對商業秘密收集過程的管理，明確收集渠道、方法和程序，防止在收集過程中商業秘密泄露。（二）商業秘密的存儲與保管1.按照商業秘密的密級，將其存儲在相應的保密設備中，如保密柜、加密硬盤等。2.對存儲商業秘密的設備進行定期維護和檢查，確保設備安全可靠。3.建立商業秘密電子文檔管理制度，對電子文檔進行加密存儲，并定期進行備份，防止數據丟失。（三）商業秘密的使用與流轉1.嚴格限制商業秘密的使用范圍，確因工作需要使用商業秘密的，必須經過審批，并簽訂保密協議。2.在商業秘密流轉過程中，應采取必要的保密措施，如加密傳輸、專人護送等，確保商業秘密安全。3.對涉及商業秘密的合作項目、業務合同等，應在合同中明確保密條款，約定雙方的保密責任和義務。（四）商業秘密的變更與解除1.當商業秘密的內容、范圍、保密期限等發生變化時，應及時進行變更，并通知相關部門和人員。2.商業秘密保密期限屆滿或因其他原因不再具有保密價值的，應及時辦理解除手續，并對相關商業秘密進行妥善處理。六、保密宣傳教育與培訓（一）宣傳教育內容1.保密法律法規，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等。2.公司保密制度，包括各項保密管理規定、流程和措施。3.保密意識和技能培訓，如如何識別商業秘密、如何防止商業秘密泄露等。（二）宣傳教育方式1.定期組織保密專題講座，邀請專家或公司內部人員進行授課。2.發放保密宣傳資料，如宣傳手冊、海報等，在公司內部顯著位置張貼宣傳標語。3.利用公司內部網絡、宣傳欄等平臺，發布保密知識和案例，進行保密宣傳教育。4.開展保密知識競賽、演講比賽等活動，提高員工的保密意識和參與度。（三）培訓計劃與實施1.根據公司實際情況和員工崗位需求，制定年度保密培訓計劃，明確培訓目標、內容、方式、時間和對象。2.按照培訓計劃組織實施培訓，培訓方式可采用集中培訓、在線學習、現場演示等多種形式。3.對培訓效果進行評估，通過考試、撰寫心得體會、實際操作等方式，檢驗員工對保密知識和技能的掌握程度，確保培訓取得實效。七、保密監督檢查與違規處理（一）監督檢查組織與實施1.保密工作辦公室負責組織實施公司保密監督檢查工作，制定檢查計劃，明確檢查內容、方法和步驟。2.檢查人員應具備相應的業務知識和技能，檢查過程中應認真負責，如實記錄檢查情況。3.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，明確整改要求和期限，跟蹤整改落實情況。（二）違規行為認定與處理1.對違反保密規定的行為進行調查核實，收集相關證據，認定違規行為的性質和情