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文檔簡介
宴會預(yù)定合同協(xié)議?甲方(預(yù)訂方):姓名:______________________身份證號碼:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________乙方(提供方):公司名稱:________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________法定代表人:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方有舉辦宴會的需求,乙方具備提供宴會服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方預(yù)定乙方宴會服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、宴會服務(wù)內(nèi)容及要求(一)宴會基本信息1.宴會時間:____年____月____日____時____分至____年____月____日____時____分2.宴會地點:乙方經(jīng)營場所內(nèi)的________________廳3.預(yù)計用餐人數(shù):____人(二)宴會服務(wù)具體內(nèi)容1.餐飲服務(wù)菜品供應(yīng):乙方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的菜單(詳見附件一)為甲方提供餐飲服務(wù)。菜品應(yīng)保證新鮮、衛(wèi)生、符合食品安全標準,且口味應(yīng)符合甲方要求。酒水飲料:乙方提供的酒水飲料種類、品牌、數(shù)量應(yīng)與雙方約定一致(詳見附件二)。酒水飲料應(yīng)保證質(zhì)量合格,且提供相應(yīng)的發(fā)票。用餐服務(wù):乙方應(yīng)安排專業(yè)、禮貌的服務(wù)人員為甲方提供用餐服務(wù),包括但不限于引導(dǎo)入座、點餐服務(wù)、上菜服務(wù)、席間服務(wù)等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng),確保用餐過程順利、舒適。2.場地布置服務(wù)場地裝飾:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和宴會主題,對宴會場地進行裝飾布置。裝飾布置應(yīng)符合美觀、大方、溫馨的原則,營造出良好的宴會氛圍。裝飾布置的具體內(nèi)容和標準詳見附件三。音響設(shè)備:乙方應(yīng)提供音響設(shè)備,并確保設(shè)備正常運行。音響設(shè)備應(yīng)能夠滿足宴會期間的音樂播放、致辭等需求,音質(zhì)清晰、音量適中。燈光效果:乙方應(yīng)提供燈光效果服務(wù),根據(jù)宴會流程和氛圍調(diào)整燈光亮度、顏色等。燈光效果應(yīng)與場地裝飾相協(xié)調(diào),營造出浪漫、溫馨或莊重等不同的氛圍。3.其他服務(wù)停車服務(wù):乙方應(yīng)提供充足的停車位,并安排專人負責引導(dǎo)車輛停放,確保甲方賓客的車輛安全有序停放。禮儀服務(wù):根據(jù)甲方需求,乙方應(yīng)提供禮儀服務(wù),包括迎賓、引導(dǎo)、頒獎等環(huán)節(jié)的禮儀人員。禮儀人員應(yīng)形象良好、舉止端莊、服務(wù)規(guī)范。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供宴會服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和提出意見,乙方應(yīng)及時改進。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付預(yù)訂金及剩余款項。提前向乙方提供準確的宴會信息,包括但不限于預(yù)計用餐人數(shù)、特殊要求、宴會主題等。如因甲方提供信息不準確或變更信息未及時通知乙方,導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)或增加額外費用的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。配合乙方進行場地布置、菜品確認等相關(guān)準備工作,提供必要的協(xié)助。在宴會結(jié)束后,按照本協(xié)議約定及時與乙方進行結(jié)算。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付預(yù)訂金及剩余款項。根據(jù)甲方的要求和實際情況,有權(quán)合理調(diào)整服務(wù)細節(jié)和安排,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。在甲方未按照本協(xié)議約定支付款項或違反本協(xié)議其他約定時,有權(quán)拒絕提供服務(wù)或要求甲方承擔違約責任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點和標準為甲方提供宴會服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,以及雙方約定的要求。對甲方提供的個人信息和宴會相關(guān)信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在宴會前對服務(wù)設(shè)備、設(shè)施進行檢查和調(diào)試,確保正常運行。如因乙方設(shè)備、設(shè)施故障導(dǎo)致服務(wù)中斷或出現(xiàn)其他問題,乙方應(yīng)及時采取措施解決,并承擔相應(yīng)責任。宴會期間,乙方應(yīng)安排專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理,及時處理突發(fā)情況,確保宴會順利進行。宴會結(jié)束后,按照本協(xié)議約定與甲方進行結(jié)算,并提供正規(guī)發(fā)票。三、費用及支付方式(一)總費用本次宴會服務(wù)的總費用為人民幣____元(大寫____元整)。(二)支付方式1.預(yù)訂金:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi),向乙方支付總費用的____%作為預(yù)訂金,即人民幣____元(大寫____元整)。2.剩余款項:甲方應(yīng)在宴會前____個工作日內(nèi),向乙方支付剩余款項,即人民幣____元(大寫____元整)。(三)費用調(diào)整如因甲方原因?qū)е卵鐣?wù)內(nèi)容、標準或預(yù)計用餐人數(shù)等發(fā)生變更,需要增加或減少服務(wù)項目或費用的,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整費用,并簽訂補充協(xié)議。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付預(yù)訂金或剩余款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的預(yù)訂金,同時甲方應(yīng)按照總費用的____%向乙方支付違約金。2.若甲方未提前向乙方提供準確的宴會信息或變更信息未及時通知乙方,導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)或增加額外費用的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的費用,并按照總費用的____%向乙方支付違約金。3.若甲方在宴會期間擅自變更宴會地點、時間、人數(shù)或其他服務(wù)要求,乙方有權(quán)拒絕提供變更后的服務(wù),由此造成的損失由甲方自行承擔。同時,甲方應(yīng)按照總費用的____%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點和標準為甲方提供宴會服務(wù),每逾期一小時,應(yīng)按照總費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____小時的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并按照總費用的____%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合國家相關(guān)標準、行業(yè)規(guī)范或雙方約定的要求,乙方應(yīng)負責采取補救措施,如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。乙方采取補救措施后仍不能滿足甲方要求的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并按照總費用的____%向甲方支付違約金。3.若乙方未經(jīng)甲方同意擅自將本協(xié)議約定的服務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并按照總費用的____%向甲方支付違約金。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商變更或解除本協(xié)議。(二)保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止或解除后____年。(三)通知條款雙方在本協(xié)議履行過程中如需通知對方,應(yīng)以書面形式送達對方以下地址:甲方地址:________________乙方地址:________________如一方地址發(fā)生變更,應(yīng)及時書面通知對方。通知以專人送達、掛號信、快遞等方式發(fā)出,送達之日視為通知到達之日。(四)協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)
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