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文檔簡介
踏進中職學校的小王,開始了新的學習生活,因為平時喜歡主動幫助老師、同學做事,所以他積極加入校學生會,成為了校學生會生活部的一名干事。這天,總務處李主任要小王寫一份通知,告知同學們周二下午學生宿舍因為線路檢修而停電的事情。那么,這份通知應該怎么寫?掌握通知的寫作格式和語言要求。
能根據實際情況寫出一則規范工整的通知。
養成嚴謹、規范的職業素養。知識目標能力目標素質目標
根據情境,撰寫格式規范的通知。主體內容有條理、語言表達準確。教學重點教學難點
通知,適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項,批轉、轉發公文。什么是通知發布性通知批轉性通知轉發性通知指示性通知會議通知任免通知通知的分類
通知一般由標題、稱謂、正文、附件和落款五個部分組成。通知的寫作規范關于學校組織架構調整及人事任免的通知各部門、各科室:
根據學校目前實際和快速發展的需要,經學校董事會辦公會議研究,決定對有關機構進行調整,同時對相關人員進行任免,自公布之日起生效,請各部門、各科室做好宣傳工作。具體如下:
1.后勤部與資產部合并調整為資產后勤管理部。
2.胡××任資產后勤管理部部長,不再擔任辦公室主任職務。
特此通知。
××市××中等職業學校
2022年9月5日通知的寫作規范
標題
稱謂
正文
落款
標題1.格式:第一行居中。2.寫法:(1)一般寫“通知”、“重要通知”或“緊急通知”。(2)“發文機關名稱+事由+文種”,如《教育部關于印發〈中等職業學校管理規程〉的通知》。(3)“事由+文種”,如《關于做好期中教學工作檢查的通知》。通知的寫作規范
稱謂1.定義:即被通知的有關單位的名稱或個人的姓名和職務。2.格式:標題左下方頂格處,后面加冒號。3.寫法:(1)被通知的單位和部門范圍比較廣,可使用統稱,如“各專業部部長、班主任及二年級全體同學”等。(2)被通知人員較少,可確指,并加上敬語或職務、職稱,如“××老師”“尊敬的××先生”等。通知的寫作規范
正文1.定義:主要內容部分,一般要寫清楚發布這則通知的緣由、具體事項、要求、時間、地點等,做到書寫有條理。2.格式:稱謂的下一行空兩格書寫,內容復雜可以采用條款式逐條列出。3.寫法:(1)開會的通知,寫清楚開會的內容、時間、地點、參加會議的對象等。(2)布置工作的通知,寫清楚所通知事件的目的、意義、具體要求和做法等。通知的寫作規范
附件1.注意:對于批轉通知、轉發通知與傳達通知中的印發通知來說,附件是其固定形式和重要組成部分。2.格式:(1)在正文下空一行左空兩格的位置寫上“附件”二字,后標冒號和附件名稱。(2)如有多個附件,使用阿拉伯數字標注順序。3.寫法:
附件:1.×××××2.×××××通知的寫作規范
落款1.格式:即在結尾的右下方寫明發文單位、部門的名稱。在下一行標注完整的日期(年、月、日),并且加蓋發文單位、部門的公章。2.寫法:
發文單位、部門的名稱(蓋章)
××××年×月×日通知的寫作規范范例——標題、稱謂通知各專業部部長、班主任及二年級全體同學:標題:居中,若文字較多可以分行。稱謂:通知的對象,與標題隔一行,頂格寫,后面加冒號。范例——正文
為貫徹區廣西壯族自治區人力資源和社會保障廳、教育廳關于中職學生人才培養指示精神,落實我校中職學生“雙證”制度建設要求,根據主管部門安排,我校二年級全體學生將于2022年10月21日至22日參加技能等級考核。現將有關事項通知如下:
1.凡本次要參加技能等級考核的二年級學生……
2.各班班主任完善報名考生的各項信息后......
3.各專業部部長組織專業教師在10月15日前完成對實訓設備的檢查......
以上安排,請大家相互轉告。特此通知。
附件:2022年技能等級考核報名表正文開頭,寫發文緣由。一般寫發通知的依據、目的和意義。
附件:與正文隔一行。正文主體,寫需要周知的內容。內容復雜可以采用條款式逐條列出。布置工作要說明具體要求和做法。
正文結語,一般用“特此通知”。范例——落款
××市職業教育中心教導處
2022年9月28日落款:位于右下方,與上文隔一行,先署名,后寫時間。結構提煉
標題
通知主送對象主送單位正文1.發文緣由2.通知事項3.事項要求
落款
發文單位(蓋章)
××××年×月×日
根據之前的任務情境,如果學生宿舍停電的具體時間是
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