高架庫房夾具管理制度?總則目的為加強高架庫房夾具的管理，確保夾具的正常使用、維護和保養(yǎng)，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司高架庫房內所有夾具的管理，包括夾具的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。職責分工1.采購部門負責根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，及時采購所需的夾具，并確保所采購夾具的質量符合要求。2.質量部門參與夾具的驗收工作，對夾具的質量進行檢驗和判定，確保入庫夾具質量合格。3.倉庫管理部門負責高架庫房夾具的日常管理工作，包括入庫、存儲、發(fā)放、盤點等，確保夾具的數(shù)量準確、狀態(tài)良好。4.使用部門負責夾具的正確使用、日常維護和保養(yǎng)，及時反饋夾具使用過程中出現(xiàn)的問題，并配合倉庫管理部門做好夾具的回收和交接工作。5.設備管理部門負責制定夾具的維修計劃，組織維修人員對損壞的夾具進行維修，確保夾具能夠正常使用。夾具采購管理采購申請1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務和夾具的使用情況，填寫《夾具采購申請表》，詳細說明所需夾具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對采購申請進行審核，確認庫存中是否有可用的夾具，如庫存不足，則將采購申請轉交給采購部門。采購流程1.采購部門根據(jù)采購申請，選擇合格的供應商進行詢價、比價和議價，確定最終的供應商和采購價格。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確夾具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購部門跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。驗收管理1.夾具到貨后，采購部門通知質量部門、倉庫管理部門和使用部門共同進行驗收。2.質量部門按照相關標準和檢驗規(guī)范對夾具的質量進行檢驗，檢查夾具的外觀、尺寸、精度、性能等是否符合要求。3.倉庫管理部門對夾具的數(shù)量進行核對，檢查夾具的包裝是否完好，標識是否清晰。4.使用部門對夾具進行試用，檢查夾具是否能夠滿足生產(chǎn)需求。5.驗收合格的夾具，由倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的夾具，由采購部門負責與供應商協(xié)商退換貨事宜。夾具入庫管理入庫前準備1.倉庫管理部門根據(jù)夾具的類別、規(guī)格、型號等信息，安排合適的存儲位置，并做好標識。2.倉庫管理部門對存儲位置進行清理和檢查，確保存儲環(huán)境符合要求，無雜物、無積水、無灰塵等。入庫流程1.驗收合格的夾具，由倉庫管理人員填寫《夾具入庫單》，詳細記錄夾具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應商等信息。2.倉庫管理人員將夾具按照規(guī)定的存儲位置進行存放，并在《夾具入庫單》上簽字確認。3.《夾具入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證，一聯(lián)交采購部門留存。夾具存儲管理存儲原則1.夾具應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。2.夾具應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的環(huán)境中，避免夾具受到損壞或腐蝕。3.夾具應避免與其他物品混放，防止相互碰撞、擠壓或污染。存儲要求1.夾具應存放在貨架或貨柜上，不得直接放在地面上。2.對于大型或重型夾具，應采用專門的存儲設備進行存放，如起重機、叉車等。3.對于易損或精密夾具，應采取防護措施，如包裝、襯墊等，防止夾具在存儲過程中受到損壞。4.倉庫管理部門應定期對夾具進行盤點，確保夾具的數(shù)量準確、狀態(tài)良好。夾具發(fā)放管理發(fā)放原則1.夾具應根據(jù)生產(chǎn)任務和使用需求進行發(fā)放，確保生產(chǎn)的順利進行。2.夾具的發(fā)放應遵循先進先出的原則，避免夾具長期積壓或過期使用。3.夾具的發(fā)放應嚴格按照規(guī)定的流程進行，確保發(fā)放的準確性和安全性。發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務需要，填寫《夾具領用申請表》，詳細說明所需夾具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對《夾具領用申請表》進行審核，確認庫存中有可用的夾具，并核對使用部門的領用記錄，確保領用數(shù)量在規(guī)定范圍內。3.倉庫管理人員根據(jù)審核通過的《夾具領用申請表》，辦理夾具的發(fā)放手續(xù)，填寫《夾具發(fā)放單》，詳細記錄夾具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、發(fā)放日期、領用部門等信息。4.倉庫管理人員將夾具發(fā)放給使用部門，并要求使用部門在《夾具發(fā)放單》上簽字確認。5.《夾具發(fā)放單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門作為記賬憑證，一聯(lián)交使用部門留存。夾具使用管理使用培訓1.新夾具到貨后，設備管理部門應組織相關人員進行夾具的使用培訓，使使用人員熟悉夾具的性能、操作方法、維護保養(yǎng)要求等。2.使用培訓應包括理論培訓和實際操作培訓，確保使用人員能夠正確、熟練地使用夾具。使用要求1.使用人員應嚴格按照夾具的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)使用夾具。2.使用人員在使用夾具前，應檢查夾具的外觀、尺寸、精度、性能等是否符合要求，如有問題應及時報告?zhèn)}庫管理部門或設備管理部門。3.使用人員在使用夾具過程中，應注意觀察夾具的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應立即停止使用，并采取相應的措施進行處理。4.使用人員在使用完夾具后，應及時清理夾具上的雜物和油污，保持夾具的清潔，并將夾具歸還倉庫管理部門。使用記錄1.使用部門應建立夾具使用記錄臺賬，詳細記錄夾具的領用日期、使用部門、使用人員、使用時間、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應定期進行更新和核對，確保記錄的準確性和完整性。夾具維修管理維修申請1.使用部門在使用夾具過程中，如發(fā)現(xiàn)夾具出現(xiàn)故障或損壞，應及時填寫《夾具維修申請表》，詳細說明夾具的故障現(xiàn)象、損壞部位、維修要求等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門對《夾具維修申請表》進行審核，確認夾具需要維修后，安排維修人員進行維修。維修流程1.維修人員接到維修任務后，對夾具進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修人員根據(jù)維修方案，對夾具進行維修，更換損壞的零部件，調整夾具的精度和性能。3.維修完成后，維修人員對夾具進行調試和檢驗，確保夾具能夠正常使用。4.維修人員填寫《夾具維修記錄單》，詳細記錄夾具的維修日期、維修人員、維修內容、維修費用等信息，并提交給設備管理部門。5.設備管理部門對《夾具維修記錄單》進行審核，確認維修合格后，將夾具歸還倉庫管理部門。維修費用管理1.夾具的維修費用由設備管理部門根據(jù)維修實際發(fā)生的費用進行核算，并填寫《夾具維修費用報銷單》。2.《夾具維修費用報銷單》經(jīng)設備管理部門負責人審核簽字后，提交給財務部門進行報銷。3.財務部門對《夾具維修費用報銷單》進行審核，確認費用合理后，按照公司的財務制度進行報銷。夾具報廢管理報廢鑒定1.當夾具出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：夾具已損壞，無法修復或修復成本過高；夾具已超過使用年限，性能下降嚴重，無法滿足生產(chǎn)需求；因工藝改進或產(chǎn)品更新?lián)Q代，原夾具已不再適用。2.使用部門填寫《夾具報廢申請表》，詳細說明夾具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門對《夾具報廢申請表》進行審核，確認夾具確實需要報廢后，組織質量部門、設備管理部門等相關人員進行報廢鑒定。4.質量部門、設備管理部門等相關人員根據(jù)夾具的實際情況，對夾具是否報廢進行鑒定，并在《夾具報廢申請表》上簽字確認。報廢審批1.《夾具報廢申請表》經(jīng)倉庫管理部門、質量部門、設備管理部門等相關人員簽字確認后，提交給公司主管領導進行審批。2.公司主管領導根據(jù)夾具的報廢鑒定情況，審批《夾具報廢申請表》，同意報廢的，在申請表上簽字批準；不同意報廢的，說明理由并退回申請表。報廢處理1.經(jīng)公司主管領導批準報廢的夾具，由倉庫管理部門負責進行報廢處理。2.倉庫管理部門對報廢夾具進行清理和登記，填寫《夾具報廢清單》，詳細記錄夾具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期等信息。3.倉庫管理部門將報廢夾具統(tǒng)一存放，并定期進行盤點，確保報廢夾具的數(shù)量準確。4.對于有回收價值的報廢夾具，倉庫管理部門可聯(lián)系相關回收單位進行回收處理；對于無回收價值的報廢夾具，可按照公司的相關規(guī)定進行報廢處置，如變賣、銷毀等。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對高架庫房夾具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括夾具的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問相關人員等方式進行，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。考核制度1.建立夾具管理考核制度，對在夾具管