外場活動協議合同?甲方（活動主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（活動承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[外場活動名稱]外場活動（以下簡稱"本活動"），并委托乙方作為承辦方負責本活動的具體執行事宜，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就本次外場活動的合作事宜達成如下協議：一、活動基本信息1.活動名稱：[外場活動名稱]2.活動時間：自[活動開始日期]起至[活動結束日期]止，具體活動時間安排以雙方另行協商確定并書面通知為準。3.活動地點：[詳細活動地點]4.活動內容及規模：本次外場活動包括但不限于[詳細列舉活動包含的具體內容，如舞臺搭建、表演節目、互動環節、展覽展示等]，預計參與人數為[x]人。二、服務內容及要求1.活動策劃與組織乙方應根據甲方的要求和活動主題，負責制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動流程設計、場地布置規劃、節目安排、人員組織等，并提交給甲方審核確認。乙方負責活動的整體組織實施，確保活動按照策劃方案順利進行，協調各方資源，解決活動過程中出現的各類問題。2.場地布置乙方應按照甲方的要求和活動主題，負責活動場地的整體布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、展示區域設置、宣傳物料擺放等，確保場地布置符合活動風格和安全要求。場地布置所需的所有物料（除特別注明由甲方提供的外）均由乙方負責采購、制作和運輸，物料的質量應符合國家相關標準和活動要求，不得使用假冒偽劣產品。3.節目表演及互動環節乙方應組織安排專業的表演團隊進行節目表演，節目內容應符合活動主題和甲方要求，具有觀賞性和互動性。表演團隊的人員資質和演出質量應得到甲方認可。乙方負責設計并組織實施活動中的互動環節，如抽獎、游戲、問答等，以增加活動的趣味性和參與度，吸引觀眾積極參與。4.安全保障乙方應負責活動現場的安全保障工作，制定安全應急預案，確?；顒蝇F場人員和財產的安全。乙方應安排足夠的安保人員負責現場秩序維護，設置明顯的安全警示標識，對活動現場的設施設備進行安全檢查，確保其正常運行，避免發生安全事故。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。5.宣傳推廣乙方應協助甲方進行活動的宣傳推廣工作，根據甲方提供的活動信息和宣傳需求，制定宣傳推廣方案，并通過多種渠道進行宣傳，如線上社交媒體平臺、線下海報張貼、傳單發放等，提高活動的知曉度和參與度。宣傳推廣過程中涉及的所有宣傳物料（如海報、傳單、線上宣傳文案等）由乙方負責設計、制作和投放，宣傳內容應符合甲方要求和法律法規規定，不得進行虛假宣傳或侵犯他人知識產權的行為。6.其他服務根據活動實際需要，乙方應提供其他與活動相關的服務，如嘉賓接待、餐飲服務（如有）、攝影攝像服務、活動記錄及后期制作等，具體服務內容和要求由雙方另行協商確定。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的活動策劃方案、場地布置方案、節目安排等進行審核，提出修改意見，并要求乙方按照審核意見進行調整。有權對活動現場的執行情況進行監督檢查，對不符合甲方要求或法律法規規定的行為提出整改要求，乙方應及時整改。有權根據活動實際情況對活動內容、時間、地點等進行調整，但應提前通知乙方，并與乙方協商解決因調整可能產生的問題。2.義務按照本協議約定向乙方支付活動承辦費用。向乙方提供與活動相關的資料和信息，包括但不限于活動主題、目標受眾、活動預算、宣傳重點等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，開展活動策劃和組織工作。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續（如場地使用許可、活動備案等），提供必要的文件和證明材料。根據乙方的要求，在活動現場提供必要的支持和配合，如安排專人負責協調溝通、提供活動所需的電力供應等基礎設施條件（如無特別約定，由乙方自行解決）。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取活動承辦費用。根據甲方提供的資料和信息，結合活動實際情況，自主開展活動策劃、組織、實施等工作，但應確保活動內容和形式符合甲方要求和法律法規規定。在活動策劃和執行過程中，如遇到不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致活動無法按照原計劃進行，有權與甲方協商調整活動方案或解除本協議，并根據實際情況要求甲方承擔相應的責任。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容及要求，精心組織策劃活動，確保活動的順利進行，達到甲方預期的活動效果。遵守國家法律法規和相關政策規定，合法合規開展活動，不得從事任何違法違規或損害甲方利益的行為。對活動現場的所有設施設備、物料等進行妥善管理和維護，確保其正常運行和使用安全?；顒咏Y束后，按照甲方要求及時清理場地，恢復原狀。尊重甲方的知識產權和商業秘密，對在活動策劃和執行過程中知悉的甲方相關信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本活動無關的其他目的。按照國家相關法律法規的規定，為參與活動的工作人員和表演者購買足額的人身意外傷害保險，并在活動現場為觀眾提供必要的安全提示和保障措施。如因乙方未履行上述義務導致發生人身傷亡或財產損失事故，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。在活動舉辦期間及結束后，積極配合甲方處理與活動相關的后續事宜，如活動總結、資料整理、反饋意見收集等。四、費用及支付方式（一）活動承辦費用1.本活動的承辦費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為履行本協議約定的服務內容及要求所產生的全部費用，如活動策劃費用、場地布置費用、節目表演費用、物料采購費用、人員薪酬費用、安保費用、宣傳推廣費用、保險費用等一切與活動相關的開支，但不包括因甲方原因導致的額外費用支出。2.上述承辦費用為固定總價，不因任何因素（如活動參與人數的增減、市場價格波動等）進行調整。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付承辦費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成活動場地布置并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束后的[x]個工作日內，甲方對活動整體情況進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收不合格，甲方有權根據實際情況扣除相應費用，并要求乙方限期整改，直至驗收合格為止。（三）費用結算憑證乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。甲方付款至乙方指定的以下銀行賬戶：開戶銀行：____________________銀行賬號：____________________賬戶名稱：____________________五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時足額支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金；逾期超過[x]日的，乙方有權暫?；顒拥南嚓P工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應按照承辦費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法正常進行或給乙方造成其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容及要求履行義務，導致活動出現質量問題、安全事故或其他違約情形的，乙方應負責采取補救措施，消除不利影響，并承擔由此給甲方造成的全部損失。同時，乙方應按照承辦費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方聲譽造成嚴重損害的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應按照承辦費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付承辦費用總額的[x]%作為違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金數額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力對協議履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本協議。六、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議