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寶山區(qū)禮儀慶典合同協(xié)議?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方擬舉辦[具體慶典名稱]禮儀慶典活動(dòng),特委托乙方提供相關(guān)服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦禮儀慶典事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和要求,制定詳細(xì)的禮儀慶典活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)主題、流程安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、活動(dòng)亮點(diǎn)策劃等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)充分體現(xiàn)甲方的品牌形象和活動(dòng)目的,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后作為后續(xù)活動(dòng)執(zhí)行的依據(jù)。(二)場(chǎng)地布置1.根據(jù)策劃方案,乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的整體布置,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光效果設(shè)計(jì)與布置、背景板制作與安裝、鮮花綠植擺放、嘉賓簽到區(qū)布置、桌椅租賃與擺放等。場(chǎng)地布置應(yīng)符合活動(dòng)主題和氛圍要求,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)美觀、大方、莊重,并達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)。2.場(chǎng)地布置所使用的材料和設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求,不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。乙方應(yīng)確保場(chǎng)地布置在活動(dòng)前完成,并接受甲方的現(xiàn)場(chǎng)檢查和驗(yàn)收。(三)禮儀服務(wù)1.乙方提供專業(yè)的禮儀人員,包括禮儀小姐、主持人等。禮儀人員應(yīng)具備良好的形象氣質(zhì)、溝通能力和服務(wù)意識(shí),熟悉禮儀規(guī)范和活動(dòng)流程。2.禮儀小姐負(fù)責(zé)嘉賓接待、引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)的服務(wù)工作;主持人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的流程引導(dǎo)、串場(chǎng)、氣氛調(diào)動(dòng)等工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。乙方應(yīng)提前安排禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動(dòng)流程和甲方要求。(四)表演節(jié)目安排1.根據(jù)活動(dòng)需要,乙方負(fù)責(zé)組織安排各類表演節(jié)目,如舞蹈、歌曲、樂(lè)器演奏、魔術(shù)表演等。表演節(jié)目應(yīng)與活動(dòng)主題相符,具有較高的觀賞性和娛樂(lè)性,能夠吸引觀眾的注意力并營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。2.乙方應(yīng)與表演團(tuán)隊(duì)簽訂相關(guān)協(xié)議,確保表演節(jié)目按時(shí)、高質(zhì)量地完成。在活動(dòng)前,乙方應(yīng)組織表演團(tuán)隊(duì)進(jìn)行彩排,保證表演效果達(dá)到最佳狀態(tài)。(五)攝影攝像服務(wù)1.乙方提供專業(yè)的攝影攝像設(shè)備和人員,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的全程拍攝,包括活動(dòng)準(zhǔn)備階段、活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程以及活動(dòng)結(jié)束后的相關(guān)場(chǎng)景。拍攝內(nèi)容應(yīng)涵蓋活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、重要嘉賓、精彩瞬間等,為甲方留存活動(dòng)資料。2.活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)將拍攝的照片和視頻資料進(jìn)行整理、剪輯,并交付甲方。交付的資料應(yīng)保證畫質(zhì)清晰、內(nèi)容完整,符合甲方的使用需求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、策劃方案等提出意見(jiàn)和建議,并要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在活動(dòng)前對(duì)乙方的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求乙方及時(shí)解決。有權(quán)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)流程和安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括但不限于活動(dòng)背景、目的、參與人員、預(yù)算等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)(如場(chǎng)地使用許可、臨時(shí)搭建審批等),提供必要的協(xié)助和支持。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合乙方的工作安排,協(xié)調(diào)活動(dòng)參與人員與乙方工作人員之間的關(guān)系,共同確保活動(dòng)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主安排服務(wù)工作,但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃和時(shí)間表,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,確保活動(dòng)按時(shí)、高質(zhì)量完成。對(duì)服務(wù)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、甲方提供的信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排足夠的工作人員,負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好,各項(xiàng)服務(wù)工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,采取必要的安全措施,確保活動(dòng)參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。活動(dòng)結(jié)束后,按照本協(xié)議約定向甲方交付相關(guān)服務(wù)成果,如策劃方案、場(chǎng)地布置照片、攝影攝像資料等,并配合甲方進(jìn)行后續(xù)的活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次禮儀慶典活動(dòng)的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除因甲方原因?qū)е碌闹卮笞兏猓辉僬{(diào)整。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成場(chǎng)地布置并經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.在活動(dòng)結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е禄顒?dòng)取消、延期或變更活動(dòng)內(nèi)容,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方已投入的成本、預(yù)期利潤(rùn)損失、因活動(dòng)變更而增加的費(fèi)用等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量或時(shí)間要求完成服務(wù)工作,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取積極措施進(jìn)行整改,如仍無(wú)法達(dá)到協(xié)議要求,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方擅自將本協(xié)議約定的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因轉(zhuǎn)包行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或其他重要信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議生效后,雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行。如需變更協(xié)議內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行;如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(三)協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份
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