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文檔簡介
門禁通行合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方需要對其特定場所的門禁通行進行管理,乙方具備提供相關服務的能力和資質,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供門禁通行服務事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.服務內容乙方負責為甲方提供門禁通行系統的安裝、調試、維護及管理服務。具體包括但不限于:根據甲方需求,設計并安裝符合安全標準的門禁系統,包括門禁設備(讀卡器、控制器、門鎖等)的選型與配置。對門禁系統進行調試,確保其正常運行,能夠準確識別授權人員并控制門的開啟與關閉。建立門禁權限管理機制,根據甲方提供的人員信息,為不同人員設置相應的門禁權限,如不同區域、不同時間段的通行權限等。定期對門禁系統進行巡檢、維護,及時處理設備故障和異常情況,確保系統的穩定性和安全性。為甲方提供門禁系統使用培訓,使甲方相關人員能夠熟練操作和管理門禁系統。2.服務場所本協議所涉及的服務場所為甲方指定的[詳細地址],具體范圍包括但不限于建筑物內的各個出入口、通道、機房等區域。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供門禁通行服務,并對服務質量進行監督。有權根據實際情況調整門禁權限設置,但應提前通知乙方。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供準確、完整的人員信息及門禁權限設置要求,包括但不限于人員姓名、部門、職位、聯系方式、門禁權限等級等。協助乙方進行門禁系統的安裝、調試工作,提供必要的工作條件和配合,如提供設備安裝場地、電力供應等。按照本協議約定及時支付服務費用。不得擅自對門禁系統進行拆卸、改裝或破壞,否則應承擔由此造成的一切損失。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在履行服務過程中,根據實際情況有權要求甲方提供必要的協助和支持。對于甲方違反本協議約定的行為,有權要求甲方承擔違約責任并賠償損失。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和期限,為甲方提供優質、高效的門禁通行服務。確保所提供的門禁系統設備及服務符合國家相關安全標準和行業規范,具備良好的性能和穩定性。對甲方提供的人員信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方,否則應承擔相應的法律責任。建立完善的服務檔案,記錄門禁系統的安裝、調試、維護、巡檢等情況,以及甲方人員門禁權限的變更等信息。在接到甲方關于門禁系統故障或異常情況的通知后,及時響應并采取有效措施進行處理,確保在最短時間內恢復系統正常運行。一般故障應在[x]小時內解決,重大故障應在[x]小時內采取臨時應急措施,并在[具體時長]內徹底修復。定期對門禁系統進行升級和優化,以適應甲方業務發展和安全管理的需要。升級和優化工作應提前通知甲方,并確保不影響甲方正常的工作秩序。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每年人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用包含門禁系統設備采購、安裝、調試、維護、管理、培訓以及軟件升級等所有費用,但不包括因甲方原因導致的額外費用支出。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付年度服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在門禁系統安裝調試完畢并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,支付剩余的年度服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此后,每年服務費用的支付時間為上一年度服務期滿前的[x]個工作日內,甲方應按照本協議約定向乙方支付下一年度的服務費用。乙方應在收到甲方支付的服務費用后[x]個工作日內,向甲方提供合法有效的發票。四、門禁權限管理1.權限設置甲方有權根據自身管理需要,通過乙方提供的管理平臺或其他指定方式,為不同人員設置、調整門禁權限。乙方應按照甲方要求及時準確地進行權限設置操作,并確保權限設置的有效性和安全性。2.權限變更如甲方人員的職位、部門、工作區域等發生變化,導致門禁權限需要變更的,甲方應及時通知乙方。乙方應在收到通知后的[x]個工作日內,完成相應的權限變更操作。3.臨時權限如因工作需要,甲方需為非本單位人員設置臨時門禁權限的,應提前向乙方提出申請,并提供相關人員信息及臨時權限的有效期等要求。乙方應在審核通過甲方申請后的[x]個工作日內,為相關人員設置臨時門禁權限。臨時門禁權限到期后,乙方應及時予以撤銷。五、設備維護與更換1.維護責任乙方負責門禁系統設備的日常維護工作,包括但不限于設備清潔、故障排除、軟件升級等。在維護過程中,如發現設備存在損壞或老化等情況,乙方應及時通知甲方,并提出合理的維修或更換建議。2.設備更換對于因正常使用導致的設備損壞或達到使用壽命需要更換的,由乙方負責提供新的設備并進行更換。更換設備的費用已包含在服務費用中,乙方不得另行收取費用。但因甲方原因導致設備損壞的,甲方應承擔設備更換的費用。3.緊急維修在門禁系統設備出現緊急故障,影響甲方正常工作秩序時,乙方應立即啟動緊急維修預案,優先安排維修人員趕赴現場進行搶修。緊急維修的費用按照實際發生額由甲方承擔,乙方應在維修完成后及時向甲方提供費用清單及發票。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、人員信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停門禁通行服務,直至甲方支付全部費用及違約金為止。因甲方逾期支付導致乙方遭受的其他損失,甲方應予以賠償。若甲方擅自對門禁系統進行拆卸、改裝或破壞,導致門禁系統損壞或無法正常運行的,甲方應承擔修復或重新安裝門禁系統的費用,并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協議約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣[x]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方應繼續賠償乙方的差額部分。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和期限提供門禁通行服務,每逾期一日,應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。因乙方逾期履行導致甲方遭受的其他損失,乙方應予以賠償。若乙方提供的門禁系統設備及服務不符合國家相關安全標準和行業規范,乙方應負責及時整改,直至符合要求為止。整改期間如給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。如因乙方提供的設備及服務存在質量問題導致甲方遭受重大損失的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方的全部損失。若乙方違反本協議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續賠償甲方的差額部分。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議
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