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文檔簡介
鎮學籍管理制度?一、總則(一)目的為了規范我鎮學籍管理工作,維護學校正常的教育教學秩序,保障學生的合法權益,促進教育公平與質量提升,根據國家及地方教育部門有關學籍管理的規定,結合我鎮實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于我鎮轄區內所有公辦中小學、民辦學校以及在鎮內接受義務教育階段教育的學生學籍管理。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵循國家法律法規和教育部門學籍管理政策開展工作。2.公平公正原則:確保學籍管理過程透明、結果公正,保障每一位學生平等的受教育權利。3.動態管理原則:及時更新學生學籍信息,反映學生學習狀態和成長軌跡的變化。4.服務學生原則:以服務學生全面發展為宗旨,為學生提供便捷、高效的學籍管理服務。二、學籍管理職責分工(一)鎮教育主管部門1.貫徹落實國家及上級教育部門關于學籍管理的政策法規,制定我鎮學籍管理實施細則和工作流程。2.統籌管理全鎮中小學學籍工作,監督、指導學校學籍管理工作的開展。3.負責審核學校上報的學籍信息變更、學籍異動等重要事項,按規定做好學籍數據的備份與安全管理。4.協調處理全鎮學籍管理工作中的重大問題和突發事件,維護正常的學籍管理秩序。(二)學校1.成立以校長為組長的學籍管理工作領導小組,明確專人負責學籍管理工作,確保學籍管理工作規范有序進行。2.按照本制度及上級教育部門要求,做好本校學生學籍的日常管理工作,包括學生學籍信息采集、錄入、審核、上報、變更、歸檔等工作。3.及時更新學生學籍信息,準確記錄學生的入學、轉學、休學、復學、退學等情況,建立健全學生學籍檔案。4.定期對本校學籍管理工作進行自查自糾,發現問題及時整改,并向鎮教育主管部門報告學籍管理工作情況。三、學籍注冊與入學(一)招生入學1.鎮內各中小學應嚴格按照鎮教育主管部門下達的招生計劃和招生范圍進行招生,不得擅自擴大招生規?;蚩鐓^域招生。2.學校應在規定時間內發布招生簡章,明確招生條件、招生程序、收費標準等信息,確保招生工作公開、公平、公正。3.小學一年級新生入學年齡為年滿6周歲(當年8月31日前),初中一年級新生為完成小學學業的適齡少年。學校應按照免試就近入學原則,組織新生按時報到入學。(二)學籍注冊1.新生入學后,學校應在規定時間內為其辦理學籍注冊手續。注冊信息應包括學生基本信息(姓名、性別、出生日期、身份證號碼等)、家庭信息、入學信息(入學時間、就讀年級等)等。2.學校應通過全國中小學生學籍信息管理系統(以下簡稱"學籍系統")為新生錄入準確、完整的學籍信息,并提交鎮教育主管部門審核。3.鎮教育主管部門對學校上報的新生學籍信息進行審核,審核通過后完成學籍注冊。學籍注冊成功后,系統將為學生生成全國唯一的學籍號。四、學籍異動管理(一)轉學1.學生因家庭住址遷移、父母工作調動等原因需要轉學的,由學生或其監護人向轉入學校提出申請,并提交轉學證明材料(如房產證、戶口簿、父母工作調動證明等)。2.轉入學校在審核轉學證明材料無誤后,在學籍系統中發起轉學申請,并上傳相關證明材料。3.轉出學校在學籍系統中審核轉學申請,審核通過后同意轉出,并將學生學籍檔案移交轉入學校。4.鎮教育主管部門對學校間的轉學申請進行審核,審核通過后完成轉學手續。轉學手續一般應在開學前一周內辦理完畢。5.學生轉學一般應在學期結束前或開學后一周內辦理,學期中間原則上不予辦理。特殊情況需要在學期中間轉學的,須經鎮教育主管部門批準。(二)休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的,由學生或其監護人向學校提出書面申請,并提交縣級以上醫院診斷證明、病歷等相關材料。2.學校對休學申請進行審核,審核通過后在學籍系統中發起休學申請,并上傳相關證明材料。3.鎮教育主管部門對學校上報的休學申請進行審核,審核通過后辦理休學手續。學生休學期間保留學籍。4.學生休學期限一般為一年,因特殊情況需要延長休學時間的,須經學校和鎮教育主管部門批準。5.學生休學期滿要求復學的,由學生或其監護人向學校提出復學申請,并提交縣級以上醫院康復證明。6.學校對復學申請進行審核,審核通過后在學籍系統中發起復學申請,并上傳相關證明材料。7.鎮教育主管部門對學校上報的復學申請進行審核,審核通過后辦理復學手續。復學學生原則上應回原年級就讀,如因休學時間過長等原因不能跟班就讀的,可根據學生實際情況安排到相應年級就讀。(三)退學1.學生因特殊原因需要退學的,由學生或其監護人向學校提出書面申請,并說明退學原因。2.學校對退學申請進行審核,審核通過后在學籍系統中發起退學申請,并上傳相關證明材料。3.鎮教育主管部門對學校上報的退學申請進行審核,審核通過后辦理退學手續。學生退學后,學籍予以注銷。(四)借讀1.鎮外學生因特殊情況需要在我鎮學校借讀的,由學生或其監護人向我鎮學校提出借讀申請,并提交相關證明材料(如戶籍證明、父母工作證明等)。2.借讀學校在審核借讀申請無誤后,報鎮教育主管部門審批。鎮教育主管部門批準后,學校方可接收學生借讀。3.學生借讀期間,學籍仍保留在原學校,借讀學校負責學生的日常教育教學管理,并定期向原學校反饋學生學習情況。五、學籍信息管理(一)信息采集1.學校應在新生入學時,組織學生或其監護人認真填寫《學生基本信息表》,確保信息準確、完整。2.信息采集內容應包括學生基本信息、家庭信息、入學信息、轉學信息、休學復學信息、獎懲信息等。(二)信息錄入與審核1.學校學籍管理人員應按照信息采集表內容,在學籍系統中準確錄入學生學籍信息,并進行認真核對。2.學校應對錄入的學籍信息進行初審,確保信息無誤后提交鎮教育主管部門審核。3.鎮教育主管部門對學校上報的學籍信息進行終審,審核通過后的學籍信息作為學生學籍管理的依據。(三)信息變更1.學生學籍信息發生變更的,如姓名、性別、出生日期、家庭住址、父母信息等,由學生或其監護人向學校提出書面申請,并提交相關證明材料。2.學校對信息變更申請進行審核,審核通過后在學籍系統中修改相關信息,并提交鎮教育主管部門審核。3.鎮教育主管部門對學校上報的信息變更申請進行審核,審核通過后完成信息變更。(四)信息安全與保密1.學校應建立健全學籍信息安全管理制度,加強對學籍信息管理人員的安全教育,提高信息安全意識。2.學籍信息管理人員應妥善保管學生學籍信息,不得泄露學生個人隱私。嚴禁任何單位和個人利用學籍信息謀取私利。3.學校應定期對學籍信息進行備份,確保信息安全。同時,應做好學籍信息系統的安全防護工作,防止信息被非法篡改或丟失。六、學籍檔案管理(一)檔案建立1.學校應為每一位學生建立學籍檔案,學籍檔案應包括學生基本信息表、入學登記表、轉學申請表、休學復學申請表、退學申請表、獎懲記錄、綜合素質評價報告等材料。2.學籍檔案應按照時間順序和類別進行整理歸檔,確保檔案資料齊全、規范、有序。(二)檔案保管1.學校應設立專門的學籍檔案室,配備必要的檔案保管設備,確保學籍檔案安全存放。2.學籍檔案應實行專人管理,管理人員應嚴格遵守檔案管理制度,做好檔案的收集、整理、保管、查閱等工作。3.學籍檔案保管期限為學生畢業離校后[X]年,期滿后按照檔案管理規定進行銷毀或移交。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱學籍檔案的,須經學校學籍管理部門負責人批準,并辦理查閱登記手續。2.查閱人員應愛護學籍檔案,不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換或損壞檔案材料。查閱完畢后,應及時歸還檔案。3.涉及學生個人隱私的學籍檔案信息,未經學生或其監護人同意,不得對外提供查閱。七、監督與檢查(一)學校自查1.學校應定期對本校學籍管理工作進行自查,檢查內容包括學籍管理制度執行情況、學籍信息準確性、學籍異動手續辦理情況、學籍檔案管理情況等。2.學校自查發現問題應及時整改,并將自查情況和整改結果書面報告鎮教育主管部門。(二)鎮教育主管部門檢查1.鎮教育主管部門定期對學校學籍管理工作進行檢查,檢查方式包括實地檢查、查閱資料、系統數據比
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