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開展活動合同協(xié)議?甲方(活動主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(活動承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動,乙方具備承辦該活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦本次活動事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動基本信息1.活動名稱:[活動具體名稱]2.活動時間:自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.活動地點:[詳細(xì)地址]4.活動內(nèi)容:[對活動的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述,包括但不限于活動形式、主題、參與人員范圍、預(yù)期達(dá)到的效果等]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和活動目標(biāo),制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、宣傳推廣策略等,并提交甲方審核。策劃方案應(yīng)充分考慮活動的安全性、可行性和創(chuàng)新性,確保活動能夠順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。2.場地布置乙方負(fù)責(zé)按照活動策劃方案進(jìn)行場地的布置,包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放等。場地布置應(yīng)符合活動主題和風(fēng)格要求,營造出舒適、美觀、安全的活動環(huán)境。布置所用的材料應(yīng)符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn),不得對活動場地及周邊環(huán)境造成損害。3.活動執(zhí)行乙方應(yīng)組織專業(yè)的活動執(zhí)行團(tuán)隊,負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的各項工作,包括人員接待、活動流程引導(dǎo)、現(xiàn)場秩序維護(hù)、設(shè)備操作與保障等。在活動執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照活動策劃方案和甲方的要求進(jìn)行操作,確保活動的順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況或意外事件,應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理,并及時向甲方報告。4.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定活動的宣傳推廣方案,包括線上宣傳(如社交媒體推廣、官方網(wǎng)站宣傳、電子郵件營銷等)和線下宣傳(如海報制作張貼、傳單發(fā)放等)。宣傳推廣應(yīng)突出活動亮點和特色,吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注和參與。宣傳推廣過程中所涉及的內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。5.人員管理乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場所有工作人員的招聘、培訓(xùn)、管理和調(diào)配,確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識,能夠為活動的順利進(jìn)行提供保障。乙方應(yīng)與工作人員簽訂保密協(xié)議,要求工作人員嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定,不得泄露活動相關(guān)的商業(yè)秘密、敏感信息等。6.其他服務(wù)根據(jù)活動的實際需求,乙方還應(yīng)提供以下服務(wù):[如有其他特定服務(wù),在此詳細(xì)列舉]三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)對活動的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,要求乙方按照協(xié)議約定履行義務(wù)。有權(quán)根據(jù)活動實際情況調(diào)整活動內(nèi)容、時間、地點等,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的背景資料、基礎(chǔ)信息等,協(xié)助乙方制定活動策劃方案。按照協(xié)議約定向乙方支付活動承辦費用。協(xié)調(diào)活動場地的相關(guān)事宜,確保乙方能夠順利進(jìn)行場地布置和活動執(zhí)行。配合乙方進(jìn)行活動的宣傳推廣工作,提供必要的支持和協(xié)助。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相關(guān)資料和支持,協(xié)助乙方開展活動承辦工作。根據(jù)協(xié)議約定獲得活動承辦費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),自主安排活動策劃、執(zhí)行、宣傳推廣等具體工作內(nèi)容和方式。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,認(rèn)真履行承辦義務(wù),確保活動的順利進(jìn)行和圓滿完成。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,不得從事違法違規(guī)活動。對活動中涉及的甲方商業(yè)秘密、敏感信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在活動執(zhí)行過程中,如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全事故、質(zhì)量問題或其他糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)妥善處理,消除不良影響,保障甲方的合法權(quán)益。活動結(jié)束后,向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。四、費用及支付方式(一)費用總額本次活動承辦費用總計人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。(二)費用明細(xì)1.活動策劃費用:人民幣[x]元,用于乙方制定活動策劃方案及相關(guān)溝通協(xié)調(diào)工作。2.場地布置費用:人民幣[x]元,涵蓋場地搭建、設(shè)備租賃、裝飾材料等費用。3.活動執(zhí)行費用:人民幣[x]元,包括活動當(dāng)天的人員薪酬、餐飲、交通等費用。4.宣傳推廣費用:人民幣[x]元,用于線上線下宣傳推廣活動的各項支出。5.其他費用:人民幣[x]元,[如有其他費用項目,在此詳細(xì)說明費用構(gòu)成](三)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進(jìn)度款:在活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后,且乙方完成場地布置工作并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付費用總額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.結(jié)算款:活動結(jié)束后,乙方提交活動總結(jié)報告且經(jīng)甲方確認(rèn)無異議后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動策劃方案、宣傳推廣資料等乙方為履行本協(xié)議而創(chuàng)作的作品,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)保證上述作品的使用不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),且在活動中使用時應(yīng)符合甲方的活動主題和要求。2.活動過程中所產(chǎn)生的照片、視頻、音頻等資料的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方和乙方共同所有。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得擅自將上述資料用于商業(yè)目的或向第三方提供。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。但法律法規(guī)另有規(guī)定或因司法程序要求披露的除外。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停活動的執(zhí)行,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照協(xié)議約定履行承辦義務(wù),導(dǎo)致活動出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題或其他糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并采取措施予以解決。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等。同時,乙方應(yīng)按照協(xié)議約定向甲方支付違約金人民幣[x]元。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。3.任何一方違反保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款等其他協(xié)議約定的條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖
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