物業管理物資采購合同編號：__________

甲方（采購方）：__________

地址：__________

乙方（供應商）：__________

地址：__________

鑒于甲方__________物業管理項目需要，為滿足物業管理物資需求，確保物業管理工作的順利進行，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在物業管理物資采購方面的權利義務，確保采購物資的質量、數量、價格及交貨期限等符合約定要求，實現物業管理工作的正常開展。

二、合同背景：甲方物業管理項目__________，根據項目需求，需采購__________物資，乙方具備相應的供應能力，雙方經協商一致，達成本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、數量和規格向乙方提出采購需求。

2.甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購物資款項。

3.甲方應配合乙方進行產品驗收，對不合格的產品有權要求乙方進行退貨或更換。

4.甲方應對采購的物資進行妥善保管，防止因保管不善造成的損失。

5.甲方應按照合同約定的時間、地點接收乙方交付的物資，并負責將物資運至指定位置。

6.甲方應向乙方提供必要的資質證明文件，確保采購物資符合國家相關法律法規要求。

7.甲方應遵守合同約定，不得擅自更改合同內容，否則應承擔相應的法律責任。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定的時間、數量和規格提供符合質量要求的物業管理物資。

2.乙方應保證所提供的物資符合國家相關法律法規的要求，不得使用假冒偽劣產品。

3.乙方應按照合同約定的時間和方式將物資送達甲方指定地點，確保物資安全無損。

4.乙方應提供必要的質量保證文件，包括產品合格證、質量檢驗報告等。

5.乙方應積極配合甲方進行產品驗收，對不合格的產品應立即進行退貨或更換。

6.乙方應按照合同約定的時間和方式向甲方提供售后服務，確保甲方在物資使用過程中得到及時的技術支持和維護。

7.乙方應遵守合同約定，不得擅自更改合同內容，否則應承擔相應的法律責任。

雙方應嚴格遵守本合同約定，履行各自的責任和義務，如一方違反合同約定，另一方有權要求賠償損失。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，甲方同意向乙方支付物業管理物資采購總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：合同簽訂后，甲方應在__________日內向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.分期付款：物資分批交付后，甲方應在每批物資驗收合格并簽收后__________日內，向乙方支付該批物資合同金額的__________%，具體支付時間及金額如下：

-第一批物資：驗收合格后__________日內支付人民幣__________元整（￥__________）；

-第二批物資：驗收合格后__________日內支付人民幣__________元整（￥__________）；

-以此類推，直至全部物資交付完畢。

3.尾款：所有物資交付完畢并經甲方驗收合格后，甲方應在__________日內支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.乙方應在收到甲方支付款項的當日出具相應的正規發票。

2.甲方支付款項前，應確認乙方已按照合同約定履行了相應的義務。

3.甲方支付款項時，應確保支付的資金來源合法合規。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致乙方產生額外費用，甲方應承擔相應費用，并在實際發生后的__________日內支付給乙方。

2.如因乙方原因導致甲方產生額外費用，乙方應承擔相應費用，并在實際發生后的__________日內支付給甲方。

雙方應嚴格按照本條款約定進行支付，如有變更，應書面通知對方并經雙方協商一致后生效。如一方未按約定支付款項，應向守約方支付合同總金額__________%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。

-若甲方未能按照合同約定提供必要資質證明文件，導致乙方無法正常履行合同義務，甲方應承擔違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

-若甲方擅自更改合同內容，除經乙方書面同意外，甲方應承擔違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未能按合同約定提供符合質量要求的物資，乙方應立即進行退貨或更換，并賠償甲方因此遭受的損失。

-若乙方未能按合同約定時間交付物資，每逾期一日，乙方應向甲方支付合同總金額__________%的違約金。

-若乙方擅自更改合同內容，除經甲方書面同意外，乙方應承擔違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應首先通過友好協商解決合同執行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決，或者選擇以下仲裁方式：

-將爭議提交至中國仲裁委員會進行仲裁。

-仲裁適用《中華人民共和國仲裁法》及相關仲裁規則。

-仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

3.在仲裁過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非仲裁庭另有裁定。

4.爭議解決過程中產生的費用，包括但不限于仲裁費、律師費等，由敗訴方承擔。

雙方應嚴格履行合同條款，如有違約行為，應立即采取補救措施，并承擔相應的違約責任。對于合同履行過程中產生的爭議，雙方應本著公平、公正的原則，通過協商或仲裁等方式及時解決。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自披露合同內容，否則應承擔相應的法律責任。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，合同可自動續簽。

三、變更與終止條款：

1.合同的任何變更均應以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。任何一方不得擅自變更合同內容。

2.合同終止條件：

-合同履行完畢；

-雙方協商一致解除合同；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-一方嚴重違約，另一方提出解除合同；

-法律法規或政策變動，導致合同無法繼續履行。

3.合同終止后，雙方應按照約定辦理相關手續，包括但不限于物資交接、款項結算等。

四、通知：

1.任何一方變更注冊地址、聯系方式等信息，應在變更后__________日內書面通知對方。

2.通知應以書面形式發出，并采用__________方式送達，送達日期以收件人簽收日期為準。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決合同履行問題；如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方可協商解除合同。

六、爭議解決與適用法律：

1.本合同的解釋、履行、違約爭議均適用中華人民共和國法律。

2.如雙方發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可提交合同簽訂地的人民法院訴訟解決或選擇仲裁。

七、其他：

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協商簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.物業管理物資采購需求清單，詳細列明所需物資的名稱、規格、數量、質量要求等。

2.甲方提出的其他特殊要求或標準。

二、設計方案

1.物業管理區域布局圖及設施布局圖。

2.物業管理設施及設備的設計方案。

三、技術規格

1.物業管理物資的技術參數、性能指標等。

2.物業管理設施及設備的技術規格書。

四、各類證件復印件

1.乙方的營業執照副本復印件。

2.乙方的稅務登記證復印件。

3.乙方的組織機構代碼證復印件。

4.乙方法定代表人或授權代表的身份證明復印件。

5.乙方具備相應資質的證明文件復印件。

五、其他相關文件

1.甲方提供的其他輔助材料，如項目背景資料、相關合同等。

2.乙方提供的其他輔助材料，如產品質量保證書、售后服