花卉節慶活動合作協議編號：__________

甲方：XX花卉園藝有限公司

地址：XX市XX區XX路XX號

乙方：XX文化活動策劃有限公司

地址：XX市XX區XX路XX號

合同目的：為共同舉辦一年一度的花卉節慶活動，弘揚我國花卉文化，豐富人民群眾的文化生活，甲方與乙方經友好協商，特訂立本合同。

背景：隨著我國經濟社會的不斷發展，人民群眾對文化生活的需求日益增長。甲方作為花卉園藝領域的領軍企業，致力于推動花卉產業的發展。乙方作為專業的文化活動策劃公司，擁有豐富的活動策劃經驗。雙方本著平等互利的原則，共同舉辦本次花卉節慶活動。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責提供花卉節慶活動的場地，確保場地符合活動需求，并承擔場地租賃及維護費用。

2.負責提供花卉品種及數量，確保花卉質量，并按時交付乙方。

3.負責活動期間的安保工作，確保活動安全有序進行。

4.負責與相關部門溝通協調，辦理活動審批手續。

5.負責制定活動方案，包括活動流程、節目安排、場地布置等，并提交乙方審核。

6.負責活動宣傳推廣，包括線上線下渠道，擴大活動影響力。

7.負責活動期間的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通等。

乙方責任和義務：

1.負責活動策劃，包括活動主題、內容、形式、節目編排等。

2.負責活動宣傳推廣，協助甲方擴大活動影響力。

3.負責活動現場執行，包括節目表演、場地布置、音響燈光、安保等。

4.負責活動期間的技術支持，確保活動順利進行。

5.負責活動結束后，對現場進行清理，恢復場地原狀。

6.負責活動資料整理，包括活動照片、視頻、文字報道等。

7.負責與甲方保持良好溝通，及時反饋活動進展情況。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行策劃、執行等義務。

2.乙方有權要求甲方按照合同約定提供場地、花卉等資源。

3.雙方均有權對活動方案提出合理建議，經協商一致后執行。

雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守合同約定，確保活動順利進行。

2.雙方應保持誠信，保守商業秘密，不得泄露對方商業信息。

3.雙方應相互配合，共同解決活動過程中出現的問題。

4.雙方應按照約定支付費用，不得無故拖欠。

5.雙方應按照約定時間完成各自的工作任務。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00），該金額包括但不限于活動策劃費用、場地租賃費用、花卉供應費用、宣傳推廣費用、活動執行費用及其他相關費用。

支付方式如下：

1.預付款：乙方在合同簽訂后五個工作日內，向甲方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款不計息。

2.進度款：活動策劃階段完成后，乙方提交策劃方案及預算報告，甲方在收到乙方報告后五個工作日內支付合同總金額的40%作為進度款。

3.活動執行款：活動執行期間，甲方根據實際執行情況，按月向乙方支付合同總金額的20%，每月支付比例根據實際完成工作量及預算執行情況確定。

4.結算款：活動結束后，乙方提交活動總結報告及財務結算報告，甲方在收到乙方報告后十個工作日內支付合同總金額的10%作為結算款。

5.逾期支付違約金：任何一方未按約定時間支付款項，應向對方支付逾期付款金額的每日萬分之五作為違約金。

額外費用：

1.如因不可抗力導致活動延期或取消，雙方應根據實際情況協商解決，原合同金額不作調整。

2.如活動期間產生超出預算的額外費用，雙方應協商解決，并按實際發生費用進行結算。

3.任何因雙方責任導致的額外費用，由責任方承擔。

支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方需提供相應的發票或收據。

2.甲方支付款項后，乙方需提供相應的服務或產品。

3.任何支付均需在合同約定的條件下進行，包括但不限于合同履行、服務質量、活動效果等。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定時間支付款項，除支付違約金外，還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

b.若甲方未按約定提供場地或花卉，導致活動無法按期進行，甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于策劃費用、宣傳費用等。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定時間完成活動策劃或執行，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因此遭受的直接經濟損失。

b.若乙方提供的策劃方案或活動執行不符合約定標準，甲方有權要求乙方進行整改，直至滿足要求；若整改后仍不符合要求，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償損失。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，適用中華人民共和國法律。

3.如雙方同意，可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁解決，仲裁地點為合同簽訂地，仲裁機構為中國國際經濟貿易仲裁委員會。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.合同簽訂地為XX市，雙方同意XX市人民法院為第一審管轄法院。

四、其他

1.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均不承擔違約責任，但應立即通知對方并提供相關證明。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決，協商一致的補充協議與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應確保已履行完畢所有合同簽訂前的準備工作，包括但不限于場地確認、花卉預訂、宣傳策劃等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至花卉節慶活動結束之日止。活動結束后，本合同自動終止，除非雙方另有約定。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應書面協商一致，簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

b.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均有權解除合同，并互不承擔違約責任。

c.如雙方協商一致，可終止合同，并按照合同約定處理相關事宜。

四、通知與送達

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.通知自發送之日起視為送達，但以對方實際收到通知為準。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.如發生不可抗力事件，雙方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續期間，合同履行期限相應順延；如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方均有權解除合同。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”中的約定執行。

七、其他

1.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.活動策劃方案：詳細描述花卉節慶活動的主題、流程、節目安排、場地布置等。

2.花卉品種及數量清單：列明甲方提供的花卉種類、數量、規格等。

3.場地租賃協議：包括場地租賃期限、費用、使用要求等。

4.宣傳推廣方案：詳細列出線上線下的宣傳推廣計劃及預算。

5.技術規格：包括音響、燈光、投影等設備的規格及性能參數。

6.乙方團隊介紹：包括乙方參與活動的人員名單、職責及工作經驗。

7.相關資質證書復印件：如乙方的營業執照、法人代表身份證、活動策劃資質證書等。

8.知識產權聲明：聲明所有用于活動的音樂、視頻、圖片等素材均擁有合法使用權。

9.風險評估報告：評估活動過程中可能出現的風險，并提出相應的預防和應對措施。

10.預算報告：詳細列出活動各項費用及支出預算。

11.保險合同復印件：包括活動責任險、設備損壞險等保險合同的復印件。

12.衛生防疫措施：包括活動期間的衛生防疫要求及措施。

13.應急預案：針對活動中可能出現的突發情況，如自然災害、突發事件等，制定相應的應急預案。