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文檔簡介
酒店香氛合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方經營酒店業務,為提升酒店環境品質與客戶體驗,欲采購乙方提供的酒店香氛產品及相關服務;乙方具備提供該等產品及服務的專業能力與資質。甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方采購乙方酒店香氛產品及服務事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)產品內容1.香氛類型:乙方為甲方提供[具體香氛名稱]系列香氛產品,該香氛具有[香氛特點,如清新淡雅、舒緩安神等]的獨特氣味,能夠有效營造出[與酒店定位相符的氛圍,如溫馨舒適、高端商務等]的酒店環境氛圍。2.產品規格:香氛產品包括但不限于[列舉具體產品形式,如香薰蠟燭、藤條揮發液、無火香薰等],每種產品的具體規格如下:香薰蠟燭:[詳細尺寸,如直徑[x]厘米,高度[x]厘米],采用[蠟燭材質,如天然蠟基]制作,燃燒時間約為[x]小時,搭配[具體燭芯材質及特點]燭芯,確保燃燒均勻、無煙。藤條揮發液:每瓶容量為[x]毫升,采用[優質玻璃瓶身材質]包裝,內裝[具體香氛精油成分及比例]的香氛精油,搭配[天然藤條數量及規格]藤條,揮發效果良好,可持續散發香氣約[x]周。無火香薰:容器規格為[具體尺寸,如長[x]厘米,寬[x]厘米,高[x]厘米],采用[環保塑料或陶瓷等材質]制成,內裝[香氛精油容量及成分]香氛精油,通過[揮發原理描述,如自然揮發棒等]方式散發香氣,有效時長約為[x]天。(二)服務內容1.安裝與布置:乙方負責根據甲方酒店的實際布局和需求,制定詳細的香氛安裝布置方案,并安排專業技術人員按照方案進行香氛產品的安裝。安裝位置包括但不限于酒店大堂、客房、走廊、會議室、餐廳等公共區域,確保香氛能夠均勻散發,達到最佳的嗅覺效果。2.定期維護與更換:乙方將為甲方提供定期的香氛維護服務,包括但不限于檢查香氛產品的使用情況、補充或更換香氛精油、清潔香氛容器等。具體維護周期為每[x]天/周/月(根據實際情況填寫)進行一次全面維護,每[x]月/季度/半年(根據產品消耗情況填寫)進行一次產品更換,以保證香氛的持續有效性和良好品質。3.培訓與指導:乙方將為甲方酒店工作人員提供關于香氛產品使用和維護的培訓,培訓內容包括香氛的正確使用方法、日常維護注意事項、簡單故障排除等。培訓方式為現場實操培訓,確保甲方工作人員能夠熟練掌握相關技能,以便在日常運營中對香氛產品進行有效管理。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供符合質量標準的酒店香氛產品及服務。在乙方提供的產品及服務不符合協議約定時,有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購費用。為乙方提供必要的協助和配合,包括但不限于提供酒店場地信息、安排工作人員參與培訓等,以便乙方順利開展安裝、維護及培訓等工作。妥善保管乙方提供的香氛產品,不得擅自更改產品使用方式或挪作他用,因甲方原因導致產品損壞或丟失的,應承擔相應的賠償責任。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取采購費用。在甲方未按照協議約定支付費用時,有權暫停提供服務,并要求甲方支付拖欠費用及相應的逾期違約金。2.義務按照本協議約定的產品規格、質量標準及服務內容,按時、足額向甲方提供酒店香氛產品及相關服務。保證所提供的香氛產品符合國家相關質量標準及環保要求,不含有害物質,不對人體健康和環境造成危害。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密及酒店相關信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在協議履行期間,定期對香氛產品及服務效果進行回訪和評估,根據甲方反饋及時調整和改進服務內容,確保滿足甲方需求。三、采購費用及支付方式(一)采購費用1.甲方應向乙方支付的酒店香氛產品及服務采購費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額寫法])。2.上述費用包含香氛產品費用、安裝布置費用、定期維護費用、培訓費用以及稅費等乙方為履行本協議所需的全部費用,但不包括因甲方特殊要求導致的額外費用。(二)支付方式1.預付款:本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付采購費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額寫法])。2.中期款:在乙方完成香氛產品的安裝布置且經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付采購費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額寫法])。3.尾款:在協議履行滿[x]個月且乙方按照協議約定完成全部定期維護及產品更換服務后,經甲方確認無任何問題,甲方向乙方支付剩余采購費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額寫法])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、產品質量與驗收(一)質量標準乙方提供的酒店香氛產品應符合以下質量標準:1.產品的香氣應均勻、持久,無刺鼻、異味等不良氣味,符合雙方約定的香氛特點及品質要求。2.香氛產品的原材料應符合國家相關環保標準及質量要求,確保安全無害。3.產品的包裝應完好無損,標識清晰,具備必要的產品說明及使用指南。(二)驗收方式1.初步驗收:乙方完成香氛產品的安裝布置后,應提前通知甲方進行初步驗收。甲方應在接到通知后的[x]個工作日內組織相關人員對香氛產品的安裝位置、數量、外觀等進行檢查。如發現產品存在損壞、安裝位置不當等問題,乙方應及時進行整改,直至初步驗收合格。2.最終驗收:在初步驗收合格后的[x]個工作日內,甲方對香氛產品的使用效果、香氣質量等進行最終驗收。最終驗收應在正常營業時間段內進行,以確保香氛能夠在實際運營環境中達到最佳效果。如甲方在最終驗收過程中發現產品質量不符合協議約定,有權要求乙方立即采取補救措施,如更換產品、調整香氛濃度等。乙方應在接到甲方通知后的[x]個工作日內完成補救措施,并重新申請甲方驗收。若經多次整改后仍不符合要求,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的費用,同時乙方應承擔相應的違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付采購費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停提供服務,并要求甲方支付拖欠費用及相應的逾期違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方還應承擔賠償責任。2.若甲方擅自更改香氛產品的使用方式、挪作他用或因甲方原因導致產品損壞、丟失的,甲方應按照產品市場價格的[x]倍向乙方賠償損失。3.若甲方違反本協議約定的保密義務,向第三方泄露乙方提供的商業秘密或酒店相關信息,甲方應向乙方支付人民幣[x]元的違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準及服務內容向甲方提供酒店香氛產品及服務,每逾期一日,應按照本協議采購費用總額的[x]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的費用,同時乙方應按照本協議采購費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期提供服務導致甲方遭受其他損失的,乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方提供的香氛產品不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費更換合格產品,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如因產品質量問題導致甲方或第三方人身、財產損害的,乙方應依法承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務,向第三方泄露甲方商業秘密或酒店相關信息,乙方應向甲方支付人民幣[x]元的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。如因不可抗力或政府政策等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件,協商解決協議的變更或解除事宜。(二)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[x]年,以此類推。2.在協議有效期內,雙方應按照本協議約定全面履行各自的義務。(三)通知與送達1.本協議履行過程中,雙方往來的通知、函件等均應采用書面形式,并按照本協議首部填寫的地址及聯系方式送達對方。2.若一方地址或聯系方式發生變更,應提前[x]日書面通知對方。如因未及時通知導致通知無法送達的,由變更方承擔
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