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文檔簡介
檔案裝訂合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有檔案裝訂的需求,乙方具備提供相關服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行檔案裝訂事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.檔案裝訂范圍甲方委托乙方裝訂的檔案包括但不限于[具體檔案類型,如文書檔案、會計檔案、人事檔案等],涵蓋甲方在[具體時間段]內形成的各類檔案資料。2.裝訂要求紙張整理:乙方需對甲方提供的檔案紙張進行分類整理,確保紙張順序正確、完整無缺頁、無破損、無褶皺,對于不符合要求的紙張,乙方應及時通知甲方進行補充或修復。裝訂方式:采用[具體裝訂方式,如線裝、膠裝等],裝訂應牢固、整齊,不得出現掉頁、散頁等現象。裝訂厚度應適中,以保證檔案保存的穩定性和查閱的便利性。封面制作:封面應采用[指定材質],按照甲方提供的模板或要求進行設計制作,包含檔案名稱、年度、保管期限、全宗號、目錄號、案卷號等必要信息,且信息應清晰、準確、完整。背脊標注:背脊應標注檔案名稱、年度、保管期限等關鍵信息,字體應清晰、規范,便于檔案上架排列和查找。3.服務期限乙方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內開始檔案裝訂工作,并在[具體日期]前完成全部檔案的裝訂任務。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的檔案裝訂工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。對裝訂完成的檔案進行驗收,如發現質量問題,有權要求乙方及時整改。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料,并協助乙方做好檔案的整理工作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在乙方裝訂過程中,因甲方原因導致需要補充或更換檔案資料的,應及時提供,并承擔由此增加的費用和延誤的時間。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取服務費用。在檔案裝訂過程中,如因甲方提供的檔案資料存在問題導致乙方無法正常裝訂或需要額外工作的,有權要求甲方承擔相應的費用和責任。2.義務按照國家有關檔案管理的法律法規和行業標準,以及本合同約定的要求,認真履行檔案裝訂職責,確保裝訂質量。配備專業的裝訂設備和技術人員,嚴格遵守操作規程,保證裝訂工作安全、高效進行。對甲方提供的檔案資料負有保密義務,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,不得擅自使用或處置甲方的檔案資料。在裝訂過程中,如發現檔案資料存在問題或疑問,應及時與甲方溝通確認,并按照甲方的要求進行處理。裝訂完成后,負責將裝訂好的檔案整理整齊,按照甲方指定的地點和方式進行交付,并提供交付清單。三、服務費用及支付方式1.服務費用經雙方協商,本次檔案裝訂服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為含稅價,包含乙方完成檔案裝訂工作所需的全部費用,除本合同約定的費用外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式甲方應在本合同簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);乙方完成全部檔案裝訂工作并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式1.驗收標準檔案裝訂應符合本合同約定的裝訂要求,包括紙張整理、裝訂方式、封面制作、背脊標注等方面。裝訂后的檔案應牢固、整齊,無掉頁、散頁、錯頁等現象,封面和背脊信息清晰、準確、完整。檔案的裝訂順序應符合檔案管理的規范要求,便于查閱和保管。2.驗收方式甲方在收到乙方交付的裝訂好的檔案后,應在[x]個工作日內組織驗收。驗收可采取現場檢查、抽樣檢查等方式進行。如甲方發現檔案裝訂存在質量問題,應及時通知乙方,乙方應在接到通知后[x]個工作日內進行整改,直至達到驗收標準。經甲方驗收合格后,雙方簽署驗收報告。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停檔案裝訂工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。因甲方提供的檔案資料不完整、不準確或存在其他問題,導致乙方無法按時完成裝訂工作或需要返工的,甲方應承擔相應的費用和責任,并賠償乙方因此遭受的損失。如甲方擅自變更或解除本合同,應按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定的時間和質量要求完成檔案裝訂工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方裝訂的檔案不符合本合同約定的驗收標準,乙方應負責無償返工,直至達到驗收標準。如因返工導致逾期交付的,乙方還應按照上述逾期交付的違約責任承擔賠償責任。乙方違反保密義務,泄露甲方檔案資料的,應立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。如乙方擅自變更或解除本合同,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):______________
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