會議承辦合同協議書范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，并委托乙方作為本次會議的承辦方，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，經友好協商，就甲方委托乙方承辦本次會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：[詳細地址]4.會議規模：預計參會人數為____人二、服務內容及要求1.會議策劃乙方應根據甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議議程、活動安排、場地布置、人員接待等內容，并提交甲方審核確認。策劃方案應充分考慮甲方的會議目的、參會人員特點及預算等因素，確保會議的順利進行和達到預期效果。2.場地租賃及布置乙方負責租賃符合會議規模和要求的場地，并按照策劃方案進行場地布置。場地布置應體現會議主題，營造良好的會議氛圍。場地租賃費用及布置費用包含在本合同總費用中，但因甲方特殊要求增加的額外費用由甲方另行承擔。3.設備租賃及技術支持乙方負責租賃會議所需的音響設備、燈光設備、投影儀、電子顯示屏等相關設備，并確保設備在會議期間正常運行。提供專業的技術人員，負責會議期間的設備操作及技術支持，保障會議的順利進行。如因設備故障或技術問題導致會議無法正常進行，乙方應承擔相應的責任并及時解決。4.餐飲服務根據會議安排，乙方提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標準為每人每餐____元，具體菜品應根據甲方要求和預算進行安排。餐飲服務應保證食品安全和質量，符合國家相關標準和要求。如因餐飲問題導致參會人員出現身體不適等情況，乙方應承擔相應的責任。5.人員接待乙方負責會議期間的人員接待工作，包括但不限于在機場、車站等地迎接參會人員，并安排車輛將其送至會議場地；為參會人員辦理入住、退房手續；安排專人負責引導參會人員參加會議活動等。接待人員應具備良好的服務態度和專業素養，為參會人員提供熱情、周到的服務。6.會議資料準備乙方負責根據會議議程和甲方要求，準備會議所需的資料，如會議手冊、資料袋、發言稿、演示文稿等，并確保資料內容準確、完整。會議資料的印刷、裝訂等費用包含在本合同總費用中，但因甲方增加資料數量或特殊要求導致的額外費用由甲方另行承擔。7.會議攝影及攝像乙方安排專業的攝影及攝像人員，對會議進行全程拍攝，包括會議開幕式、重要嘉賓發言、分組討論、閉幕式等環節。拍攝結束后，乙方應在____個工作日內將拍攝的照片和視頻資料整理編輯好，并交付甲方。甲方有權對資料進行使用和編輯。三、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利有權對乙方的服務內容、質量、進度等進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權根據實際情況對會議策劃方案、場地布置、餐飲安排等進行調整，但應提前通知乙方，并承擔因調整導致的額外費用。有權要求乙方按照本合同約定提供相關服務和資料，并對乙方的服務成果進行驗收。義務向乙方提供與會議相關的詳細信息和資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，確保所提供信息的真實性和準確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與會議相關的審批手續和其他事項，提供必要的支持和配合。2.乙方權利與義務權利有權要求甲方按照本合同約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排服務內容和方式，但應確保服務質量符合本合同約定和相關法律法規的要求。在履行本合同過程中，如遇不可抗力或甲方原因導致服務無法正常進行的，有權要求甲方承擔相應的責任或協商調整服務內容和費用。義務嚴格按照本合同約定的服務內容、質量標準和時間要求，為甲方提供優質、高效的會議承辦服務。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密和參會人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。負責會議期間的安全保障工作，制定安全應急預案，確保會議的順利進行和參會人員的人身財產安全。如因乙方原因導致會議期間發生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。在會議結束后，及時向甲方提供服務總結報告，包括會議效果評估、費用使用情況等內容。四、服務費用及支付方式1.服務費用本合同總費用為人民幣____元（大寫____元整）。此費用為固定總價，包含乙方為履行本合同約定的全部服務內容所需的費用，除本合同約定的可調整費用外，不再收取其他任何費用。2.支付方式合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付合同總費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫____元整）。會議舉辦前____個工作日內，甲方向乙方支付合同總費用的____%，即人民幣____元（大寫____元整）。會議結束后____個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收。如驗收合格，甲方向乙方支付剩余合同總費用的____%，即人民幣____元（大寫____元整）；如驗收不合格，甲方有權扣除相應的費用，并要求乙方限期整改，直至驗收合格為止。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務內容、質量標準和時間要求提供服務，應承擔違約責任，向甲方支付合同總費用的____%作為違約金。如因乙方原因導致會議無法正常進行或給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本合同約定的保密義務，應向對方支付合同總費用的____%作為違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本合同的，不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：____________________