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文檔簡介

目:為規范醫院制訂或立即簽署各項協議,確保醫院協議符合國家相關法律或行政法規,確保協議公平,避免醫院利益受到損失。遵照《中國協議法》和國家政策相關要求,依據醫院特殊情況,特制訂本制度(另醫院管理制度可參考本制度附3步驟)。適用范圍:本制度適適用于河北***醫院對外簽署全部協議。責任人:法務部主任四、協議管理職責與分工1、醫院協議管理部門為法務部,法務部具體職責可參考***醫院法務管理制度。2、協議經辦人管理與職責:①依據醫院授權對外簽署、變更與解除涉外協議。②對涉外協議前期審查,經辦人接收到對方當事人協議應預先審核協議與所談論事宜是否相符,協議標額與協議推行期限是否一致,并提交簡明書面文件。③協議簽署日前5個工作日內將協議交由法務部門審核。④經辦人應認真推行協議,并督促醫院其她部門配合推行協議。⑤協議發生糾紛時,協議經辦人應主動配正當務部門參與到和解、調解、仲裁及訴訟處理方法。3、對方當事人采取支票、電匯方法付款時,財務部應該在款項到賬后立刻通知相關業務部門,以做好協議推行工作,避免出現違約現象。醫院采取支票、電匯向對方付款時,財務部門應立刻支付款項,避免醫院違約。五、協議簽署本制度所指協議是指醫院在經營范圍中對外簽署多種協議(包含但不限于含有協議性質協議、訂單等)。經辦人于協議簽署前,應該預先審查對方當事人資質,確定其主體資格,審查對方當事人提供資料正當性。經辦人應將對方資質,經營情況形成書面文件(參考附1),作為協議附件一并交由法務部門。協議依法成立,即含有法律約束力,經辦人不得隨意變更或解除協議。六、協議變更與解除1、協議變更與解除必需遵守《中國協議法》要求。2、在協議推行期內變更協議必需與對方當事人協商,不可單方變更書面協議。與對方當事人協商一致,雙方另行簽署補充協議,經雙方簽字蓋章后方可生效,補充協議未生效前,原協議繼續有效。3、醫院其她任何人員不得以任何理由隨意變更或解除與對方當事人書面協議,若確需解除協議時,應經協議經辦人知悉,并經部門領導及醫院副院長同意。由協議經辦人變更及解除。4、協議推行過程中醫院方因特殊情況中止推行協議,應立刻采取方法以降低對方當事人損失。醫院方特殊情況消亡時,應立刻通知對方當事人,并賠償因醫院方中止推行協議給對方當事人造成損失。因對方當事人中止推行協議,醫院應立刻搜集對方中止推行相關證據,以降低己方損失。5、協議未推行完成,但確需終止推行時,經辦人應立刻協調,并立刻通知法務部。七、協議糾紛處理1、醫院方與對方當事人在協議推行過程中發生糾紛時,應本著實事求是標準主動和解、調解。2、醫院方與對方當事人在一定時限內(15個工作日內)確定不能和解、調解處理時,協議經辦人應立刻向部門主管匯報,并立刻通知法務部,共同協商擬處理意見。3、醫院確需采取仲裁或訴訟方法時,經辦人員應將協議簽署、推行及解除協議中相關事宜,整理成書面材料,報給法務部門。由法務部門或委托專職律師處理。八、協議考評1、協議經辦人員出現下列情形之一,給醫院造成損失,醫院能夠向經辦人員追究損失:①協議經辦人越權與對方當事人簽署協議,且法務部門及其領導未知悉。②協議經辦人利用便利條件為她人提供沒有協議內容空白簽章文件或授權委托書。③簽署協議包含以正當形式掩蓋非法目,且未將情況立刻通知法務部門。④發生協議糾紛后未立刻通知部門主管領導,且也未通知法務部門,企圖隱瞞糾紛。⑤其它違反醫院相關要求。2、法務部門人員出現下列情形之一,給醫院造成損失,醫院向法務部門人員追究損失。①因過失造成醫院利益遭受重大損失。②經辦人提供而未立刻采納關鍵證據而造成醫院利益遭受重大損失。③發生協議糾紛后未立刻處理,并經經辦人督促后仍未立刻處理而造成醫院遭受重大損失。④其它違反醫院相關要求。3、其它部門未主動配合,造成協議未立刻推行,使醫院利益遭受重大損失,醫院方可追責到相關部門,并對相關部門責任人給予處分。九、協議保管1、協議(協議)類文件簽署數量均應該為一式兩份及以上,雙方簽署成功后,由協議經辦人對協議(1份)給予保管。2、醫院全部協議類文件(包含但不限于采購協議,藥房協議、對外合作協議)均由醫院辦公室統一保管。3、各科室協議經辦人應該在協議簽署成功后3個工作日內將協議原件(1份)交由醫院辦公室。(該協議原件應該有雙方當事人署名或蓋章)十、附則1、本制度由醫院法務部負責解釋及修訂。2、本制度自下發之日起正式實施。附1:***醫院協議起草(審核)申請表申請部門申請人協議名稱協議用途申請日期要求完成日期協議細節事項描述例:主體:對方當事人姓名(名稱)、地址、聯絡方法注意事項協議中不可更改項主管審核意見如起草協議不需填寫法律顧問意見如起草協議不需填寫附2***醫院管理制度審批申請表申請部門申請人制度名稱制度用途申請日期實施日期起草說明科室主管意見年月年月日法務修改意見年年月日法務最終審核意見年年月日醫院辦公室意見年年月日運行管理委員會意見年年月日附3***醫院科室管理制度審批步驟注意:科室如需制訂管理制度,應嚴格遵照此審批步驟。審核經過科室責任人自行決定實施時間審核未成功反復二次審核步驟醫院辦公室移交運行管理委員會審核日內2科室專門責任人給予修改交由法務部門二次審核審核成功法務部移交醫院辦公室審核2移交法務部(制度+注意:科室如需制訂管理制度,應嚴格遵照此審批步驟。審核經過科室責任人自行決定實施時間審核未成功反復二次審核步驟

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