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會議用車合同協議?甲方(用車方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(提供車輛服務方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方因召開會議需要租用車輛,乙方具備提供相關車輛服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方租用乙方車輛事宜達成如下協議:一、合同標的物及服務具體描述1.車輛類型及數量乙方為甲方提供[具體車輛類型,如豪華大巴、商務車等]車輛,數量共計[x]輛。車輛應狀況良好,符合安全行駛標準,車內設施齊全、整潔。2.服務內容乙方負責按照甲方指定的時間、地點提供車輛接送服務。具體包括但不限于:會議期間每天[出發時間]從甲方指定地點準時出發,將參會人員安全送達會議地點;會議結束后,在會議地點等待,將參會人員送回甲方指定地點。在服務期間,乙方需確保車輛正常運行,隨時聽從甲方調度安排,滿足甲方可能出現的臨時用車需求。3.行駛路線行駛路線為從甲方指定的出發地點至[會議地點詳細地址],以及從會議地點返回甲方指定的目的地。如因特殊情況需要變更行駛路線,甲方應提前通知乙方,雙方協商確定新的行駛路線及相應費用。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供車輛及服務。有權對乙方的服務質量進行監督,如發現乙方提供的服務不符合合同約定,有權提出整改意見或要求乙方采取補救措施。在乙方違反本合同約定時,有權要求乙方承擔違約責任,賠償因乙方違約給甲方造成的損失。2.義務提前[x]天向乙方提供詳細的用車計劃,包括用車時間、地點、人數、行駛路線等信息。如因特殊情況需要臨時變更用車計劃,應提前[x]小時通知乙方。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付租車費用。配合乙方做好車輛調度和人員安排工作,確保乘車人員遵守乘車秩序,不得攜帶易燃易爆等危險物品上車。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取租車費用。在甲方未按照合同約定支付費用時,有權要求甲方支付,并有權暫停提供服務直至甲方支付費用及相應違約金。2.義務嚴格按照本合同約定的車輛類型、數量、服務內容及行駛路線提供車輛及服務。確保所提供的車輛具備合法有效的行駛證、駕駛證、保險證等相關證件,車輛性能良好,符合安全行駛條件,并定期對車輛進行維護保養,確保車輛安全運行。安排具備相應駕駛資格、經驗豐富、身體健康的駕駛員為甲方提供服務。駕駛員應遵守交通法規,文明駕駛,確保乘車人員安全。在服務期間,駕駛員不得擅自離崗、脫崗,不得從事與駕駛無關的事情。按照甲方要求的時間和地點提前到達指定位置,做好出車準備。如因不可抗力或其他特殊原因導致無法按時提供服務,應提前通知甲方,并積極采取補救措施,盡量減少對甲方造成的影響。負責車輛在服務期間的清潔衛生工作,保持車內整潔干凈。在車輛發生故障或其他緊急情況時,應及時通知甲方,并迅速采取有效措施進行處理,確保甲方的行程不受影響。如因乙方原因導致甲方行程延誤或其他損失,乙方應承擔相應的賠償責任。三、租車費用及支付方式(一)租車費用1.本次會議用車的總費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含車輛租賃費用、駕駛員勞務費用、燃油費用、過路費、停車費、車輛保險費、車輛維護保養費等乙方提供本合同約定服務所需的一切費用。2.上述費用為固定總價,在本合同履行期間不因任何因素調整,除非本合同另有約定。(二)支付方式甲方應在本合同簽訂后[x]個工作日內,向乙方支付租車費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在會議結束后[x]個工作日內,甲方將剩余租車費用一次性支付給乙方。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定提前向乙方提供用車計劃或未按時支付租車費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停提供服務,并要求甲方支付已發生的費用及違約金。2.若甲方擅自變更行駛路線或增加用車人數,導致乙方成本增加的,甲方應按照增加部分費用的[x]%向乙方支付額外費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的車輛類型、數量、服務內容及行駛路線提供車輛及服務,或未按時到達指定地點提供服務,每逾期一次,應按照租車費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照租車費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的車輛存在安全隱患或駕駛員不具備相應駕駛資格、違反交通法規等情況,導致甲方或乘車人員人身傷亡或財產損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于醫療費、誤工費、護理費、殘疾賠償金、死亡賠償金、財產損失等。3.若乙方擅自將本合同約定的車輛及服務轉包給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照租車費用的[x]%向甲方支付違約金。五、保險及安全責任(一)保險乙方應為其提供的車輛購買足額的交強險、第三者責任險、車上人員責任險等相關保險。在車輛發生保險事故時,乙方應及時通知保險公司,并協助甲方處理事故理賠事宜。(二)安全責任1.乙方應確保車輛及駕駛員符合安全要求,在服務過程中采取必要的安全措施,保障乘車人員的人身安全。如因乙方原因導致發生安全事故,乙方應承擔全部責任。2.甲方應要求乘車人員遵守乘車安全規定,不得在車內吸煙、打鬧、攜帶危險物品等。如因甲方或乘車人員自身原因導致發生安全事故,乙方不承擔責任,但乙方應積極協助處理事故。六、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、個人信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止后[x]年。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會議用車服務結束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力,如補充協議與本合同有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):____

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