陪護床管理制度?一、總則（一）目的為規范公司陪護床的管理，確保其合理使用、安全存放，滿足員工及家屬在特殊情況下的陪護需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有配備的陪護床及其相關使用、管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保陪護床的使用安全，避免因設備問題導致人員傷亡或財產損失。2.合理使用原則：保障真正有陪護需求的人員能夠方便、合理地使用陪護床，避免資源浪費。3.規范管理原則：建立健全的管理制度和流程，對陪護床的采購、配置、使用、維護、存放等環節進行嚴格管理。二、職責分工（一）行政部門1.負責陪護床的統一采購、配置計劃制定及預算申報。2.監督檢查陪護床的日常使用情況，定期組織對陪護床的維護和保養工作。3.協調解決陪護床管理過程中出現的各類問題，確保制度的有效執行。（二）使用部門1.負責本部門區域內陪護床的日常管理，指定專人負責領用、歸還及保管工作。2.對本部門員工及家屬進行陪護床使用規定的宣傳和教育，引導正確使用。3.發現陪護床存在損壞或安全隱患時，及時通知行政部門進行維修處理。（三）員工個人1.遵守陪護床使用規定，僅在確實需要陪護時方可申請使用。2.愛護陪護床，不得隨意損壞或轉借他人，使用完畢后及時歸還并保持整潔。三、陪護床的采購與配置（一）采購標準1.根據公司實際需求和員工反饋，確定陪護床的類型、規格、材質等技術參數，優先選擇質量可靠、便于收納和使用的產品。2.采購的陪護床應符合國家相關質量安全標準，具備必要的安全防護措施，如防滑、防傾倒等。（二）配置數量1.結合公司員工數量、可能的陪護需求以及各部門工作性質等因素，綜合確定陪護床的配置數量。原則上按照一定比例配置到各部門，確保在緊急情況下能夠滿足基本需求。2.根據實際使用情況和反饋，適時對陪護床的配置數量進行調整和優化。（三）采購流程1.行政部門根據需求制定陪護床采購計劃，明確采購數量、規格、預算等內容，報公司領導審批。2.審批通過后，按照公司采購管理規定，通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。3.采購過程中，嚴格把控產品質量，要求供應商提供產品質量證明文件，并進行到貨驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續。四、陪護床的使用（一）申請流程1.員工因特殊情況需要使用陪護床時，需提前向所在部門提出申請。2.申請應注明使用原因、預計使用時間等信息，并由部門負責人審核簽字。3.部門負責人審核通過后，申請人持申請單到行政部門辦理領用手續。（二）領用規定1.行政部門根據申請單，核實庫存情況，如有可用陪護床，則予以發放，并做好領用登記。2.申請人在領用陪護床時，需向行政部門工作人員了解使用注意事項，并在領用登記表上簽字確認。3.陪護床僅限在公司指定區域內使用，不得擅自帶出公司。（三）使用要求1.使用人員應按照陪護床的使用說明正確操作，確保使用安全。不得隨意拆卸、改裝陪護床。2.使用過程中，要保持陪護床的整潔衛生，不得在上面亂扔垃圾或堆放雜物。3.陪護床使用完畢后，使用人員應及時將其折疊整理好，歸還原位，并確保擺放整齊。（四）使用期限1.原則上每次使用期限不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長使用時間，需提前向所在部門申請，經部門負責人同意后報行政部門備案。2.對于長期占用陪護床的情況，行政部門有權進行清理，并收回陪護床。五、陪護床的維護與保養（一）日常檢查1.行政部門定期組織對陪護床進行日常檢查，檢查內容包括外觀是否損壞、部件是否松動、安全性能是否良好等。2.使用部門在每次使用陪護床前，也應對其進行簡單檢查，發現問題及時報告行政部門。（二）定期維護1.根據陪護床的使用頻率和實際狀況，制定定期維護計劃，定期對陪護床進行清潔、潤滑、緊固等維護工作。2.對于易損部件，如折疊機構、腳輪等，應及時進行更換，確保陪護床始終處于良好的使用狀態。（三）維修管理1.當陪護床出現損壞時，使用部門應及時填寫維修申請單，注明損壞情況及維修要求，提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應安排專業維修人員進行維修。維修完成后，由使用部門進行驗收，確保維修質量。3.建立維修檔案，記錄陪護床的維修情況，包括維修時間、故障原因、維修內容等，以便對陪護床的整體狀況進行跟蹤和分析。六、陪護床的存放（一）存放地點1.行政部門應根據公司實際情況，確定合適的陪護床存放地點，存放地點應保持干燥、通風良好，便于管理和取用。2.存放地點應設置明顯的標識牌，標明"陪護床存放處"字樣。（二）存放方式1.陪護床應按照規定的方式進行存放，一般采用折疊后整齊堆放的方式。堆放時要注意避免相互擠壓、碰撞，防止損壞。2.對于不同類型和規格的陪護床，應分類存放，以便于管理和查找。（三）庫存管理1.行政部門建立陪護床庫存臺賬，詳細記錄陪護床的型號、數量、采購時間、使用情況、維修記錄等信息。2.定期對庫存陪護床進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符情況，應及時查明原因并進行處理。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經申請擅自使用陪護床。2.超出規定使用期限未歸還陪護床。3.將陪護床帶出公司使用。4.故意損壞陪護床。5.未按規定存放陪護床。6.轉借陪護床給他人使用。（二）處理措施1.對于首次違規使用陪護床的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正違規行為。2.對于多次違規或情節較為嚴重的員工，將視情況給予書面警告、罰款等處罰，并在公司內部進行通報批評。3.因違規行為導致陪護床損壞的，由責任人照價賠償；如造成