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文檔簡介
授權公章使用協議書?甲方(授權方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(被授權方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方在經營活動中需要使用公章,為規范公章的使用管理,明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、授權事項1.授權范圍甲方授權乙方在本協議約定的期限和范圍內使用甲方公章。乙方僅可將公章用于以下特定事項:(1)與[具體合作方名稱]簽訂的[合同名稱],合同編號為[合同編號],該合同涉及的業務范圍為[業務詳細描述],合同金額為人民幣[x]元。(2)向[具體政府部門名稱]提交的[申請文件名稱],用于[申請事項詳細說明],申請相關審批、備案等手續。(3)其他經甲方書面同意的事項,具體為[詳細列舉其他同意事項]。2.禁止使用范圍未經甲方書面許可,乙方不得將公章用于任何其他事項,包括但不限于:(1)為任何第三方提供擔保、抵押、質押等可能導致甲方承擔法律責任的行為。(2)簽署與本協議約定的授權事項無關的合同、協議、文件等。(3)進行任何違法、違規或損害甲方利益的活動。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利(1)甲方有權隨時監督乙方對公章的使用情況,要求乙方提供公章使用記錄和相關文件資料。(2)若乙方違反本協議約定使用公章,甲方有權立即停止乙方的公章使用授權,并要求乙方承擔相應的法律責任。(3)甲方對乙方提交的需加蓋公章的文件、合同等具有最終審核權,有權決定是否同意加蓋公章。2.義務(1)甲方應向乙方提供真實、合法、有效的公章,并確保公章的安全性和完整性。(2)甲方應按照本協議約定及時審核乙方提交的需加蓋公章的文件、合同等,不得無故拖延審核時間。(3)甲方應為乙方使用公章提供必要的協助和指導,解答乙方在公章使用過程中遇到的問題。(二)乙方權利義務1.權利(1)乙方有權在本協議約定的授權范圍內使用甲方公章。(2)乙方有權要求甲方對需加蓋公章的文件、合同等進行及時審核,并提供審核意見。2.義務(1)乙方應嚴格按照本協議約定的授權范圍使用公章,不得擅自擴大使用范圍或用于禁止使用的事項。(2)乙方應妥善保管甲方公章,確保公章的安全,不得將公章轉借、出租、出售給任何第三方。(3)乙方在使用公章前,應確保需加蓋公章的文件、合同等內容真實、合法、有效,并經甲方審核同意。(4)乙方應建立健全公章使用登記制度,詳細記錄公章使用的時間、事由、文件名稱、經辦人等信息,并定期向甲方報送公章使用情況報告。(5)乙方在使用公章后,應及時將加蓋公章的文件、合同等原件交回甲方存檔。如因特殊原因需要留存復印件的,應注明原件存放處,并確保復印件與原件一致。三、公章使用流程1.申請乙方如需使用甲方公章,應提前[x]個工作日向甲方提交《公章使用申請表》,詳細說明用章事由、文件名稱、合同編號、涉及金額等信息,并附上相關文件、合同的草稿或定稿。2.審核甲方收到乙方提交的《公章使用申請表》后,應在[x]個工作日內進行審核。審核通過的,甲方應在申請表上簽字同意;審核不通過的,甲方應書面通知乙方并說明理由。3.蓋章乙方在獲得甲方審核同意后,應在指定的時間和地點,由甲方指定的專人負責加蓋公章。蓋章過程應進行全程監督,確保公章加蓋清晰、完整,與文件、合同內容一致。4.登記乙方應在公章使用完畢后,及時在《公章使用登記簿》上進行登記,記錄用章時間、事由、文件名稱、合同編號、經辦人、蓋章人等信息。四、違約責任1.若乙方違反本協議約定,擅自使用公章或超出授權范圍使用公章,乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、律師費、訴訟費等。同時,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還公章。2.若乙方因保管不善導致甲方公章丟失、被盜或損壞,乙方應立即采取措施防止損失擴大,并承擔由此給甲方造成的一切損失。乙方應負責重新刻制公章,并承擔刻章費用。3.若甲方未按照本協議約定及時審核乙方提交的需加蓋公章的文件、合同等,導致乙方無法正常開展工作或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。4.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的損失。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、公章使用情況等信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若出現下列情形之一,一方有權解除本協議:(1)因不可抗力導致本協議無法繼續履行的。(2)一方嚴重違反本協議約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的。(3)本協議約定的解除條件成就的。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):______________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):___
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