20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會議組織者合同書本合同目錄一覽1.合同訂立1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期及地點1.3合同生效條件2.會議組織者職責2.1會議策劃與籌備2.2場地預訂與布置2.3會議日程安排2.4參會人員接待與住宿安排2.5會議宣傳與推廣2.6會議現場管理3.會議費用3.1會議經費來源3.2費用預算及分配3.3費用報銷流程3.4費用支付方式4.會議時間與地點4.1會議時間確定4.2會議地點選擇4.3變更會議時間與地點的處理5.參會人員5.1參會人員資格要求5.2參會人員報名流程5.3參會人員名單確認5.4參會人員資料收集6.會議內容6.1會議主題與議程6.2講座與演講安排6.3互動環節設計6.4會議資料準備7.會議宣傳7.1宣傳渠道選擇7.2宣傳內容與形式7.3宣傳時間安排7.4宣傳效果評估8.會議安全保障8.1安全防范措施8.2應急預案8.3安全責任劃分9.會議資料收集與整理9.1資料收集范圍9.2資料整理與歸檔9.3資料保密與使用10.會議后續工作10.2經費結算與審計10.3會議成果轉化與應用11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約賠償標準12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決費用13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除后的處理14.合同附件14.1附件一：會議策劃方案14.2附件二：會議日程安排表14.3附件三：參會人員名單14.4附件四：會議費用預算表14.5附件五：會議宣傳資料第一部分：合同如下：1.合同訂立1.1合同雙方基本信息1.1.3雙方聯系方式如下：甲方：名稱：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯系人：[甲方聯系人姓名]聯系電話：[甲方聯系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方：名稱：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯系人：[乙方聯系人姓名]聯系電話：[乙方聯系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]1.2合同簽訂日期及地點本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，簽訂日期為[簽訂日期]，簽訂地點為[簽訂地點]。1.3合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起對雙方具有法律約束力。2.會議組織者職責2.1會議策劃與籌備2.1.1甲方負責制定會議策劃方案，包括會議主題、議程、時間、地點等。2.1.2甲方負責協調各方資源，確保會議籌備工作的順利進行。2.1.3甲方負責與相關單位溝通，辦理會議所需的各項手續。2.2場地預訂與布置2.2.1甲方負責預訂會議場地，確保場地符合會議需求。2.2.2甲方負責會議場地的布置，包括音響、投影、燈光等設備。2.3會議日程安排2.3.1甲方負責制定會議日程安排表，包括會議時間、主題、主講人等。2.3.2甲方負責確保會議日程的合理性和可行性。2.4參會人員接待與住宿安排2.4.1甲方負責安排參會人員的接待工作，包括接送站、簽到等。2.4.2甲方負責為外地參會人員提供住宿安排。2.5會議宣傳與推廣2.5.1甲方負責制定會議宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內容等。2.5.2甲方負責在會議前進行宣傳推廣，提高會議的知名度和影響力。2.6會議現場管理2.6.1甲方負責會議現場的管理工作，確保會議的順利進行。2.6.2甲方負責維護會議秩序，處理突發事件。3.會議費用3.1會議經費來源會議經費由甲方提供，包括場地租賃費、設備租賃費、人員費用、宣傳費用等。3.2費用預算及分配3.2.1甲方應制定詳細的費用預算，包括各項費用的預計金額。3.2.2費用預算經雙方確認后，甲方應嚴格按照預算執行。3.3費用報銷流程3.3.1甲方在會議結束后，將相關費用發票及報銷單據提交給乙方。3.3.2乙方在收到報銷單據后，應在[報銷時限]內完成審核并支付費用。3.4費用支付方式費用支付方式為[支付方式]，具體支付時間及方式由雙方另行約定。4.會議時間與地點4.1會議時間確定會議時間確定為[會議開始時間]至[會議結束時間]，具體時間安排以會議日程為準。4.2會議地點選擇會議地點選擇為[會議地點]，具體地址為[詳細地址]。4.3變更會議時間與地點的處理如遇特殊情況需變更會議時間或地點，雙方應提前[提前通知時限]協商一致，并書面通知對方。5.參會人員5.1參會人員資格要求參會人員應具備[資格要求]，具體要求由甲方在會議通知中明確。5.2參會人員報名流程5.2.1乙方有意參會者，應按照甲方提供的報名方式報名。5.2.2甲方收到報名信息后，將在[確認時間]內回復乙方報名結果。5.3參會人員名單確認會議前，甲方將向乙方提供參會人員名單，乙方應在[確認時間]內確認名單。5.4參會人員資料收集乙方應在[提交資料時限]內向甲方提交[所需資料]，包括[資料清單]。6.會議內容6.1會議主題與議程會議主題為[會議主題]，會議議程包括[議程內容]。6.2講座與演講安排6.2.1甲方負責邀請相關領域專家進行講座和演講。6.2.2講座和演講的具體內容、時間、地點由甲方安排。6.3互動環節設計6.3.1甲方負責設計互動環節，以提高會議的參與度和效果。6.3.2互動環節的具體形式和內容由甲方確定。6.4會議資料準備6.4.1甲方負責準備會議所需的各類資料，包括會議手冊、演講稿等。6.4.2會議資料應在會議前準備好，并分發給參會人員。8.會議宣傳8.1宣傳渠道選擇網絡媒體：包括但不限于公司官網、公眾號、微博、行業論壇等。傳統媒體：包括但不限于報紙、雜志、電視臺、廣播等。行業協會：通過行業協會進行推廣，擴大會議影響力。8.2宣傳內容與形式8.2.1宣傳內容應包括會議主題、議程、主講人、時間、地點等關鍵信息。8.2.2宣傳形式包括但不限于海報、新聞稿、邀請函、電子邀請等。8.3宣傳時間安排8.3.1宣傳工作自會議通知發布之日起開始，直至會議結束。8.3.2具體宣傳時間安排如下：提前3個月：啟動初步宣傳，發布會議預告。提前2個月：加強宣傳力度，發布詳細議程和嘉賓介紹。提前1個月：發布倒計時宣傳，提醒參會。8.4宣傳效果評估8.4.1甲方將定期收集宣傳數據，包括量、轉發量、報名人數等。8.4.2甲方將根據宣傳效果調整宣傳策略，確保宣傳效果最大化。9.會議安全保障9.1安全防范措施安排專職安保人員，負責會議現場的安全巡邏。安裝監控設備，對會議場地進行實時監控。制定應急預案，應對突發事件。9.2應急預案9.2.1甲方將針對可能出現的突發事件，如火災、地震、醫療緊急情況等，制定相應的應急預案。9.2.2應急預案應包括應急響應流程、人員職責、物資準備等內容。9.3安全責任劃分9.3.1甲方對會議現場的安全負有主體責任。9.3.2乙方應遵守會議現場的安全規定，配合甲方做好安全工作。10.會議資料收集與整理10.1資料收集范圍10.1.1會議資料包括但不限于會議議程、演講稿、參會人員名單、照片、視頻等。10.1.2甲方負責收集會議期間產生的所有資料。10.2資料整理與歸檔10.2.1甲方應在會議結束后[整理時間]內完成資料的整理工作。10.2.2整理后的資料應按照[整理標準]進行分類、歸檔。10.3資料保密與使用10.3.1甲方對收集到的資料負有保密義務。10.3.2未經乙方同意，甲方不得將資料用于商業目的或向第三方泄露。11.會議后續工作11.2經費結算與審計11.2.1甲方應在會議結束后[結算時間]內完成經費結算。11.2.2經費結算應詳細列出各項費用支出，確保透明公正。11.3會議成果轉化與應用11.3.1甲方應將會議成果轉化為實際應用，為乙方提供價值。12.違約責任12.1違約情形12.1.1甲方未按時提供會議場地或相關設施。12.1.2甲方未按約定提供會議資料或服務。12.1.3乙方未按時支付費用。12.2違約責任承擔12.2.1違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.3違約賠償標準12.3.1違約賠償標準應根據實際情況進行協商確定。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應友好協商解決爭議。13.1.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機構13.2.1如有爭議，雙方可向[仲裁機構名稱]申請仲裁。13.3爭議解決費用13.3.1爭議解決費用由敗訴方承擔，除非另有約定。14.合同附件14.1附件一：會議策劃方案14.2附件二：會議日程安排表14.3附件三：參會人員名單14.4附件四：會議費用預算表14.5附件五：會議宣傳資料第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的，參與本合同執行過程中提供相關服務或協助的任何個人、企業或其他組織。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、服務提供方、技術支持方、場地管理方等。15.2第三方介入的情形15.2.1在本合同執行過程中，如遇特殊情況，甲乙雙方可協商引入第三方提供所需服務或協助。15.2.2第三方的介入需經甲乙雙方書面同意。15.3第三方責任15.3.1第三方在合同項下承擔的責任應在其提供服務的范圍內。15.3.2第三方的責任不應影響甲乙雙方根據本合同約定的責任。15.4第三方權利15.4.1第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定支付相關費用。15.4.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協助和配合。16.甲乙雙方增加的額外條款及說明16.1甲方額外條款16.1.1甲方應確保第三方在提供服務過程中遵守國家法律法規及本合同約定。16.1.2甲方應向第三方提供必要的文件和資料，以便其履行合同義務。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應按時向第三方支付相關費用。16.2.2乙方應配合第三方完成其服務所需的工作。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額17.1.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，或由第三方提供的服務協議中規定。17.1.2若合同或服務協議未約定責任限額，則第三方的責任限額以[金額]為上限。17.2責任承擔17.2.1第三方在履行合同過程中造成甲乙雙方損失的，應按照責任限額承擔賠償責任。17.2.2若第三方責任超過責任限額，甲乙雙方應各自承擔相應的損失。17.3責任免除17.3.1因不可抗力導致第三方無法履行合同義務的，第三方不承擔賠償責任。17.3.2第三方因甲乙雙方提供的信息錯誤或不足導致無法履行合同義務的，第三方不承擔賠償責任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方18.1.1第三方與甲方之間的關系由雙方另行簽訂的服務協議或合同約定。18.1.2第三方在執行本合同過程中，應服從甲方的管理。18.2第三方與乙方18.2.1第三方與乙方之間的關系由雙方另行簽訂的服務協議或合同約定。18.2.2第三方在執行本合同過程中，應服從乙方的管理。18.3第三方與其他第三方18.3.1第三方與其他第三方之間的關系由各第三方自行協商確定。18.3.2第三方之間應相互尊重，共同維護合同的執行。19.第三方變更19.1第三方變更19.1.1如甲乙雙方同意更換第三方，應書面通知對方，并經對方確認。19.1.2第三方變更后，原合同條款中與第三方相關的部分應相應調整。19.2變更后的責任承擔19.2.1變更后的第三方應繼續履行原合同約定的責任。19.2.2若變更后的第三方未能履行原合同約定的責任，甲乙雙方可追究其責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃方案詳細要求：包含會議主題、議程、時間、地點、參會人員、預算、宣傳方案等詳細信息。說明：此附件用于指導會議的籌備和執行過程。2.附件二：會議日程安排表詳細要求：列出會議的具體時間表，包括每個環節的開始和結束時間，以及相關人員的安排。說明：此附件用于確保會議按計劃進行。3.附件三：參會人員名單詳細要求：列出所有參會人員的姓名、職位、單位等信息。說明：此附件用于會議現場簽到和資料分發。4.附件四：會議費用預算表詳細要求：詳細列出會議的各項費用，包括場地租賃、設備租賃、人員費用、宣傳費用等。說明：此附件用于會議費用的控制和報銷。5.附件五：會議宣傳資料詳細要求：包括宣傳海報、新聞稿、邀請函、電子邀請等。說明：此附件用于會議的宣傳和推廣。6.附件六：第三方服務協議詳細要求：明確第三方提供的服務內容、費用、責任等。說明：此附件用于規范第三方在合同執行過程中的行為。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時提供會議場地或相關設施。甲方未按約定提供會議資料或服務。乙方未按時支付費用。第三方未按服務協議提供服務質量。2.責任認定標準：甲方違約：甲方應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。乙方違約：乙方應向甲方支付違約金，金額為未支付費用的[比例]。第三方違約：第三方應按照服務協議承擔相應的賠償責任。3.示例說明：甲方違約示例：甲方未能在約定時間內提供符合要求的會議場地，導致會議延期，乙方因此遭受了額外費用損失，甲方應賠償乙方損失。乙方違約示例：乙方未能在約定時間內支付會議費用，甲方有權要求乙方支付違約金，金額為未支付費用的[比例]。第三方違約示例：第三方未按服務協議提供音響設備，導致會議無法正常進行，第三方應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。會議組織者合同書1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方地址1.3雙方聯系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規模2.6會議目標3.會議籌備工作3.1籌備組織機構3.2籌備工作分工3.3籌備工作進度安排4.會議宣傳推廣4.1宣傳方式4.2宣傳內容4.3宣傳預算4.4宣傳效果評估5.會議費用及支付方式5.1會議費用構成5.2費用支付方式5.3費用支付時間5.4違約責任6.會議場地及設備6.1場地要求6.2設備要求6.3場地及設備費用6.4場地及設備交付7.參會人員管理7.1參會人員資格7.2參會人員邀請7.3參會人員報名7.4參會人員名單8.會議日程安排8.1會議議程8.2專題演講8.3圓桌討論8.4分組討論8.5互動環節9.會議現場管理9.1現場布置9.2人員安排9.3安全保障9.4應急預案10.會議資料準備10.1資料內容10.2資料形式10.3資料發放10.4資料回收11.會議后續工作11.2會議評估11.3資料整理11.4資料歸檔12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任承擔12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序13.3爭議解決機構14.合同生效、變更與終止14.1合同生效條件14.2合同變更14.3合同終止條件14.4合同解除14.5合同解除條件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱（1）甲方：公司（2）乙方：YY會議策劃有限公司1.2雙方地址（1）甲方地址：省市區街道號（2）乙方地址：省市區街道號1.3雙方聯系方式（1）甲方聯系人：（2）甲方聯系電話：138（3）乙方聯系人：（4）乙方聯系電話：13956782.會議基本信息2.1會議名稱“2023年行業高峰論壇”2.2會議時間2023年9月15日至9月17日2.3會議地點省市國際會議中心2.4會議主題“創新驅動，共謀發展”2.5會議規模預計參會人數500人2.6會議目標推動行業創新發展，促進行業交流與合作3.會議籌備工作3.1籌備組織機構（1）甲方為會議主辦單位，負責會議的整體策劃、組織和實施；（2）乙方為會議承辦單位，負責會議的具體籌備和執行。3.2籌備工作分工（1）甲方負責會議主題確定、議程安排、嘉賓邀請、宣傳推廣等；（2）乙方負責場地租賃、設備采購、會務接待、現場管理等。3.3籌備工作進度安排（1）2023年5月1日前完成會議主題、議程確定；（2）2023年6月1日前完成嘉賓邀請；（3）2023年7月1日前完成場地租賃及設備采購；（4）2023年8月1日前完成會務接待人員培訓；（5）2023年8月15日前完成會議宣傳推廣；（6）2023年9月1日前完成會議資料準備。4.會議宣傳推廣4.1宣傳方式（1）線上宣傳：通過官方網站、公眾號、微博等平臺進行宣傳；（2）線下宣傳：通過海報、傳單、媒體廣告等形式進行宣傳。4.2宣傳內容（1）會議主題、時間、地點；（2）嘉賓名單、議程安排；（3）會議亮點及預期效果。4.3宣傳預算宣傳費用總額為人民幣10萬元。4.4宣傳效果評估（1）通過參會人數、媒體報道、社交媒體互動等方式評估宣傳效果；（2）對宣傳效果進行定期跟蹤和分析。5.會議費用及支付方式5.1會議費用構成（1）場地租賃費用；（2）設備租賃費用；（3）嘉賓邀請費用；（4）宣傳推廣費用；（5）會務接待費用；（6）其他雜費。5.2費用支付方式（1）甲方按照合同約定向乙方支付會議費用；（2）乙方開具正式發票，甲方在收到發票后支付相應款項。5.3費用支付時間（1）場地租賃費用：在場地租賃合同簽訂后支付；（2）設備租賃費用：在設備租賃合同簽訂后支付；（3）嘉賓邀請費用：在嘉賓確認參會后支付；（4）宣傳推廣費用：在宣傳推廣完成后支付；（5）會務接待費用：在會務接待完成后支付；（6）其他雜費：在實際發生費用后支付。5.4違約責任（1）甲方未按時支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五；（2）乙方未按時完成籌備工作的，應向甲方支付違約金，違約金為應完成工作量價值的千分之五。8.會議場地及設備8.1場地要求（1）場地需具備容納500人的會議廳；（3）會場周邊應有充足的停車場；8.2設備要求（1）音響設備：包括功放、音箱、話筒、無線話筒等；（2）投影設備：包括投影儀、屏幕、電腦等；（3）網絡設備：包括路由器、交換機、網絡線等；（4）其他設備：如指示牌、桌椅、白板等。8.3場地及設備費用（1）場地租賃費用：人民幣10萬元；（2）設備租賃費用：人民幣2萬元；（3）餐飲服務費用：預計人民幣5萬元。8.4場地及設備交付（1）場地及設備交付時間為2023年9月10日前；（2）場地及設備驗收合格后，乙方應向甲方提供相關設備使用說明。9.參會人員管理9.1參會人員資格（1）參會人員應為行業的從業者；（2）參會人員需提供有效的身份證件和邀請函。9.2參會人員邀請（1）甲方負責邀請行業內知名人士、企業代表等；（2）乙方負責邀請參會企業及個人。9.3參會人員報名（1）參會人員通過甲方指定的報名方式報名；（2）報名成功后，甲方將為參會人員發放參會證。9.4參會人員名單（1）甲方在會議開始前將最終參會人員名單提交給乙方；（2）乙方負責參會人員的簽到、接待等工作。10.會議日程安排10.1會議議程（1）9月15日：開幕式及主旨演講；（2）9月16日：專題演講、圓桌討論、分組討論；（3）9月17日：閉幕式及頒獎儀式。10.2專題演講（1）演講嘉賓由甲方邀請；（2）演講主題圍繞會議主題。10.3圓桌討論（1）討論主題由甲方提前公布；（2）邀請行業專家、企業代表等參與討論。10.4分組討論（1）分組討論由甲方根據參會人員背景進行分組；（2）討論內容圍繞會議主題。10.5互動環節（1）設置提問環節，參會人員可向演講嘉賓提問；（2）舉辦抽獎活動，增加會議趣味性。11.會議現場管理11.1現場布置（1）會場布置符合會議主題；（2）確保會場整潔、安全。11.2人員安排（1）甲方安排專人負責會場管理；（2）乙方安排會務接待人員。11.3安全保障（1）制定安全保障方案；（2）確保參會人員人身安全。11.4應急預案（1）制定突發事件應急預案；（2）確保應急預案的執行。12.會議資料準備12.1資料內容（1）會議議程；（2）參會人員名單；（3）嘉賓介紹；（4）行業報告。12.2資料形式（1）電子版；（2）紙質版。12.3資料發放（1）電子版資料在會議前發送給參會人員；（2）紙質版資料在會議現場發放。12.4資料回收（1）會議結束后，紙質版資料由參會人員帶走；（2）電子版資料在會議結束后一周內刪除。13.違約責任13.1違約情形（1）任何一方未按照合同約定履行義務；（2）任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實。13.2違約責任承擔（1）違約方應承擔違約責任；（2）違約方應賠償守約方因此遭受的損失。13.3違約賠償（1）違約賠償金額由雙方協商確定；（2）違約賠償金額最高不超過合同總金額的20%。14.爭議解決14.1爭議解決方式（1）協商解決；（2）仲裁。14.2爭議解決程序（1）爭議發生后，雙方應積極協商解決；（2）協商不成，任何一方均可向仲裁機構申請仲裁。14.3爭議解決機構（1）雙方同意選擇仲裁委員會作為爭議解決機構；（2）仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。14.4合同生效、變更與終止（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；（2）合同生效后，任何一方不得擅自變更或終止合同；（3）合同期滿或雙方協商一致終止合同。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，因特定事項的達成或執行，被甲方或乙方邀請或授權參與本合同相關活動或提供服務的自然人、法人或其他組織。（1）中介方：為甲方或乙方提供信息、咨詢、介紹等服務的第三方；（2）服務提供方：為甲方或乙方提供會議場地、設備、餐飲、住宿等服務的第三方；（3）技術支持方：為甲方或乙方提供技術支持、軟件服務等第三方；（4）其他參與方：根據本合同履行需要，經甲方或乙方同意的其他第三方。2.第三方介入條件（1）甲方或乙方認為第三方介入有助于本合同的履行；（2）第三方具備完成相關任務的能力和資質；（3）第三方同意按照本合同約定履行相關義務。3.第三方責任界定（1）第三方應按照本合同約定，履行其提供的服務的相關義務；（2）第三方應保證其提供的服務質量，確保服務滿足甲方或乙方的需求；（3）第三方因自身原因導致服務質量不符合約定的，應承擔相應的違約責任。4.第三方責任限額（1）第三方提供服務的性質；（2）第三方提供服務的范圍；（3）第三方提供服務的風險程度。“本合同中，第三方因自身原因導致服務質量不符合約定的，其賠償責任不超過人民幣萬元。”5.第三方與其他各方的權利義務劃分“5.1.1第三方應按照本合同約定，向甲方或乙方提供相關服務，并保證服務質量。5.1.2甲方或乙方有權要求第三方提供相關服務的相關證明材料。5.1.3第三方應配合甲方或乙方進行相關服務的監督和檢查。”“5.2.1第三方在提供服務過程中，應尊重參會人員的合法權益，不得侵犯參會人員的隱私。5.2.2第三方應確保參會人員的人身安全，防止發生安全事故。5.2.3第三方應配合甲方或乙方處理參會人員提出的合理訴求。”6.第三方變更與退出6.1第三方變更或退出本合同，應提前通知甲方或乙方，并經甲方或乙方同意。6.2第三方變更或退出本合同，應按照本合同約定，妥善處理相關事宜，包括但不限于：（1）完成已簽訂合同的剩余服務；（2）退還甲方或乙方已支付的預付款；（3）賠償因變更或退出給甲方或乙方造成的損失。7.第三方介入后的合同履行7.1第三方介入后，本合同中甲方、乙方與第三方之間的權利義務關系應按照本合同及上述附加條款履行。7.2甲方、乙方與第三方應保持溝通，確保本合同的順利履行。8.第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后，若發生爭議，應通過協商解決。8.2協商不成的，可按照本合同約定的爭議解決方式解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方營業執照副本復印件要求：清晰、完整，加蓋公章。2.乙方營業執照副本復印件要求：清晰、完整，加蓋公章。3.會議場地租賃合同要求：明確場地使用時間、費用、交付標準等。4.設備租賃合同要求：明確設備使用時間、費用、交付標準等。5.嘉賓邀請函要求：包括嘉賓姓名、身份、邀請理由等。6.參會人員名單要求：包括參會人員姓名、單位、職務等。7.會議議程表要求：詳細列出會議時間、地點、議程內容等。8.會議宣傳資料要求：包括宣傳海報、傳單、電子版宣傳材料等。9.會議費用明細表要求：詳細列出各項費用及支付時間。10.會議現場照片及視頻資料要求：清晰、完整，反映會議現場情況。12.第三方服務協議要求：明確第三方服務內容、費用、責任等。13.爭議解決協議要求：明確爭議解決方式、程序等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按時支付會議費用；（2）乙方未按時完成會議場地及設備準備；（3）第三方未按約定提供或保證服務質量；（4）參會人員違反會議紀律，影響會議秩序；（5）任何一方未履行本合同約定的其他義務。2.責任認定標準：（1）甲方未按時支付會議費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五；（2）乙方未按時完成會議場地及設備準備，應向甲方支付違約金，違約金為應完成工作量價值的千分之五；（3）第三方未按約定提供或保證服務質量，應承擔違約責任，賠償甲方或乙方因此遭受的損失；（4）參會人員違反會議紀律，影響會議秩序，由主辦方根據實際情況進行處理，包括但不限于警告、驅逐出場等；（5）任何一方未履行本合同約定的其他義務，應承擔相應的違約責任。3.示例說明：（1）甲方在會議開始前未支付場地租賃費用，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金；（2）乙方在會議開始前未提供音響設備，導致會議無法正常進行，應向甲方支付違約金，并賠償因此造成的損失；（3）第三方提供的餐飲服務不符合約定標準，甲方有權要求乙方解除與第三方的合作關系，并要求乙方賠償損失；（4）參會人員酒后擾亂會場秩序，主辦方有權將其驅逐出場，并要求其承擔相應責任。會議組織者合同書2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規模3.會議組織者責任3.1負責會議籌備3.2負責會議現場管理3.3負責會議資料準備3.4負責會議安全保障4.會議參與者責任4.1參與者身份確認4.2參與者行為規范4.3參與者費用承擔5.會議費用5.1會議場地費用5.2會議設備費用5.3會議資料費用5.4會議其他費用6.會議費用支付方式6.1預付款6.2滿足條件后的付款6.3會議結束后付款7.會議變更及取消7.1會議時間變更7.2會議地點變更7.3會議主題變更7.4會議取消8.會議安全保障8.1會議現場安全8.2參與者人身安全8.3參與者財產安全9.保密條款9.1會議內容保密9.2參與者信息保密10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1會議議程13.2參會人員名單13.3會議費用明細14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2.1組織者名稱：________1.2.2參與方名稱：________1.3雙方地址1.3.1組織者地址：________1.3.2參與方地址：________1.4雙方聯系方式1.4.1組織者聯系方式：________1.4.2參與方聯系方式：________2.會議基本信息2.1會議名稱：________2.2會議時間：________2.3會議地點：________2.4會議主題：________2.5會議規模：________人3.會議組織者責任3.1負責會議籌備3.1.1確定會議議程3.1.2安排場地預訂3.1.3準備會議資料3.1.4安排會議現場布置3.2負責會議現場管理3.2.1維護會議秩序3.2.2確保會議設備正常運行3.2.3處理突發狀況3.3負責會議資料準備3.3.1制作會議手冊3.3.2準備會議相關文件3.3.3提供會議資料打印服務3.4負責會議安全保障3.4.1安排安保人員3.4.2制定應急預案3.4.3確保參會人員安全4.會議參與者責任4.1參與者身份確認4.1.1提供身份證明4.1.2確認參會資格4.2參與者行為規范4.2.1遵守會議紀律4.2.2尊重他人發言4.2.3不得進行與會議無關的活動4.3參與者費用承擔4.3.1按規定繳納參會費用4.3.2負責個人住宿及交通費用5.會議費用5.1會議場地費用：________元5.2會議設備費用：________元5.3會議資料費用：________元5.4會議其他費用：________元6.會議費用支付方式6.1預付款：________元，支付日期：________6.2滿足條件后的付款6.2.1會議開始前支付：________元6.2.2會議結束后支付：________元6.3會議結束后付款：________元，支付日期：________7.會議變更及取消7.1會議時間變更7.1.1若需變更會議時間，組織者應提前________天通知參與方7.1.2變更后，雙方應重新簽訂補充協議7.2會議地點變更7.2.1若需變更會議地點，組織者應提前________天通知參與方7.2.2變更后，雙方應重新簽訂補充協議7.3會議主題變更7.3.1若需變更會議主題，組織者應提前________天通知參與方7.3.2變更后，雙方應重新簽訂補充協議7.4會議取消7.4.1若組織者單方面取消會議，應提前________天通知參與方7.4.2參與方有權要求組織者退還已支付的全部費用8.會議安全保障8.1會議現場安全8.1.1安排專業安保人員負責現場安全8.1.2設立安全檢查點，對參會人員進行安全檢查8.1.3確保會議場地消防設施齊全有效8.2參與者人身安全8.2.1提供必要的人身安全保障措施8.2.2對參會人員進行安全教育和提醒8.3參與者財產安全8.3.1提供貴重物品寄存服務8.3.2設立監控設備，確保會場財產安全8.3.3對會場進行定期巡查，預防盜竊和破壞行為9.保密條款9.1會議內容保密9.1.1參會人員不得泄露會議內容和討論結果9.1.2會議資料僅限于參會人員使用9.2參與者信息保密9.2.1參會人員個人信息不得對外公開9.2.2組織者對參會人員信息負有保密義務10.違約責任10.1違約情形10.1.1未按約定時間支付費用的10.1.2未按約定履行會議組織或參與責任的10.1.3違反保密條款的10.2違約責任承擔10.2.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失10.2.2雙方可根據實際情況協商解決違約事宜11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應友好協商解決爭議11.1.2如協商不成，可提交仲裁委員會仲裁11.2爭議解決機構11.2.1爭議解決機構為________仲裁委員會12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章后生效12.1.2支付預付款后生效12.2合同終止條件12.2.1會議結束后12.2.2雙方協商一致解除合同13.合同附件13.1會議議程13.2參會人員名單13.3會議費用明細14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充14.2本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供相關服務或協助的其他個人、法人或其他組織。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入可以是作為中介方、顧問、服務商或任何其他形式，以協助甲乙雙方履行本合同。15.3第三方責任15.3.1第三方在介入本合同過程中，應當遵守本合同的相關規定，并對自己的行為承擔相應的法律責任。15.4第三方權利15.4.1第三方有權根據本合同約定，收取相應的服務費用或報酬。15.5第三方與其他各方的關系15.5.1第三方與甲乙雙方之間是獨立的合同關系，第三方不承擔甲乙雙方之間的合同責任。15.5.2第三方與甲乙雙方之間應當