車輛綜合管理制度?總則目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務發展和員工工作需要，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。職責分工1.行政部門負責車輛的統一調度、安排和日常管理。定期對車輛進行維護保養、檢查和維修，確保車輛性能良好。辦理車輛保險、年檢等相關手續。建立車輛檔案，記錄車輛使用情況、維修保養記錄等。2.使用部門根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請。負責本部門車輛使用人員的安全教育和管理。監督車輛使用人員正確使用車輛，及時反饋車輛使用過程中出現的問題。3.車輛使用人員嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。按照規定的時間、地點和任務使用車輛，不得擅自改變用途。做好車輛的日常清潔和保養工作，定期檢查車輛狀況，發現問題及時報告。車輛調度與使用用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《用車申請表》經部門負責人簽字確認后，提前提交給行政部門。行政部門根據車輛使用情況進行統籌安排，并及時反饋申請結果。車輛調度原則1.優先保障公司重要業務和緊急任務的用車需求。2.合理安排車輛，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時間。3.根據車輛狀況和駕駛員技能水平，選擇合適的車輛執行任務。車輛使用規定1.未經行政部門批準，任何部門和個人不得擅自使用公司車輛。2.車輛使用人員應嚴格按照批準的《用車申請表》執行任務，不得擅自改變行車路線和用車時間。3.嚴禁將公司車輛借給外單位或個人使用。4.車輛使用完畢后，應及時返回公司，并將車輛停放在指定的停車位。車輛維護與保養日常維護1.車輛使用人員每天應對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、油液等，發現問題及時報告行政部門。2.車輛使用人員應做好車輛的日常清潔工作，保持車輛內外整潔。定期保養1.行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。2.定期保養包括車輛的一級保養、二級保養等，主要內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等零部件，檢查車輛的各項性能指標。3.車輛保養后，行政部門應填寫《車輛保養記錄》，記錄保養時間、保養內容、更換的零部件等信息。維修管理1.車輛出現故障或損壞時，車輛使用人員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況，安排維修人員進行檢查和維修。2.維修人員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明車輛故障原因、維修項目、維修預算等信息?！盾囕v維修申請表》經行政部門負責人審核簽字后，方可進行維修。3.維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，由公司分管領導審批。4.維修后的車輛應進行驗收，確保維修質量符合要求。驗收合格后，維修人員應填寫《車輛維修記錄》，記錄維修時間、維修項目、維修費用等信息。車輛安全管理駕駛員管理1.駕駛員必須持有合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。2.駕駛員應定期參加交通安全培訓和教育，提高安全意識和駕駛技能。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規，嚴禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違法行為。4.駕駛員在駕駛車輛過程中，應系好安全帶，確保自身安全。車輛安全檢查1.行政部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等。2.車輛使用人員在每次出車前，應對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，嚴禁車輛帶"病"上路。交通事故處理1.發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照公司相關規定進行理賠。3.對因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。車輛費用管理燃油費管理1.公司車輛實行定點加油制度，由行政部門指定加油站。2.駕駛員應憑加油卡加油，并在加油后及時將加油小票交行政部門審核。3.行政部門定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析，如發現異常情況，應及時查明原因并進行處理。過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，并在報銷時提供相關票據。2.行政部門對過路費、停車費等費用進行審核，確保費用支出合理合規。車輛保險管理1.行政部門負責辦理公司車輛的保險手續，按照規定足額投保車輛交強險、商業險等險種。2.車輛保險到期前，行政部門應提前辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。3.發生車輛保險事故后，行政部門應及時通知保險公司，并協助駕駛員進行理賠。車輛檔案管理檔案內容1.車輛基本信息，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等。2.車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明等相關證件復印件。3.車輛維修保養記錄，包括維修時間、維修項目、維修費用等。4.車輛使用記錄，包括用車時間、地點、事由、乘車人數等。5.車輛事故記錄，包括事故時間、地點、原因、處理結果等。檔案管理要求1.行政部門應指定專人負責車輛檔案的管理，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.車輛檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.車輛檔案保存期限為[X]年，期滿