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文檔簡介
客房保管采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有客房保管采購需求,乙方具備提供相關服務及產品的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下合同協議:一、標的物或服務具體描述(一)客房用品1.床上用品包括床單、被套、枕套等,材質為[具體材質],尺寸符合甲方客房標準,顏色為[指定顏色],應具有柔軟舒適、耐用、易清洗等特點。床單應保證平整、無褶皺,無明顯污漬、破損;被套應拉鏈順滑,封口牢固,無脫線;枕套應填充飽滿,枕芯不易變形。2.洗漱用品包含牙膏、牙刷、洗發水、沐浴露、香皂等。牙膏規格為[具體規格],香型為[指定香型];牙刷刷毛應柔軟不傷牙齦,刷柄材質為[具體材質],設計符合人體工程學;洗發水和沐浴露容量均為[具體容量],采用[品牌]品質原料,香型宜人,溫和不刺激皮膚;香皂采用[天然/合成]材質,重量為[具體重量],香型為[指定香型],包裝精美。3.清潔用品配備客房專用清潔劑、消毒劑、抹布、拖把等。清潔劑應能有效去除污漬,對家具、地板等無腐蝕性;消毒劑需符合衛生標準,能有效殺滅常見病菌;抹布材質為[具體材質],柔軟吸水性強;拖把拖布為[具體材質],脫水省力,清潔效果好。(二)客房保管服務1.物品存儲乙方應提供安全、整潔、干燥的存儲空間,用于存放甲方采購的客房用品。存儲空間應具備防潮、防蟲、防火、防盜等設施,確保物品不受損壞。按照甲方要求,對不同種類的客房用品進行分類存放,并做好標識,便于查找和管理。2.庫存管理乙方負責建立詳細的庫存管理系統,實時記錄客房用品的出入庫情況,包括物品名稱、規格、數量、出入庫時間、供應商等信息。定期對庫存進行盤點,確保賬實相符。如發現庫存短缺或損壞等情況,應及時通知甲方,并采取相應措施進行處理。3.物品配送根據甲方客房使用情況和需求計劃,乙方負責將客房用品按時、準確地配送至甲方指定地點。配送過程中,應確保物品不受損壞,包裝完好。配送時間應與甲方協商確定,原則上應在甲方提出需求后的[x]個工作日內完成配送。如遇特殊情況需調整配送時間,乙方應提前通知甲方。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照合同約定提供符合質量標準的客房用品及保管服務。有權對乙方提供的客房用品及服務進行檢查和驗收,如發現問題有權要求乙方及時整改或更換。有權根據客房實際使用情況調整采購數量和品種,但應提前[x]天通知乙方。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供準確的客房用品需求計劃,包括種類、數量、規格等信息,以便乙方做好庫存管理和配送工作。在接收乙方交付的客房用品時,應及時進行驗收,如發現質量問題或數量不符,應在[x]個工作日內通知乙方。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付采購款項。有權根據市場價格波動等因素,在合理范圍內調整客房用品的價格,但應提前[x]天通知甲方。2.義務按照合同約定的質量標準和規格要求,提供優質的客房用品及保管服務。確保所提供的客房用品來源合法,無假冒偽劣產品,符合國家相關質量和安全標準。嚴格按照甲方的需求計劃進行庫存管理和物品配送,保證配送的及時性和準確性。定期向甲方提供庫存報表和物品使用情況分析報告,協助甲方做好客房用品的成本控制和管理工作。對甲方提出的質量問題和意見,應及時響應并采取有效措施進行解決,確保甲方滿意度。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方商定,本次客房保管采購的總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格包含客房用品的采購成本、運輸費、保管費、稅費等一切相關費用。2.乙方所提供的客房用品價格應保持相對穩定,在合同履行期間內,如遇市場價格波動超過[x]%,雙方可協商調整價格,并簽訂補充協議。(二)付款方式1.甲方在合同簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方按照甲方需求計劃將客房用品全部配送至甲方指定地點,并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方支付合同總金額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.合同履行期滿后,如雙方無異議,甲方在[x]個工作日內支付剩余合同金額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款,且不承擔任何違約責任。四、交付與驗收(一)交付1.乙方應按照合同約定的時間、地點和方式將客房用品交付給甲方。交付地點為甲方指定的客房倉庫或其他指定地點。2.乙方在交付客房用品時,應提供詳細的送貨清單,注明物品名稱、規格、數量、批次等信息,并由雙方授權代表簽字確認。(二)驗收1.甲方在收到乙方交付的客房用品后,應在[x]個工作日內組織驗收。驗收標準按照本合同約定的質量標準和規格要求執行。2.驗收內容包括客房用品的外觀、質量、數量、規格等方面。如發現質量問題或數量不符,甲方有權要求乙方在[x]個工作日內予以更換或補足。3.經甲方驗收合格后,雙方簽署驗收合格證明文件。如甲方在驗收過程中發現問題并通知乙方后,乙方未能按時解決或整改,甲方有權扣除相應款項,并要求乙方承擔由此給甲方造成的損失。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一天,應按照未付款項的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停供應客房用品,并要求甲方支付已交付物品的款項及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的客房用品或提出不合理的驗收要求,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的質量標準和規格要求提供客房用品,甲方有權拒收,并要求乙方在[x]個工作日內更換合格產品。如乙方逾期未更換,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照合同約定的時間和方式交付客房用品,每逾期一天,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期交付導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方提供的客房用品存在假冒偽劣等質量問題,給甲方或第三方造成人身傷害或財產損失的,乙方應承擔全部法律責任和賠償責任。4.若乙方違反庫存管理規定,導致客房用品丟失、損壞或賬實不符,乙方應負責補足或賠償相應損失,并按照損失金額的[x]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[合同有效期]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續[延續期限]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之
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