會務接待協議書模板?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有會務接待需求，乙方具備提供相關服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦會務接待事宜達成如下協議：一、協議標的1.服務內容乙方負責為甲方提供[具體活動名稱]的會務接待服務，包括但不限于會議場地布置、餐飲安排、住宿安排、交通接送、會議設備及用品提供、會議期間的禮儀服務等。2.服務地點本次會務接待服務地點為[詳細地址]。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供會務接待服務。有權對乙方提供的服務進行監督、檢查，提出合理的意見和建議。2.義務向乙方提供本次會務接待所需的詳細信息，包括但不限于參會人員名單、會議議程、特殊需求等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在乙方提供服務過程中，給予必要的協助和配合。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和需求，制定合理的會務接待方案，并有權根據實際情況進行必要的調整，但應提前通知甲方。2.義務按照國家相關法律法規及行業規范，為甲方提供優質、高效、安全的會務接待服務，確保服務質量符合本協議約定及甲方要求。根據甲方提供的信息，在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向甲方提交詳細的會務接待方案，經甲方書面確認后嚴格按照方案執行。負責會議場地的布置，確保場地整潔、舒適、符合會議要求，提供必要的會議設備及用品，并保證設備正常運行。按照甲方要求安排餐飲，確保餐飲質量、衛生符合標準，提供多樣化的菜品選擇，并根據會議進程合理安排用餐時間和地點。負責參會人員的住宿安排，確保住宿環境安全、舒適，提供必要的住宿設施和服務，并協助辦理入住、退房手續。安排專業、安全的交通車輛，負責參會人員的接送，確保交通準時、順暢，并保證車輛符合相關安全標準。提供會議期間的禮儀服務，包括引導、簽到、茶水服務等，禮儀人員應具備良好的形象和專業素養。在服務過程中，如發現甲方提供的信息有誤或有其他特殊情況，應及時通知甲方，并根據甲方的指示進行處理。對服務過程中涉及的甲方商業秘密、參會人員信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會務接待服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為履行本協議約定的服務內容所需的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。（二）支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在會務接待服務結束后的[x]個工作日內，甲方對服務進行驗收，如驗收合格，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。2.若甲方提供的信息有誤或未及時提供相關信息，導致乙方無法按照本協議約定提供服務或造成服務延誤、增加額外費用等，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求提供會務接待服務，應承擔違約責任，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方采取補救措施。如乙方在甲方要求的合理期限內仍未達到服務標準，甲方有權解除本協議，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方擅自將本協議項下的服務轉包給第三方，甲方有權解除本協議，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務，向任何第三方泄露甲方商業秘密、參會人員信息等，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如損失難以計算，乙方應支付不低于人民幣[x]元的違約金。五、協議變更與解除（一）協議變更1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更協議內容的，雙方應及時協商解決，并簽訂相關書面協議。（二）協議解除1.在本協議履行期間，若一方提出解除協議，需提前[x]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。2.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決善后事宜，如無法協商一致，可按照本協議約定的爭議解決方式處理。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會務接待服務結束之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：_____________________