合同協議檔案保管期限?甲方（保管方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（委托方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于乙方有合同協議檔案保管需求，甲方具備專業的檔案保管能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方委托甲方保管合同協議檔案事宜達成如下協議：一、合同協議檔案的具體描述1.檔案范圍乙方委托甲方保管的合同協議檔案包括但不限于乙方在日常經營活動中簽訂的各類合同、協議、意向書、備忘錄等法律文件，涵蓋與客戶、供應商、合作伙伴等簽訂的涉及業務合作、采購銷售、服務提供、技術轉讓、知識產權許可等方面的所有書面協議。2.檔案內容詳細說明每份合同協議檔案應包含合同協議的正本及所有附件，如補充協議、變更協議、承諾書、授權書、技術規格文件、質量標準文件、驗收報告、往來函件等與該合同協議相關的全部書面材料。對于電子形式的合同協議，應確保其內容完整、格式規范，并按照雙方約定的方式進行存儲和移交，同時提供相應的電子備份介質，如光盤、硬盤等。電子檔案應具備可識別、可檢索、可打印等功能，且其內容應與紙質檔案保持一致。合同協議檔案應明確標注簽訂日期、合同編號、雙方當事人名稱、合同主要條款（包括但不限于標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等），確保檔案內容清晰、準確、完整，能夠全面反映合同協議的簽訂及履行情況。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定及時提供需要保管的合同協議檔案，并對檔案的完整性、真實性進行審查。按照本協議約定收取檔案保管費用。在法律法規允許的范圍內，根據自身管理需要對檔案進行分類、整理、編號、存儲等操作，但應確保不影響檔案的原始內容和完整性，且不得擅自更改檔案內容。2.義務建立安全、完善的檔案保管制度，配備專業的檔案保管設施和人員，確保合同協議檔案的安全存儲，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發生。對乙方交付的合同協議檔案進行妥善保管，按照雙方約定的保管期限進行保存，并在保管期限屆滿前及時通知乙方。根據乙方的要求，及時提供檔案查閱、借閱等服務，但應按照本協議約定辦理相關手續，并確保檔案使用過程中的安全和保密。定期對保管的合同協議檔案進行檢查和盤點，如發現檔案存在問題或變化，應及時通知乙方，并采取相應的措施進行處理。在保管期限屆滿后，按照本協議約定或法律法規規定的方式對檔案進行處置，未經乙方書面同意，不得擅自銷毀或處置檔案。（二）乙方權利與義務1.權利有權隨時查閱、借閱自己委托甲方保管的合同協議檔案，但應按照本協議約定辦理相關手續。有權要求甲方按照本協議約定妥善保管檔案，并對甲方的保管工作進行監督。在保管期限屆滿前，有權根據自身需要決定是否繼續委托甲方保管檔案，或對檔案進行轉移、處置等操作。2.義務按照本協議約定的時間、方式和內容向甲方交付需要保管的合同協議檔案，并確保檔案的完整性、真實性和合法性。向甲方提供必要的檔案背景信息和相關說明，以便甲方更好地理解和保管檔案。按照本協議約定向甲方支付檔案保管費用。在查閱、借閱檔案時，應遵守甲方的檔案管理制度，不得擅自涂改、標記、抽取、撤換、損壞檔案內容，不得泄露檔案涉及的商業秘密、個人隱私等信息。在檔案保管期限屆滿后，如需繼續保管或轉移檔案，應提前通知甲方，并按照雙方協商一致的方式辦理相關手續。三、保管期限1.雙方約定，甲方對乙方合同協議檔案的保管期限為自檔案交付之日起______年。2.在保管期限屆滿前，乙方如需繼續委托甲方保管檔案，應提前______日書面通知甲方，并重新簽訂保管協議。如乙方未在保管期限屆滿前通知甲方且未重新簽訂協議，甲方有權在保管期限屆滿后按照本協議約定對檔案進行處置。3.對于一些特殊的合同協議檔案，如涉及重大項目、長期合作關系或法律法規規定有特定保管期限要求的，保管期限按照相關法律法規或雙方另行約定執行。四、檔案保管費用及支付方式1.保管費用乙方應向甲方支付的檔案保管費用為每年人民幣______元（大寫：______元整）。2.支付方式乙方應在本協議簽訂后的______個工作日內，向甲方支付首年的檔案保管費用。此后，乙方應在每年的______月______日前向甲方支付當年的檔案保管費用。甲方應在收到乙方支付的保管費用后______個工作日內，向乙方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定妥善保管合同協議檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露等情況發生，甲方應承擔相應的賠償責任，賠償金額以乙方因檔案損失而遭受的實際經濟損失為限，但最高不超過本協議約定的當年檔案保管費用的______倍。如因甲方的故意或重大過失導致乙方遭受其他損失的，甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定及時向甲方交付檔案或支付保管費用，每逾期一日，應按照未交付檔案金額或未支付保管費用金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權暫停檔案保管服務，并要求乙方支付已發生的保管費用及違約金。如乙方在甲方暫停服務后的______日內仍未履行義務，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔因此給甲方造成的全部損失。3.若一方違反本協議約定的保密義務，泄露對方的商業秘密、合同協議內容等信息，應向對方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方的差額部分。4.任何一方違反本協議約定的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本協議約定或法律法規規定支付違約金。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。3.本協議附件為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。附件包括但不限于雙方認可的檔案交接清單、檔案查閱借閱申請表、檔案保管制度等。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年______月