年會策劃合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會活動，特委托乙方提供年會策劃服務。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方年會策劃事宜達成如下協議：一、服務內容及要求年會主題及風格1.年會主題為"[具體年會主題名稱]"，乙方應圍繞該主題進行整體策劃，營造出與之相符的氛圍和風格。2.年會風格應契合甲方企業文化及形象，展現積極向上、團結奮進的精神風貌，同時具備趣味性和互動性，以增強員工參與度和活動效果。活動場地布置1.乙方負責年會活動場地的整體布置設計，包括但不限于舞臺搭建、燈光音響設備安裝調試、背景板制作、簽到區布置、餐桌裝飾、氛圍營造道具設置等。2.舞臺設計應滿足年會節目表演、領導致辭、頒獎儀式等需求，確保舞臺結構安全穩固，燈光音響效果良好，能夠清晰展示活動內容并營造出適宜的氛圍。3.背景板設計應突出年會主題，結合甲方企業元素，畫面清晰、色彩搭配協調，與整體場地布置風格相統一。4.簽到區布置應方便快捷，提供多種簽到方式（如電子簽到、傳統簽到等），并設置具有特色的簽到背景和裝飾，為參會人員留下深刻印象。5.餐桌裝飾應根據年會主題和風格進行精心設計，選用合適的鮮花、餐具、桌布等裝飾物品，營造出溫馨、舒適的用餐環境。6.氛圍營造道具設置應合理分布于場地各個區域，如氣球、彩帶、燈籠、主題造型等，通過巧妙搭配和布置，使整個場地充滿節日氣氛和年會特色。節目策劃與組織1.乙方負責策劃并組織年會節目，節目類型應豐富多樣，涵蓋歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術、樂器演奏、創意表演等多種形式，以滿足不同員工的興趣和需求。2.節目策劃應緊密圍繞年會主題，結合甲方企業文化和發展歷程，挖掘員工才藝，突出團隊合作精神和企業價值觀。3.乙方應負責與甲方員工溝通協調節目籌備事宜，組織排練，確保節目質量和表演效果。在排練過程中，乙方應提供必要的指導和支持，幫助員工提升表演水平。4.年會當天，乙方應安排專人負責節目現場調度，確保節目銜接順暢，表演秩序良好。同時，根據現場實際情況對節目進行適當調整，以達到最佳演出效果。餐飲與茶歇安排1.乙方負責年會餐飲及茶歇的策劃與安排，根據甲方預算和人數提供合理的餐飲方案。餐飲類型包括自助餐、桌餐等，具體形式由雙方協商確定。2.餐飲菜品應注重品質和口味，保證食材新鮮、衛生，種類豐富多樣，營養搭配合理。菜品應結合當地飲食習慣和年會主題進行設計，滿足不同員工的口味需求。3.茶歇設置應在年會期間合理安排時間，提供精致的點心、水果、飲品等，為參會人員補充能量，緩解疲勞。茶歇的種類和數量應根據參會人數和活動時長進行合理配置。4.乙方應負責餐飲及茶歇的現場服務，包括食品供應、餐具擺放、清理等工作，確保服務周到、細致，為參會人員提供良好的用餐體驗。主持與串場環節1.乙方應安排專業主持人負責年會的主持工作，主持人應具備豐富的主持經驗和良好的語言表達能力，熟悉年會流程和環節，能夠靈活應對現場突發情況。2.主持人應根據年會主題和風格設計個性化的主持臺詞，確保主持風格親切自然、生動活潑，既能引導活動順利進行，又能增強與參會人員的互動和情感交流。3.在年會節目表演過程中，乙方應安排適當的串場環節，通過有趣的互動游戲、抽獎活動等方式，增加活動的趣味性和吸引力，緩解節目表演間隙的冷場情況，保持現場氣氛熱烈。抽獎及互動環節策劃1.乙方負責策劃并組織年會抽獎及互動環節，抽獎活動應設置多個獎項，包括一等獎、二等獎、三等獎、優秀獎等，獎品應具有一定的吸引力和實用性，與年會主題或甲方企業文化相關。2.抽獎方式應公平、公正、公開，可采用現場抽獎、電子抽獎等多種形式，確保每位參會人員都有機會參與抽獎。在抽獎過程中，乙方應安排專人負責記錄和監督，保證抽獎結果真實有效。3.互動環節策劃應充分考慮員工參與度和活動趣味性，如團隊合作游戲、知識問答、創意比賽等。互動環節應與年會主題緊密結合，通過游戲和活動增強員工之間的溝通與協作，提升團隊凝聚力。4.乙方應提前準備好抽獎及互動環節所需的道具、獎品、問題等物資，并在活動現場進行妥善管理和使用，確保環節順利進行。其他服務內容1.乙方負責年會活動當天的現場統籌與協調工作，包括人員調度、設備保障、安全管理等，確保年會活動順利進行，各項環節有序銜接。2.在年會籌備過程中，乙方應定期向甲方匯報工作進展情況，及時溝通解決籌備過程中出現的問題，并根據甲方意見和建議對策劃方案進行調整和優化。3.年會結束后，乙方應負責清理活動場地，恢復場地原狀，并將活動相關資料（如照片、視頻、策劃方案等）整理歸檔，交付甲方留存。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的年會策劃方案提出修改意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進行調整和完善。有權監督乙方服務質量，對乙方在年會籌備及執行過程中的工作進行檢查和評估，如發現問題有權要求乙方及時整改。有權根據實際情況對年會的時間、地點、參與人員等信息進行變更，但應提前通知乙方，并與乙方協商相應的調整措施。2.義務向乙方提供年會活動所需的相關資料，包括但不限于企業簡介、企業文化、參會人員名單、預算等，確保資料真實、準確、完整。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方開展年會籌備工作，如組織員工參與節目排練、提供場地支持等，并配合乙方完成年會活動當天的各項工作安排。在年會活動舉辦前，對乙方策劃的方案、場地布置、節目內容等進行審核確認，如無異議應及時給予反饋。乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定及時提供相關資料和信息，以便順利開展年會策劃工作。按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和要求，結合專業經驗和創意，自主設計年會策劃方案，但應確保方案符合甲方企業文化和活動需求。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，精心策劃并組織實施年會活動，確保活動質量和效果達到甲方預期。嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范，確保年會活動合法合規進行。在活動籌備及執行過程中，采取必要的安全措施，保障參會人員的人身安全和財產安全。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有規定或經甲方書面同意。如因乙方原因導致年會活動出現質量問題或未能達到協議約定的效果，乙方應負責采取補救措施，并承擔相應的賠償責任。在年會活動舉辦過程中，如遇突發情況或不可抗力因素，應及時與甲方溝通協商，共同采取應對措施，確保活動順利進行或妥善處理。三、服務費用及支付方式服務費用1.本次年會策劃服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本協議約定的服務內容所需的全部費用，除因甲方原因導致的重大變更外，不再另行收取其他費用。2.服務費用明細如下：場地布置費用：人民幣[x]元，包括舞臺搭建、燈光音響設備租賃及安裝調試、背景板制作、簽到區布置、餐桌裝飾、氛圍營造道具等費用。節目策劃與組織費用：人民幣[x]元，涵蓋節目創意設計、排練指導、演員服裝道具租賃等費用。餐飲與茶歇費用：人民幣[x]元，包含餐飲食材采購、制作、服務以及茶歇點心、水果、飲品供應等費用。主持與串場費用：人民幣[x]元，支付給專業主持人的報酬及串場環節策劃組織費用。抽獎及互動環節費用：人民幣[x]元，包括抽獎獎品購置、互動環節道具準備及組織費用。其他費用：人民幣[x]元，如現場統籌協調、活動資料整理歸檔等費用。支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在年會活動舉辦前[x]個工作日，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方因自身原因導致年會活動時間、地點、參與人員等信息變更，或對乙方策劃方案提出不合理修改要求，導致乙方工作量增加或服務成本上升的，甲方應承擔相應的費用增加部分，并按照增加費用的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協議約定協助乙方開展年會籌備工作，或在年會活動舉辦過程中不配合乙方工作，導致活動無法順利進行或出現質量問題的，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供年會策劃服務，或服務質量不符合甲方預期，乙方應負責采取補救措施，如重新策劃、調整方案、改進服務等，直至達到甲方要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成年會策劃方案或組織實施年會活動，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方泄露甲方提供的資料和信息，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的行為構成侵權的，甲方有權追究乙方的法律責任。4.若乙方在年會活動舉辦過程中因自身原因導致出現安全事故或其他問題，應承擔全部責任，并賠償甲方及參會人員因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等