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文檔簡介
策劃物料合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有策劃物料相關需求,乙方具備提供相關服務及物料的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供策劃物料相關事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.策劃服務內容乙方為甲方提供策劃方案,包括但不限于活動策劃、營銷策劃、品牌推廣策劃等。策劃方案應根據甲方需求,結合市場情況,具有創新性、可行性和針對性。策劃方案應包含詳細的活動流程、營銷手段、推廣渠道、時間安排、人員分工等內容。2.物料設計制作根據策劃方案,乙方負責設計并制作各類物料,包括但不限于海報、宣傳單頁、展板、展架、手冊、名片、邀請函、工作證、指示牌等。物料設計應符合甲方品牌形象及活動主題,色彩搭配合理,排版美觀,內容準確無誤。制作物料所使用的材料應符合行業標準,確保質量可靠,耐久性強。3.物料采購與供應對于部分無法自行制作的物料,乙方負責從市場上進行采購,并確保所采購的物料符合策劃方案要求及質量標準。乙方應按照甲方要求的時間和地點,將策劃物料及相關服務交付至指定地點。交付的物料應數量準確、質量合格,并提供相應的物料清單及質量證明文件。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的策劃方案及物料設計稿提出修改意見,要求乙方按照甲方意見進行調整和完善。有權在乙方交付策劃物料前,對物料的制作進度、質量等進行監督檢查。有權在乙方未按照本協議約定履行義務時,要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供與策劃物料相關的詳細信息及要求,包括但不限于活動主題、目的、預算、時間、地點、目標受眾等,確保乙方能夠準確理解甲方需求。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付費用。對乙方提交的策劃方案及物料設計稿等文件資料予以保密,未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露。在乙方交付策劃物料后,應及時組織驗收,如發現問題應及時通知乙方。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付費用。在甲方提供的信息不完整或不準確時,有權要求甲方補充或更正相關信息,以確保策劃方案及物料的質量和進度。在履行本協議過程中,因甲方原因導致乙方遭受損失的,有權要求甲方承擔賠償責任。2.義務按照甲方要求的時間和質量標準,提供策劃方案及完成物料的設計、制作、采購與供應工作。對策劃方案及物料設計制作過程中涉及的甲方商業秘密、技術秘密等予以保密,不得向任何第三方披露。在策劃物料制作過程中,如發現甲方提供的信息存在問題或可能影響策劃方案及物料質量的情況,應及時通知甲方并提出合理建議。負責解決策劃物料在使用過程中出現的質量問題,因乙方原因導致的質量問題,乙方應承擔免費更換、重做等責任。乙方應自行承擔因履行本協議而產生的各項稅費。三、費用及支付方式(一)費用1.本協議項下的總費用為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用為含稅價,包含乙方提供策劃服務、物料設計制作、采購供應及運輸等所有費用,甲方無需另行支付其他費用。2.費用明細如下:策劃服務費用:人民幣______元(大寫:______元整)。物料設計制作費用:人民幣______元(大寫:______元整),具體物料清單及單價見附件一。物料采購費用:人民幣______元(大寫:______元整),具體采購明細見附件二。運輸費用:人民幣______元(大寫:______元整)。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起______個工作日內,向乙方支付總費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.乙方完成策劃方案并經甲方書面確認后,甲方應在______個工作日內,向乙方支付總費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.乙方完成所有物料的制作并交付甲方驗收合格后,甲方應在______個工作日內,向乙方支付剩余費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間與地點(一)交付時間1.策劃方案初稿應在本協議簽訂之日起______個工作日內交付甲方審核。2.策劃方案經甲方書面確認后,乙方應在______個工作日內完成物料設計稿,并提交甲方審核。3.物料設計稿經甲方書面確認后,乙方應在______個工作日內完成物料的制作,并通知甲方驗收。4.乙方應在收到甲方預付款后的______個工作日內開始啟動策劃及物料制作工作,并按照上述時間節點完成各項交付任務。如因甲方原因導致交付時間延誤,乙方不承擔責任,但應及時通知甲方并協商解決辦法。(二)交付地點策劃物料及相關服務應交付至甲方指定的地點:____________________五、驗收標準與方式(一)驗收標準1.策劃方案應符合甲方提出的需求及市場實際情況,具有創新性、可行性和針對性,能夠有效支持甲方的活動或項目目標。2.物料設計應符合甲方品牌形象及活動主題,色彩搭配合理,排版美觀,內容準確無誤,且符合相關法律法規及行業規范要求。3.物料制作所使用的材料應符合質量標準,制作工藝精細,無明顯瑕疵、損壞、變形等問題。4.物料的數量應與雙方約定的清單一致,且包裝完好。(二)驗收方式1.甲方應在收到乙方交付的策劃物料后的______個工作日內組織驗收。驗收時,甲方應按照本協議約定的驗收標準進行檢查,并填寫驗收報告。2.如甲方在驗收過程中發現問題,應及時以書面形式通知乙方。乙方應在收到甲方通知后的______個工作日內對問題進行整改或處理,并重新提交甲方驗收,直至符合驗收標準為止。3.若雙方對驗收結果存在爭議,可共同委托具有相關資質的第三方機構進行鑒定,鑒定費用由責任方承擔。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停策劃物料的制作或交付工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關信息或提供的信息不準確、不完整,導致乙方無法按時、按質完成策劃物料相關工作的,乙方不承擔責任,且甲方應承擔因此給乙方造成的損失。3.若甲方未經乙方書面同意,擅自使用乙方提供的策劃方案或物料,或向第三方披露乙方的商業秘密等信息,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照本協議總費用的______%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和質量標準提供策劃方案及完成物料的設計、制作、采購與供應工作,每逾期一日,應按照本協議總費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照本協議總費用的______%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的策劃方案或物料不符合本協議約定的驗收標準,乙方應負責免費修改、更換或重做,直至符合標準為止。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務,向第三方披露甲方的商業秘密等信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協議總費用的______%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的策劃物料相關工作全部完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效
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