會議協議合同場地?合同編號：[具體編號]出租方（甲方）：名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯系方式：[甲方聯系電話]承租方（乙方）：名稱：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯系方式：[乙方聯系電話]鑒于乙方有舉辦會議的需求，甲方擁有可供租賃的場地及相關服務設施，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方租賃甲方會議場地事宜達成如下協議：一、租賃場地及服務具體描述（一）場地位置及面積甲方將位于[場地詳細地址]，面積為[x]平方米的會議場地出租給乙方使用。該場地具體包括[詳細列舉場地內包含的會議室、附屬設施等，如主會議室一間、貴賓接待室兩間、音響設備一套、投影儀兩臺等]。（二）場地用途乙方租賃該場地僅用于舉辦[會議主題及性質，如"[具體會議名稱]"學術研討會、商務洽談會等]會議活動，未經甲方書面同意，乙方不得擅自改變場地用途。（三）配套服務1.設備設施：甲方負責提供場地內現有且正常運行的音響設備、投影儀、麥克風、燈光設備、桌椅、講臺等會議所需基本設備設施，并確保在會議舉辦期間正常使用。如乙方因特殊需求需額外增加設備或對現有設備進行特殊調試，甲方應積極協助，但相關費用由乙方承擔。2.餐飲服務：甲方可根據乙方需求提供餐飲服務，具體菜單、價格及服務標準由雙方另行協商確定，并以附件形式作為本合同的一部分。餐飲服務應保證食品衛生安全，符合國家相關標準。3.接待服務：甲方為乙方提供會議期間的接待服務，包括安排專門的接待人員在場地入口迎接參會人員，引導其進入相應區域，并協助處理會議期間的相關事務。接待人員應具備良好的服務態度和專業素養。二、租賃期限租賃期限自[起始日期]起至[結束日期]止，共計[x]天。乙方應在租賃期限開始前[x]天向甲方交付租賃場地的定金，定金金額為總租金的[x]%。三、租金及支付方式（一）租金標準本次會議場地租賃的租金為每天人民幣[x]元，租金總額為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式乙方應按照以下方式支付租金：1.合同簽訂后[x]個工作日內，乙方向甲方支付租金總額的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會議舉辦前[x]天，乙方向甲方支付剩余租金，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。甲方應在收到乙方每筆租金后的[x]個工作日內，向乙方開具合法有效的發票。四、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利按照本合同約定收取租金及相關費用。對乙方使用場地的情況進行監督檢查，如發現乙方有違反本合同約定的行為，有權要求乙方立即改正，并采取相應措施維護自身權益。在租賃期限內，如遇不可抗力或政府行為等特殊原因需要提前收回場地或對場地使用進行限制的，有權提前通知乙方，但應承擔相應的違約責任（如有）。2.義務按照合同約定向乙方提供符合使用要求的場地及相關配套服務設施，并確保場地及設施在租賃期限內正常使用。在租賃期限開始前，甲方應負責對場地及設施進行全面檢查和維護，確保其處于良好的運行狀態。如因甲方原因導致場地及設施無法正常使用，給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。負責場地及周邊區域的安全保衛工作，確保會議期間乙方及參會人員的人身和財產安全。加強對場地入口、通道等關鍵部位的管理，禁止無關人員進入場地。配備必要的安保人員和安全設施，如監控設備、消防器材等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。如因甲方安保措施不到位導致乙方或參會人員遭受人身傷害或財產損失的，甲方應承擔賠償責任。協助乙方辦理會議期間的相關手續，如協助乙方申請臨時停車證、協調相關部門保障水電供應等。在會議舉辦期間，甲方應根據乙方需求提供必要的協助和支持，如安排工作人員協助布置場地、提供技術支持等。積極配合乙方處理會議期間可能出現的各種問題，確保會議順利進行。（二）乙方權利義務1.權利在租賃期限內按照合同約定使用租賃場地及相關配套服務設施。要求甲方按照合同約定提供場地及配套服務設施，并對甲方提供的服務質量進行監督。如甲方提供的服務不符合合同約定，乙方有權要求甲方進行整改，如甲方未及時整改或整改后仍不符合要求的，乙方有權解除合同，并要求甲方退還已支付的租金及承擔相應的賠償責任。根據會議需要對場地進行合理布置，但不得損壞場地及設施的原有結構和功能。如需對場地進行裝修、改造或增設設備設施的，應事先征得甲方書面同意，并按照相關法律法規的規定辦理審批手續。裝修、改造或增設設備設施所產生的費用由乙方自行承擔，租賃期限屆滿或合同解除后，乙方應負責恢復場地原狀。2.義務按照本合同約定的用途使用場地，不得擅自改變場地用途或轉租給第三方。未經甲方書面同意，乙方不得將場地用于任何違法違規活動。如因乙方擅自改變場地用途或轉租導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。按照合同約定的時間和方式支付租金及相關費用。如乙方逾期支付租金或其他費用的，每逾期一天，應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付已使用期間的租金及違約金，同時乙方應承擔因解除合同給甲方造成的損失。負責會議期間乙方參會人員及相關活動的組織、管理和安全工作，確保會議活動的正常進行。制定并執行安全管理制度，加強對參會人員的安全教育，防止發生安全事故。如因乙方原因導致會議期間發生安全事故或其他突發事件，給甲方或第三方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。遵守國家法律法規及甲方場地的相關管理規定，愛護場地及設施設備。會議結束后，乙方應負責清理場地，保持場地整潔衛生，并將場地及設施設備恢復至租賃前的狀態。如乙方未按照要求清理場地或造成場地及設施設備損壞的，甲方有權要求乙方支付清理費用及賠償損失。在會議舉辦前[x]天，向甲方提供會議的詳細安排，包括會議時間、參會人數、活動內容等信息。協助甲方做好會議期間的各項準備工作，如提供參會人員名單以便甲方進行安全檢查等。五、場地交付與返還（一）交付甲方應在租賃期限開始前[x]天，將場地及相關配套服務設施交付給乙方。交付時，雙方應共同對場地及設施進行檢查和驗收，并簽署場地交付確認書。如發現場地及設施存在問題，甲方應及時進行整改，直至符合合同約定的交付標準。（二）返還租賃期限屆滿或合同解除后，乙方應在[x]天內將場地及相關配套服務設施返還給甲方。返還時，場地應保持整潔衛生，設施設備應完好無損且能正常運行。如乙方未按照要求返還場地或設施設備存在損壞的，甲方有權從乙方支付的定金或其他款項中扣除相應的維修費用或賠償金額。六、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定提供場地及相關配套服務設施，或提供的服務質量不符合合同約定，導致乙方無法正常使用場地或會議活動受到影響的，甲方應承擔違約責任。甲方應按照租金總額的[x]%向乙方支付違約金，并負責采取措施解決問題，確保乙方能夠正常使用場地。如因甲方原因給乙方造成其他損失的，甲方還應承擔賠償責任。2.若甲方擅自提前收回場地或因甲方原因導致場地無法正常使用，給乙方造成損失的，甲方應退還乙方已支付的剩余租金，并按照租金總額的[x]%向乙方支付違約金。同時，甲方應賠償乙方因場地無法使用而遭受的直接經濟損失，包括但不限于會議籌備費用、參會人員差旅費、預期利益損失等。（二）乙方違約責任1.乙方如未按照合同約定支付租金及相關費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的，甲方有權解除合同，并要求乙方支付已使用期間的租金及違約金，同時乙方應承擔因解除合同給甲方造成的損失。2.若乙方擅自改變場地用途、轉租場地或在場地內從事違法違規活動，甲方有權解除合同，乙方已支付的租金不予退還，并應按照租金總額的[x]%向甲方支付違約金。乙方還應承擔因違約行為給甲方造成的全部損失，包括但不限于場地損壞修復費用、因乙方違法違規行為導致甲方遭受的行政處罰等。3.如乙方未按照合同約定的時間和要求返還場地及設施設備，或返還的場地及設施設備不符合合同約定的狀態，乙方應按照合同約定的標準支付場地占用費，并承擔甲方因場地及設施設備維修、清理等產生的費用。同時，乙方應按照租金總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致場地及設施設備損壞無法修復的，乙方應按照市場價格進行賠償。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）不可抗力本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。如因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商決定是否繼續履行合同或變更合同內容。（二）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在租賃期限內，如發生下列情形之一，一方有權解除本合同：因不可抗力或政府行為等原因導致場地無法使用，且雙方無法就變更合同內容達成一致的；一方嚴重違反本合同約定，經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的；因法律法規或政策調整等原因，導致本合同無法繼續履行的。3.合同解除后，雙方應按照本合同的約定辦理場地交付、租金結算、費用支付等相關事宜。（三）保密條款雙方應對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同生效之日起[x]年。（四）通知條款雙方在本合同履行過程中發出的通知或其他文件，應以書面形式送達對方。送達地址以本合同首部填寫的地址為準，如一方地址發生變更，應及時書面通知對方。通知或文件可以通過專人送達、郵寄、電子郵件等方式送達，送達日期以對方簽收日期或郵件到達對方郵箱日期為準。如采用郵寄方式送達的，應保留郵寄憑證。（五）其他約定1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法