公司項目章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司項目章的管理，規(guī)范項目章的使用流程，確保項目章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及項目章使用的部門和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：項目章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.職責(zé)明確原則：明確項目章管理、使用各環(huán)節(jié)的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用項目章。4.記錄完整原則：對項目章的使用情況進行詳細(xì)記錄，以備查詢和追溯。二、項目章的定義與范圍（一）定義項目章是公司為特定項目設(shè)立的，用于該項目相關(guān)文件、資料、協(xié)議等蓋章確認(rèn)的專用印章。（二）范圍包括但不限于項目合同、協(xié)議、技術(shù)文件、工作報告、往來信函等與項目有關(guān)的各類文件。三、項目章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.項目章由公司指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，刻制前需填寫《項目章刻制申請表》，詳細(xì)注明項目名稱、章樣規(guī)格、使用范圍等信息。2.申請表經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至指定部門進行刻制。3.刻制完成的項目章需在公司行政管理部門備案，并留存印模。（二）啟用1.項目章啟用前，由公司行政管理部門統(tǒng)一發(fā)放至項目負(fù)責(zé)人，并填寫《項目章啟用登記表》，登記啟用日期、領(lǐng)取人、項目名稱等信息。2.項目負(fù)責(zé)人在收到項目章后，應(yīng)妥善保管，并確保章的安全存放。（三）廢止1.項目結(jié)束或因其他原因不再需要使用項目章時，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《項目章廢止申請表》，說明廢止原因、廢止日期等。2.申請表經(jīng)項目負(fù)責(zé)人所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將項目章交回公司行政管理部門統(tǒng)一銷毀，并在《項目章啟用登記表》上注明廢止情況。四、項目章的管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)項目章刻制、備案、保管、廢止等工作的統(tǒng)一管理。2.制定項目章管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對項目章的使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析。（二）項目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項目章的領(lǐng)取、保管和使用，并對項目章的使用安全負(fù)責(zé)。2.按照規(guī)定的審批流程使用項目章，確保蓋章文件的真實性、合法性和準(zhǔn)確性。3.對項目章使用過程中出現(xiàn)的問題及時向公司行政管理部門報告。（三）使用部門職責(zé)1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用項目章，對蓋章文件的內(nèi)容負(fù)責(zé)。2.在使用項目章前，應(yīng)確保文件已經(jīng)過相關(guān)審批流程。五、項目章的使用流程（一）申請1.文件起草部門在需要使用項目章時，應(yīng)填寫《項目章使用申請表》，詳細(xì)注明申請日期、項目名稱、文件名稱、文件編號、蓋章內(nèi)容、蓋章份數(shù)等信息。2.申請表由文件起草部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審批1.《項目章使用申請表》按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。一般文件由項目負(fù)責(zé)人審批；重要文件或涉及金額較大的合同等，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容，確保蓋章文件符合公司利益和相關(guān)規(guī)定，對審批意見負(fù)責(zé)。（三）蓋章1.經(jīng)審批同意蓋章的文件，由文件起草部門專人攜帶《項目章使用申請表》及文件至項目負(fù)責(zé)人處蓋章。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對蓋章文件進行再次審核，確認(rèn)無誤后在文件規(guī)定位置蓋章，并在《項目章使用申請表》上記錄蓋章日期、蓋章人等信息。3.蓋章時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、重疊或加蓋在無關(guān)內(nèi)容上。（四）登記1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立《項目章使用登記簿》，對每次項目章的使用情況進行詳細(xì)登記，包括申請日期、項目名稱、文件名稱、文件編號、蓋章內(nèi)容、蓋章份數(shù)、審批人、蓋章人、蓋章日期等。2.《項目章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，以備查詢和追溯。六、項目章的使用限制（一）禁止事項1.不得在空白紙張、空白合同、空白協(xié)議等上加蓋項目章。2.不得將項目章轉(zhuǎn)借他人使用。3.不得超越項目章規(guī)定的使用范圍蓋章。4.不得用于與項目無關(guān)的文件、資料、協(xié)議等蓋章。（二）特殊情況處理1.如遇特殊情況需要在空白紙張上先行蓋章時，必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在蓋章后立即填寫文件內(nèi)容，確保蓋章用途明確。2.如因工作需要將項目章臨時交予他人使用，需經(jīng)項目負(fù)責(zé)人同意，并辦理交接手續(xù)，明確使用期限和責(zé)任。七、項目章的保管與存放（一）保管要求1.項目章由項目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守保密制度。2.保管人員不得擅自將項目章帶出辦公區(qū)域，如因工作需要帶出，必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)，確保印章安全。（二）存放地點項目章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印章存放箱內(nèi)，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政管理部門定期對項目章的使用情況進行檢查，包括查閱《項目章使用申請表》、《項目章使用登記簿》等相關(guān)記錄，核實蓋章文件的審批流程是否合規(guī)、使用范圍是否準(zhǔn)確等。（二）不定期抽查公司行政管理部門不定期對項目章的保管和使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用項目章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用項目章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)