概述與適用范圍本程序闡述了辦理中國民航公務乘機通行證（簡稱隨機通行證）、機場控制區通行證的辦理與管理規定。本程序適用于飛機維修工程部、廈航分支維修機構和廈航委托維修機構人員和因生產、培訓、各類審查或工作交流等原因需進入機庫、停機坪或飛機的外來人員（含各屬地化機務人員）。程序屬性□CCAR121□CCAR145航線□CCAR145定檢/部件依據文件廈門航空有限公司《航空安保管理體系（SeMS）手冊》“地面工作人員背景調查程序”。廈門航空有限公司《航空安保管理體系（SeMS）手冊》“《中國民航公務乘機通行證》管理”。廈門航空有限公司《航空安保管理體系（SeMS）手冊》“《機場控制區通行證》管理”。術語和定義機場控制區通行證：指發給在控制區工作的人員用以證明其工作身份及通行權利的專用證件，進入機場控制區的人員必須持有相關區域通行的通行證。要求所需的人員崗位維修調度人員（MCC值班員）行政管理人員通行證申請人職責生產計劃部：負責飛機維修工程部《中國民航公務乘機通行證》申請、發放、回收和保管的管理。飛機維修工程部辦公室負責飛機維修工程部人員及相關業務單位人員“機場控制區通行證”（臨時、短期、長期）的申辦材料的審核。相關業務部門負責機場區域通行證機場控制區通行證的申請和保管，負責陪同“臨時通行證”使用人進入指定區域。公務乘機通行證和機場控制區通行證辦理的規定公務乘機通行證辦理的規定公務乘機通行證的辦理應遵守《航空安保管理體系（SeMS）手冊》“《中國民航公務乘機通行證》管理”的規定。飛機維修工程部生產計劃部MCC根據公司授權存放少量的《中國民航公務乘機通行證》和《乘機通行證明函》，便于機務人員臨時隨機放行飛機、隨機觀察飛機故障、隨機押送航材或隨機到外站排故時乘機使用，其它情況不得使用此通行證和證明函。MCC值班員必須按規定填寫“中國民航公務乘機通行證申請表”，并由飛機維修工程部副總經理（含）以上管理者簽字，管理者不在現場時可以先電話請示，后續補辦簽字。該表格由MCC定期上交保衛部。MCC值班員開完公務乘機通行證和乘機通行證明函后需在“公務乘機通行證登記表”中填入相關詳細資料（見表格樣式），要求領取人簽字并驗收。飛機維修工程部按照計劃執行隨機放行的人員必須按照要求著公司制服完成隨機任務。所有持隨機通行證執行公務的人員在完成任務后，必須立即將隨機通行證歸還MCC，否則將處以50元罰款。若丟失通行證，按公司有關規定報告保衛部和飛機維修工程部領導，由保衛部按公司相關規定予以處罰。公務乘機通行證回收后，MCC值班員應放回指定保存地點，并在“公務乘機通行證登記表”相應的“回收人”欄上簽名，并記錄回收時間。MCC定期將已使用的通行證及審批表交回保衛部，并換回新的通行證。機場控制區臨時通行證辦理的規定機場控制區臨時通行證的辦理應遵守《航空安保管理體系（SeMS）手冊》MF/6309-13“《機場控制區通行證》管理”的規定。因生產、培訓、各類審查或工作交流等原因，外來人員（含各屬地化機務人員）需進入機庫、停機坪或飛機，均需辦理機場區控制區臨時通行證（以下簡稱“臨時通行證”）。涉及外來人員需要進入機庫、停機坪或飛機時，相關業務部門應提前4個工作日向飛機維修工程部辦公室提交辦理機場區域臨時通行證的書面申請報告和所需材料，并根據實際活動范圍申報通行區域，書面申請內容和所需材料應包括：申請報告：說明辦理臨時通行證的事由、使用期限、通行區域；使用人員的姓名、單位，身份證或護照復印件一張；指定本事件/活動的責任人的長期機坪通行證（須有“Y”引領功能）復印件；境外人士需提供電子版彩色照片（白底、免冠、深色上衣）；機坪通行證匯總表之臨時、施工；申請人員名單匯總表。證件辦好后，飛機維修工程部辦公室應通知申請部門責任人或證件保管人領取證件。臨時通行證有效期內，若暫時不使用，應由責任部門負責保管。臨時通行證的具體使用人應由責任部門人員的陪同下，進入指定區域。證件使用完后應立即交回飛機維修工程部辦公室。若臨時通行證丟失，責任部門應及時報告飛機維修工程部辦公室；由飛機維修工程部辦公室報告飛機維修工程部管理者和保衛部，按照公司相關規定進行處理，并報質量部備案。機場控制區短期通行證的辦理機場控制區短期通行證的辦理應遵守《航空安保管理體系（SeMS）手冊》“《機場控制區通行證》管理”的規定。初次申領機場控制區通行證的人員、短期進入機場控制區內進行工作的人員均需辦理機場區控制區短期通行證。機場控制區短期通行證的有效期：視具體需要而定，但一次辦證期限最長不超過3個月。申請人申請機場控制區短期通行證應提前兩周向飛機維修工程部辦公室提交申請材料，申請材料應包括：機坪通行證申請表；境外人士需提供電子版彩色照片（白底、免冠、深色上衣）；身份證或護照復印件；民用航空背景資料調查表（貼2寸彩色照片一張）；申請人及其父母、配偶的無犯罪登記證明：境內人員提供由申請人戶籍所在地或常住地公安機關出具；廈航分公司人員提供當地機坪通行證復印件加蓋辦證公安機關的印章，可代替本人無犯罪登記證明。培訓記錄及考卷：使用人應對機坪通行規定的安全培訓和提示進行學習，同時記錄于“機場安全控制區通行證使用規定培訓記錄”中（須有教員證明）；通過機場公安分局組織的相關考試，并提交成績合格的考卷；新匯總表之短、長期；申請人員名單匯總表；非本市戶口者須提供本市暫住證復印件；境外人員申辦通行證還需提交簽證復印件、在華務工或就業許可證。申請人申請機場控制區短期通行證續辦應向飛機維修工程部辦公室提交書面申請材料，申請材料應包括：機坪通行證申請表；身份證或護照復印件；原通行證復印件。非本市戶口者，須提供本市暫住證復印件。證件辦好后，飛機維修工程部辦公室應統一向保衛部領取并通知申請人領取證件并填寫《機場區域短期通行證簽領表》《機場控制區短期通行證簽領表》。短期通行證丟失后，應立即書面報告所在飛機維修工程部辦公室，由飛機維修工程部辦公室報告飛機維修工程部管理者和保衛部。按照公司相關規定進行處理，并報質量部備案。機場控制區長期通行證的辦理機場控制區長期通行證的辦理應遵守廈門航空有限公司《航空安保管理體系（SeMS）手冊》“《機場控制區通行證》管理”的規定。短期通行證到期后，持證人仍需繼續使用通行證者，應根據廈門航空有限公司《航空安保管理體系（SeMS）手冊》“《機場控制區通行證》管理”的規定辦理機場控制區通行證。機場控制區長期通行證有效期：根據公安機關當年出臺的規定執行。申請人申請機場控制區長期通行證應在機場控制區短期通行證到期兩周前向飛機維修工程部辦公室提交申請材料，申請材料應包括：機坪通行證申請表；機場控制區短期通行證復印件；身份證或護照復印件；非本市戶口者，須提供本市暫住證復印件；。新匯總表之短、長期；申請人員名單匯總表。證件辦好后，飛機維修工程部辦公室應統一向保衛部領取并通知申請人領取證件。長期通行證丟失后，應立即書面報告飛機維修工程部辦公室，由辦公室報告飛機維修工程部管理者和保衛部。按照公司相關規定進行處理，并報質量部備案。程序無工作記錄要求序號表格號記錄名稱保管期限保管單位1BW01-08（08/2011）中國民航公務乘機通行證申請表一年保衛部2JW8210-3-01(11/2011)公務乘機通行證登記表一年MCC31JW8210-3-02(11/2012)機場區域控制區短期通行證簽領表一年飛機維修工程部辦公室4JW8210-3-03(11/2012)機場安全控制區通行證使用規定培訓記錄三年保衛部使用的表格樣式中國民航公務乘機通行證申請表詳見《保衛部管理手冊》“部門工作記錄臺帳樣式”表8。機場控制區短期通行證簽領表表單樣式機場控制區短期通行證簽領表單位名稱使用人證件號碼有效期領取人領用日期歸還日期備注JW8210-3-02(11/2012)公務乘機通行證登記表表單樣式公務乘機通行證登記表年月日期通行證機號航班號隨機人員處室前往地點任務開單人領單人著裝收單人日期MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-MHB-機場安全控制區通行證使用規定培訓記錄表單樣式機場安全控制區通行證使用規定培訓記錄培訓內容01.廈航《航空安全保衛部方案》MF/2809第3.3條；02.《航空安保管理體系(SeMS)手冊》MF/6309-4“空防安全實施細則”第10、11、12、14.3.6、14.3、14條；03.MF/6309-13“《機場控制區通行證》管理”04.《廈門機場控制區通行證管理規定》序號姓名單位培訓日期簽名JW8210-3-03(11/2012)JW8210-3-01(11/2011)MCC制表注：國際及地區航班證件當日出借并歸還的請在此表登記，另外，收單人簽字時務必確認所有出借的證件和飛行機場區域短期通行證簽領表表單樣式機場區域短期通行證簽領表單位名稱使用人證件號碼有效期領取人領用日期歸還日期備注JW8210-3-02(11/2012)機場安全控制區通行證使用規定培訓記錄表單樣