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文檔簡介
活動簽約合同協議?甲方(委托方):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________鑒于甲方有意舉辦[活動名稱],并委托乙方提供相關服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方舉辦活動事宜達成如下協議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內容及規模:[對活動的具體內容、參與人數、活動環節等進行詳細描述]二、服務內容及要求1.策劃執行乙方負責根據甲方需求,制定詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動流程設計、場地布置規劃、活動宣傳推廣方案等,并確保策劃方案符合甲方的活動目標和要求。按照策劃方案,負責活動的現場執行工作,包括但不限于活動現場的搭建、設備調試、人員組織與協調、活動流程的把控等,確保活動順利進行。2.場地租賃與布置乙方負責尋找并租賃符合活動要求的場地,并確保場地的合法性、安全性和適用性。根據活動主題和風格,對租賃場地進行精心布置,包括但不限于舞臺搭建、音響燈光設備安裝、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等,營造出符合活動氛圍的環境。3.人員服務乙方負責提供活動所需的各類服務人員,包括但不限于主持人、禮儀人員、安保人員、技術人員等,并確保服務人員具備相應的專業素質和服務能力。對服務人員進行培訓和管理,確保其按照乙方的要求和活動流程提供優質服務,維護活動現場的秩序和安全。4.宣傳推廣乙方負責制定活動的宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳(如社交媒體推廣、網絡廣告投放、電子郵件營銷等)和線下宣傳(如海報制作、傳單發放、新聞媒體合作等),提高活動的知名度和參與度。及時向甲方反饋宣傳推廣效果,并根據甲方意見進行調整和優化。5.其他服務根據活動實際需要,乙方還需提供[其他具體服務內容],并確保各項服務符合行業標準和甲方要求。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。有權在活動舉辦前對乙方提交的策劃方案、宣傳推廣方案等進行審核和確認。2.義務向乙方提供與活動相關的詳細信息和資料,包括但不限于活動主題、目的、預算、參與人員信息等,并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與活動相關的審批手續(如需要),提供必要的支持和配合。在活動舉辦期間,配合乙方做好活動現場的協調工作,確保活動順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求,自主安排服務工作,但需確保服務內容和質量符合本協議約定。在活動舉辦過程中,根據實際情況對策劃方案和服務內容進行合理調整,但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,精心組織和實施活動策劃與執行工作,確保活動的順利進行和圓滿成功。嚴格遵守國家法律法規和行業規范,確保活動的合法性、安全性和環保性。對活動過程中涉及的甲方商業秘密和個人隱私予以保密,不得泄露給任何第三方。在活動舉辦前,將策劃方案、宣傳推廣方案、人員安排等相關資料提交給甲方審核,并根據甲方意見進行修改和完善。在活動舉辦期間,安排專人負責現場的協調和管理工作,及時處理活動中出現的問題和突發情況,并向甲方報告。活動結束后,向甲方提供活動總結報告,包括活動執行情況、效果評估、經驗教訓等,并根據甲方需求提供相關活動資料和數據。四、服務費用及支付方式1.服務費用本活動的服務費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。服務費用包含乙方為履行本協議約定的服務內容所產生的全部費用,包括但不限于策劃執行費用、場地租賃費用、設備租賃費用、人員服務費用、宣傳推廣費用、物料制作費用、稅費等。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。在活動策劃方案經甲方審核通過后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[中期款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。在活動結束后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的剩余款項,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方提供合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務工作,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及逾期付款違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法按時舉辦或產生其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務,或未按時完成服務工作,乙方應承擔違約責任。乙方應按照服務費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,并負責采取補救措施,直至達到本協議約定的要求。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付人民幣[保密違約金金額]元的違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府部門的政策調整等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政策調整等原因導致的問題,盡量減少損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):___________
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