研討會材料提供合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦研討會，需要乙方提供相關材料，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就材料提供事宜達成如下協議：

一、合同目的：乙方同意按照甲方的要求，提供研討會所需的材料。

二、合同背景：甲方舉辦研討會，旨在提高行業內的專業知識和技能，乙方愿意為此提供支持。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至研討會結束之日止。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保研討會按照約定的時間和地點舉行，并提前向乙方提供研討會的具體需求和材料清單。

2.甲方應按照約定的數量和質量要求接收乙方提供的材料。

3.甲方應按照約定的支付方式，在材料交付后及時支付乙方材料費用。

4.甲方應尊重乙方的知識產權，不得將乙方提供的材料用于其他商業用途。

5.甲方應負責組織研討會的整體安排，確保研討會順利進行。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方的要求，在約定的時間內完成材料的設計、制作和交付。

2.乙方應保證提供的材料符合甲方的要求，質量符合行業標準。

3.乙方應遵守國家有關知識產權的法律法規，不得侵犯他人的知識產權。

4.乙方應按照甲方提供的規格和標準，確保材料的準確性和完整性。

5.乙方在材料交付前，應向甲方提供樣品供其審核，甲方有權對樣品提出修改意見。

6.乙方應在合同約定的期限內完成材料的交付，如因乙方原因導致交付延遲，乙方應承擔相應的責任。

7.乙方應配合甲方進行研討會前后的相關工作，包括但不限于提供必要的協助和咨詢。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定的時間和標準提供材料，并對材料的質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在材料交付前提供樣品，并對樣品提出修改意見。

3.甲方有權要求乙方在合同履行過程中提供必要的協助和咨詢。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定的時間和地點舉辦研討會，并提前向乙方提供相關資料。

2.甲方有義務按照約定的支付方式及時支付乙方材料費用。

3.乙方有義務按照甲方的要求，在約定的時間內完成材料的設計、制作和交付。

4.乙方有義務保證提供的材料符合甲方的要求，質量符合行業標準。

5.雙方均有義務遵守國家有關法律法規，不得侵犯他人的合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），該金額包括但不限于材料制作費、運輸費、稅費等所有與材料提供相關的費用。

二、支付方式：

1.預付款：乙方在合同簽訂后__________日內，應向甲方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

2.材料交付確認：乙方在材料交付并經甲方確認合格后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為第二期款項，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

3.研討會結束及發票提供：研討會結束后__________日內，乙方需向甲方提供合法有效的稅務發票，甲方應在收到發票后__________日內支付合同總金額的__________%作為第三期款項，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

4.尾款：合同約定的尾款，在研討會結束后__________日內支付，金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），支付條件為甲方對乙方提供的材料和服務滿意。

三、支付條件：

1.甲方支付款項的前提是乙方已按照合同約定的時間和標準完成了材料的制作和交付。

2.甲方支付款項的前提是乙方提供的材料經甲方驗收合格。

3.甲方支付款項的前提是乙方已向甲方提供了合法有效的稅務發票。

四、額外費用：

1.如因乙方原因導致材料交付延遲，乙方應承擔相應的違約責任，并支付因延遲產生的額外費用。

2.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應根據實際情況協商解決，并承擔相應的責任。

五、支付方式變更：

任何支付方式的變更，均需雙方書面同意，并作為本合同的附件。

六、爭議解決：

若雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付乙方款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算，直至實際付款之日止。

b.若甲方未按約定提供研討會所需材料，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償乙方的直接經濟損失和合理的違約金。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按時交付材料，應向甲方支付違約金，違約金按每日萬分之五計算，直至實際交付之日止。

b.若乙方提供的材料不符合約定標準，應承擔相應的違約責任，包括但不限于無償更換合格材料、賠償甲方因此遭受的直接經濟損失和合理的違約金。

c.若乙方侵犯甲方或第三方的知識產權，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應本著誠實信用原則，友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.除訴訟外，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁機構應為由雙方共同選定的具有專業資質的仲裁委員會。

4.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非爭議涉及合同核心條款。

5.爭議解決過程中產生的費用，包括但不限于仲裁費、律師費等，由敗訴方承擔。

三、適用法律：

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至研討會結束之日止。若因任何原因導致研討會延期，本合同的有效期相應延長，直至研討會實際結束之日。

三、變更與解除：

1.合同的任何變更或解除，均需以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）確認。

2.任何一方未經另一方同意，不得擅自變更或解除合同。

3.若因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協商解決。如協商不成，任何一方均有權解除合同，并免除相應的違約責任。

四、通知：

1.除非另有約定，所有與本合同相關的通知、文件或其他通訊均應以書面形式發送至雙方在合同中指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應及時書面通知對方，否則因通知地址錯誤導致的任何后果由變更方自行承擔。

五、合同份數：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同作為雙方履行權利義務的依據，任何口頭協議或補充均不具備法律效力。

3.如本合同中的任何條款因違法或無效而被宣告無效，不影響其他條款的效力，其余條款仍然有效。

4.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起，直至合同目的實現或依法解除，均為有效合同。

5.本合同自生效之日起，對雙方具有約束力，任何一方不得擅自變更或解除。

附件：

一、需求文檔：包括但不限于研討會主題、目標受眾、材料用途、數量要求、設計風格、內容要求等詳細信息。

二、設計方案：乙方根據甲方需求提供的材料設計方案，包括但不限于效果圖、設計說明、材料清單等。

三、技術規格：詳細列出材料的技術參數，如尺寸、材質、顏色、印刷要求等。

四、樣品：乙方在材料交付前向甲方提供的樣品，用于甲方審核和確認材料質量。

五、合同附件清單：詳細列明本合同附件的名稱、數量、頁數等，以確保附件的完整性。

六、乙方資質證明：包括但不限于營業執照、相關行業資格證書、知識產權證明等復印件。

七、稅務登記證明：乙方稅務登記證的復印件，以證明其合法納稅。

八、付款憑證：包括但不限于銀行匯款憑證、現金支付憑證等，以證明甲方已支付相應款項。

九、其他相關文件：雙方認為有必要作為合同附件的其他文件，如授權委托書、補充協議等。

附件應由雙方在合同簽訂時一同簽署，作為合同不可分割的一部分。附件內容如有變更，應經雙方書面確認，并作為合同的補充文件。附件的簽署與合同正文具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：___