艾滋病抗病毒治療信息系統(2021版)概況“河南省艾滋病綜合防治數據分析系統〞系統建設目標系統管理框架數據上報方式抗病毒治療表格數據質控效勞器端/客戶端功能簡介轉診信息管理流程常見問題及解決“河南省艾滋病綜合防治數據分析系統〞治療機構用戶權限的介紹我省艾滋病抗病毒治療工作存在著治療信息傳遞環節過多、國家不能及時獲得治療病人信息、經治醫生不能及時收到和上報治療病人的實驗室檢測結果等問題。針對這些問題，省疾病預防控制中心基于“河南省艾滋病防治數據綜合分析系統〞平臺，在省、市、縣〔區〕三級機構用戶的根底上，增加了基層艾滋病定點治療機構用戶。使治療機構具備瀏覽、下載和打印該機構內管理病人的單次和歷次CD4細胞計數、病毒載量結果的權限。綜合分析系統-治療機構用戶介紹治療機構用戶瀏覽：省疾控中心已為全省現有的艾滋病定點治療機構分配了“用戶名〞和“密碼〞，并已為用戶賦予了“治療機構操作員的角色〞。各個治療機構可向所在區、縣的疾控中心領取，并按照要求填寫接收單并妥善保存賬戶綜合分析系統-治療機構用戶介紹綜合分析系統-治療機構用戶介紹登錄上去以后看到：“新聞公告〞、“歷年治療病人統計〞、“成人治療〞和“兒童治療〞〔后二者包括治療根本信息、治療隨訪、治療轉診〕。綜合分析系統-治療機構用戶介紹點擊“治療根本信息〞、“治療隨訪〞和“治療轉診〞，可以瀏覽到治療機構內所有病人根本、隨訪和轉診信息一覽。綜合分析系統-治療機構用戶介紹點擊每個患者治療號〔PTID〕可以瀏覽到這個病人的詳細根本、隨訪和轉診信息。注：這些信息是截至上月底各治療機構上報到國家網上的信息，不具備編輯功能，只有查看功能。綜合分析系統-治療機構用戶介紹點擊“CD4檢測記錄〞和“病毒載量檢測記錄〞可以看到選定病人鏈接實驗室數據庫后的每次CD4和病毒載量〔VL〕檢測結果。綜合分析系統-治療機構用戶介紹艾滋病抗病毒治療信息系統目標在艾滋病綜合防治數據信息管理平臺上，構建國家統一的艾滋病抗病毒治療數據平臺和數據中心，制定統一信息標準。實現以提供抗病毒治療的機構為單位的動態統計分析、資源共享和數據交換強化對個案的管理功能，提高治療標準化程度系統管理框架艾滋病綜合防治信息〔抗病毒治療〕抗病毒治療機構縣區CDC省、市CDC性艾中心機構維護用戶維護數據上報恢復、質控、下載數據管理、統計報表上報方式抗病毒治療表格成人抗病毒治療病人管理系統基本情況及用藥表治療隨訪及用藥表治療情況附加表

（僅保存在客戶端）成人抗病毒治療病人管理系統基本情況表治療隨訪表治療方案更換表治療（隨訪）終止表轉診表成人調整前成人調整后此局部數據需要治療點定期保存兒童抗病毒治療信息管理系統兒童基本情況及用藥表兒童治療隨訪及用藥表治療情況附加表（僅保存在客戶端）兒童抗病毒治療信息管理系統兒童基本情況表兒童用藥情況表兒童治療隨訪表兒童治療（隨訪）終止表兒童轉診表兒童調整前兒童調整后此局部數據需要治療點定期保存根本情況及用藥表病人啟動抗病毒治療時填寫每個成人和兒童病人在各自數據庫中只能有一張根本情況及用藥表兒童病人由于年滿15周歲轉入成人治療時，需填寫成人根本情況及用藥表。如無轉診，病人治療編碼不變治療隨訪及用藥表按病人每次實際隨訪領藥頻次填寫治療12個月：當年隨訪領藥次數不得少于7次治療12個月以上：每年隨訪領藥次數不得少于4次病人發生死亡、轉診、停藥、換藥均需填寫下次領藥時間例如病人本次隨訪/領藥時間為2021年1月1日，本次發放15天的抗病毒藥物治療藥品下次隨訪領藥時間為：2021年1月15日如病人于2021年1月13日第二次領藥，第二次再次發出15天的藥品如醫生將病人手中的剩余藥品收回，那么下次領藥時間為2021年1月28日〔13日+15天〕如醫生認為病人會將剩余藥品服用，那么下次領藥時間為2021年1月30日〔15日+15天〕隨訪及用藥表病人失訪記錄由客戶端軟件按失訪定義自動生成，并隨著下次數據上報過程上報效勞器端失訪定義：最后一次隨訪及用藥表中“下次隨訪領藥時間〞之后90天，該病人無新的隨訪及用藥表錄入客戶端，那么該病人定義為失訪失訪時間例如病人最后一次隨訪領藥時間為2021年1月1日該表上“下次隨訪領藥時間〞為2021年1月31日如2021年1月31日-4月30日之間無新的隨訪及用藥表錄入，那么該病人被系統視為失訪治療情況附加表保存病人治療過程中其他醫療記錄〔比方預約病毒載量和CD4檢查時間，提醒功能〕僅保存在客戶端，不上報效勞器端該局部數據無法從效勞器端恢復，需自行備份轉診病人信息填報轉入病人不填寫根本情況及用藥表，直接填寫治療隨訪及用藥表。隨訪及用藥表上病人治療編碼保持不變，按轉入地治療機構填寫醫療機構代碼，抗病毒治療號為空例：病人轉診前治療編碼為：101100-001-1001轉診后治療編碼依然為：101100-001-1001治療機構代碼：202201-003數據質控數據錄入過程：非法值、邏輯錯誤客戶端數據保存過程：機構內治療編號查重，時間序列邏輯糾錯效勞器端數據身份證號查重，待審核數據不進入統計分析，效勞器審核一般在凌晨，即今天上報的數據明天才會統計在內。功能簡介統計報表——效勞器端成人/兒童抗病毒治療情況統計報表〔定時〕成人/兒童艾滋病抗病毒治療方案統計表〔定時、實時〕成人/兒童艾滋病抗病毒治療隊列分析報告〔定時、實時〕：某年內開始治療病人在隨訪期6個月、12個月、24個月和36個月時的情況。統計報表——效勞器端成人/兒童主要抗病毒藥物發放統計表〔定時〕成人/兒童艾滋病抗病毒治療工作進展報告〔定時〕：在治病人完成隨訪、CD4細胞計數和病毒載量檢測的情況。統計報表——客戶端成人/兒童艾滋病抗病毒治療方案統計表〔實時〕成人/兒童艾滋病抗病毒治療隊列分析報告〔實時〕該治療機構治療病人一覽表〔實時〕客戶端病人管理功能病人主要治療指標變化圖成人CD4、病毒載量、肝功、血紅蛋白、甘油三酯/總膽固醇隨時間變化圖兒童身高/體重、CD4絕對值/百分比、病毒載量、肝功、血紅蛋白、甘油三酯/總膽固醇隨時間變化圖兒童用藥登記表客戶端病人管理功能病人下次隨訪領藥時間提醒，至失訪記錄生成如果填寫治療情況附加表中下次檢測時間，檢測時間提醒功能生成成人/兒童更換二線治療藥物申請單轉診審核轉診類型審核單位縣內轉診縣級管理部門市內跨縣市級管理部門省內跨市省級管理部門跨省轉診轉出省/轉入省級管理部門轉診信息管理流程轉出單位填寫/上傳轉診單管理單位審核轉診單〔和轉入單位協調〕審核是否通過否轉出單位繼續管理該患者再次申請是轉出單位下載轉診反響單，填寫隨訪及用藥表并上傳是否有審核通過的轉診反響單和病人在轉出單位的終止信息是轉入單位下載轉診反響單，下載轉入病人既往治療信息，并繼續隨訪治療病人否33病人轉診管理1、轉出單位：轉出單位在“病人轉診信息管理〞為病人添加“轉診單〞，點擊治療數據傳輸->增量上傳-本地治療數據，選擇患者轉診選項，上傳到效勞器。2、上級上傳效勞器后，縣內轉診需要縣級管理員審核；市內跨縣轉診由市級管理員審核；省內跨市轉診由省級管理員審核；跨省轉診先由轉出省審核，通過之后再由轉入省審核。病人轉診管理3、轉出單位：審核通過后，首先需要轉出單位通過轉診病人數據下載->下載轉出單反響，通過查看病人轉診信息管理里下載的反響單，發現審核通過，為該病人填寫隨訪〔終止〕表，上傳效勞器，病人成功轉出。4、轉入單位：轉入單位首先通過轉診病人數據下載->下載申請轉入的轉診單,下載成功后，通過查看病人轉診信息管理確認已經審核通過，才可以通過轉診病人數據下載->下載轉入病人治療數據，這樣病人就成功轉入，可以再轉入地進行治療。轉診病人數據下載下載轉出申請表反響下載申請轉入的轉診表下載轉入病人治療數據36其他本卷須知一個抗病毒治療病人只有一個抗病毒治療號轉入病人仍沿用舊抗病毒治療號，新隨訪表中抗病毒治療點填寫轉入點機構編碼，4位治療號不填其他本卷須知客戶端初始化后，首先要做歷史數據下載如發生歷史數據下載速度較慢，需要分開不同時間段或不同類型表格，屢次下載，特別是病人比較多或網絡環境不好的地區其他本卷須知——

歷史轉診病人數據下載點擊“轉診病人數據下載—>下載轉入申請表〞彈出下面對話框假設填寫根本情況表上的抗病毒治療號，下載的是所填編碼的轉入申請單，假設不填，那么下載的是全部轉診病人的轉入申請單下載完成彈出以下對話框點擊“轉診病人數據下載—>下載轉入病人治療數據〞下載歷史數據時病人編碼不能為空假設以上步驟依然看不到轉診病人的歷史數據，請聯系轉出方確認已填寫終止表轉出方填寫終止并上傳后，轉入方按照轉診步驟下載轉入病人歷史數據常見問題解答1、治療編碼重復的原因及解決方法：原因：客戶端未下載歷史數據

解決方法：在客戶端刪除新錄入的數據，上傳到效勞器端，保證效勞器上同時刪除了此條數據。然后從客戶端下載歷史數據。常見問題解答2、身份證號重復的原因及解決方法：

〔

1〕客戶端未下載轉入病人歷史數據，重新錄入了根本情況表，未下載到轉入病人治療數據的原因如下：

a、下載方式不對；

b、轉入病人的編碼不對，局部醫生是根據他們當時轉入后的8位編碼自己新編了13位編碼，未參照省里發的?編碼對照表?

解決方法：舊系統中的歷史數據也應該按照新系統的下載方式下載轉入病人，點擊轉診病人下載，先下載轉入申請單，下載成功后再下載轉入病人治療數據。下載轉入病人治療數據時，病人13位治療編碼應參照?編碼對照表?，根據當地的8位治療編碼找到所對應的新系統13位編碼。

〔2〕病人離開A治療點時沒有說明原因，到B治療點治療時說自己未進行治療，B地重新填了根本情況表解決方法：第一步、B地需將錄入的該病人的所有信息在客戶端刪除，然后上傳到效勞器，保證效勞器上同時刪除了該病人的所有信息。第二步、1〕如果在B地開始治療的時間發生在當前，那么在新系統中走轉診程序

2〕如果在B地開始治療的時間發生在過去，那么需要按照以下程序進行：

a、需由轉診機構反響給省級數據管理員，然后由省級數據管理員向國家提交治療數據變更申請表：添加轉診申請單。需包含：病人的13位治療編碼〔轉出地根本情況表所對應的新系統13位編碼〕，轉診時間，轉出機構，轉入機構。

b、由國家級數據管理員添加轉診申請單。

c、轉診申請單添加成功后，由國家級數據管理員通知省級數據管理員，然后由省級數據管理員通知A治療點〔轉出機構〕補填隨訪終止表〔終止原因是轉出〕，并上傳至效勞器。

d、A治療點〔轉出機構〕上傳隨訪終止表〔終止原因為轉出〕后，B治療點〔轉入機構〕從客戶端下載轉入病人治療數據〔轉入病人治療數據下載請參見常見問題解答〕

e、B治療點〔轉入機構〕補填歷史的隨訪及用藥情況表。常見問題及解決問題1：歷史數據無法下載原因：數據量過大

解決方法：

1、時間段要盡量短〔可小到月為單位〕；

2、選成人根本及成人隨訪或選兒童根本及兒童隨訪下載〔這里的轉診病人下載只能下載本地治療的數據，假設是轉入的病人請參考第三條：轉入病人下載步驟〕

特別提醒：歷史數據下載完后再錄入數據，否那么導致編碼重復。問題2：轉入病人無法下載注意：新系統中轉診病人編碼不更換，始終是最初始治療的編碼，請參見編碼對照表找到轉入病人所對應的原始編碼。下載步驟：1、點擊“轉診病人數據下載—>下載轉入申請表〞

彈出下面對話框：〔抗病毒治療號假設填寫下載的是所填編碼的轉入申請單，假設不填，那么下載的是全部轉診病人的轉入申請單〕

下載完成彈出以下對話框：2、點擊“轉診病人數據下載—>下載轉入病人治療數據〞彈出以下對話框：下載歷史數據時病人編碼不能為空3、假設以上步驟依然看不到轉診病人的歷史數據，請聯系轉出方確認已填寫隨訪終止信息。轉出方填寫終止原因為轉出的終止表并上傳后轉入方按照轉診步驟下載轉入病人歷史數據。問題3：轉入病人查詢新系統中病人編碼采用統一編碼，即初始治療〔根本情況表〕的編碼，轉診過程不更換編碼，舊系統中，轉出地與轉入地編碼不同，新系統中查找轉入病人時需按照病人編碼對照表查找最初始的編碼。

在效勞器上按病人最初始的編碼依然查詢不到時，請查看病人來源，系統默認的是本地治療，因此需在此處點擊轉入治療或全部治療再進行查詢。

問題4：病毒載量和CD4無法保存1、病毒載量和病載采血時間需保持一致，假設填病毒載量必須填病載采血時間，假設填病載采血時間必須填病毒載量，否那么無法保存；2、CD4/CD8和CD4/CD8采血時間需保持一致，假設填寫CD4/CD8必須填寫CD4/CD8采血時間，假設填寫CD4/CD8采血時間必須填寫CD4/CD8，否那么無法保存。問題5：效勞器上隨訪表缺失問題隨訪中未完成隨訪的表格在新系統中沒有轉換，當發現隨訪表缺失時請查證是否未完成隨訪。問題6：病人姓名為空，地址戶籍為null的問題DATAFAX系統未收集病人的姓名、現住址、戶籍地址等信息，這些信息假設需添加，請下載到客戶端，并等病人進行新的隨訪時補錄。

病人的的姓名、現住址、戶籍地址等信息只能在根本情況表中添加或修改。隨訪表姓名一欄顯示藍色是無法添加或修改的。轉診病人的姓名、戶籍地等信息無法添加或修改。

問題7：身份證最后一位為x的目前系統中對于身份證最后一位為x的可以錄入小x，大X無法保存。問題8：治療數據刪除方法在客戶端刪除需刪除數據后，上傳到效勞器即可。

問題9：如何添加停藥記錄的終止隨訪表在第1題“是否死亡或轉出〞處勾選“否〞。

在第8題“臨床處置〞處勾選“停止抗病毒治療〞。

問題10：系統升級步驟

每次登錄客戶端,系統自動檢測是否有最新版本的客戶端,假設存在最新版本的客戶端,請按照以下步驟操作:

1.按照提示,點擊下載按鈕,將升級程序下載到本地機器。如果下載不成功，可以登陸網絡系統，在左側菜單樹【下載專區】中點擊【抗病毒升級包下載】來完成下載；

2.解壓縮下載的升級文件；

3.關閉抗病毒治療管理信息系統,雙擊升級程序；

4.升級成功后,重新登錄抗病毒治療管理信息系統問題11：升級時成人按當前治療地和按初始治療地查詢升級不成功

解決方法：

找到軟件的安裝目錄——>workspace文件夾——>.metadata文件夾——>.plugins文件夾——>文件夾——>cdcWeb文件夾——>aids文件夾中的zhsgra文件夾，將zhsgra文件夾刪除即可。問題12：歷史數據中轉診病人轉入方沒有填寫轉診表的，反響給省里，由省數據管理人員填寫申請表添加當時轉診日期的轉診表。問題13：歷史數據中轉診病人轉出方未填寫終止表的，在客戶端添加終止表前先補充病人姓名和戶籍地等信息后再補填終止表。

問題14：登錄客戶端時，提示“用戶名或密碼錯誤！〞原因：用戶名或密碼錯誤

解決方法：輸入正確的用戶名和密碼。如果不行，在電腦左下方點擊【開始】=?【程序】=?【艾滋病抗病毒治療數據管理系統】=?【初始化客戶端登錄密碼】，這時客戶端的登錄密碼被初始化成“8“，重新登錄客戶端，密碼輸入8，就可以成功登陸了！登錄系統以后可以在菜單【系統功能】中重新設置客戶端的登錄密碼！

問題15：客戶端的數據和效勞器的數據不一致，效勞器上的隨訪數據比客戶端的數據多。原因1：客戶端下載數據時下載的不完整，沒有把該病人所有的隨訪信息下載下來。

解決方法：從效勞器端下載隨訪信息。

原因2：一個機構中用兩臺電腦安裝了客戶端軟件，造成客戶端和效勞器端的數據不同步

解決方法：一個機構中只能安裝一個客戶端！為了防止類似問題發生，請不要在一個機構中安裝兩個客戶端！如果為了方便錄入數據，系統提供了多人同時錄入數據的方式：客戶端菜單欄的最后一項為幫助，其有一子菜單項【關于】，如下圖：點擊【關于】出現如下對話框：

如果一臺電腦上安裝了本客戶端，并且用某一賬戶進行了初始化，那么在其他的電腦上就可以使用該賬戶通過瀏覽器登陸進行數據的錄入操作，假設安裝客戶端的電腦的IP為〔如何查看客戶端ip地址在此不詳述，可以參閱計算機相關資料或在百度、谷歌中得到相關信息〕，那么瀏覽器地址欄的URL為://192.168.0.9:12345/cdcWeb,假設IP為其他，只需以實際的IP替換即可，如圖：通過此方法錄入的數據，不管在什么地方的電腦上，錄入的數據都最終保存在安裝客戶端的電腦上的數據庫中，如果數據量很大，就可以通過多臺電腦以這種方法來協助安裝客戶端的電腦，分擔數據錄入工作。

注意:此功能只適用于同一個局域網內的計算機。問題16：添加根本信息或隨訪時提示“xx應早于或等于當前日期！〞 原因：系統時間設置的不正確

解決方法：雙擊任務欄右下角的時間，出現“時間和日期屬性〞窗口，把系統時間調節成當前時間，刷新一下客戶端頁面即可！問題17：莫名其妙的出現失訪記錄，并且失訪次數重復！如以下圖所示：原因：一個機構中安裝了多個客戶端

解決方法：參考問題15

問題18：上傳或下載時提示“用戶驗證失敗〞，如以下圖所示：原因：客戶端左側目錄樹【效勞器設置】中的用戶名或密碼和網絡系統中【客戶端用戶管理】的用戶名或密碼不一致

解決方法：和上級工作人員聯系〔誰給你發放的客戶端用戶，就聯系誰〕上級工作人員可做如下操作來解決這個問題：登陸正式網，進入艾滋病綜合防治數據信息管理系統。在【抗病毒治療管理】=>【系統管理】=?【客戶端用戶管理】中查詢并修改用戶的密碼，如以下圖所示，并把修改以后的密碼告知基層用戶。基層用戶在客戶端的【效勞器設置】中把“密碼〞和“確認密碼〞設置成修改后的密碼并保存，如以下圖所示。

問題19：客戶端生成了失訪記錄，但是無法刪除！原因：客戶端一旦生成了失訪的記錄，是不能刪除的。

解決方法：可以向國家治療室提出申請，讓他們幫您刪除失訪的記錄。問題20：根本信息查詢頁面中查詢出的記錄條數和導出excel中的不一致原因：導出excel最多只能導出500條記錄。

解決方法：按時間段分屢次導出excel。

問題21：效勞器端病人的隨訪狀態顯示不正確，病人已經死亡，為什么隨訪狀態為“在治〞？原因：病人數據質量存在問題，比方死亡之后又添加了隨訪。

解決方法：刪除死亡以后的隨訪記錄，或者把死亡以后的隨訪記錄的隨訪時間調整到死亡日期之前。

說明：病